Directiesecretaresse

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd
Dit ga je doen

Locatie: Amsterdam
Uren: uur per week

Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda's, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met trotse collega's in heel Nederland. Onze medewerkers zijn 'de beste mensen'. Daar kun jij ook onderdeel van zijn. Samen klaren we de klus. Van management tot en met onze schoonmakers: iedereen werkt aan een goede dienstverlening in scholen, kantoren, zorginstellingen, hotels, fabrieken, vakantieparken en bij events. We staan in de top 3 van grootste schoonmaakbedrijven van Nederland en zijn meerdere keren uitgeroepen tot Top Employer. Onze medewerkers staan al meer dan 50 jaar in ons middelpunt. Jij straks ook?

Omdat jij als geen ander weet wat dienstverlening is, ben jij degene die zich vol enthousiasme gaat storten op de ondersteuning van de businessunit directeur van businessunit Midden. Je verantwoordelijkheid is groot; naast het secretariële gedeelte, denk en adviseer je proactief in de contacten met diverse stakeholders en ondersteun je bij projecten en de voer jij extra taken uit voor de vakgebieden Hotels en Leisure, die onder de verantwoordelijkheid van de businessunit directeur vallen.

Werkzaamheden Directiesecretaresse :

  • Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen.
  • Je regelt in- en externe locaties, in- en externe evenementen en bent een echte gastvrouw.
  • Jij bent vraagbaak voor het managementteam van de businessunit.
  • Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven. En er is meer... want als Directiesecretaresse:
  • Schep jij orde in de chaos van alle e-mails, post, telefoon en andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen en pak je waar mogelijk proactief zaken zelf op.
  • Beheer jij het relatiebestand (CRM) en ben jij de contactpersoon voor externe partijen.
  • Ben jij de expert in het maken van presentaties inclusief goede inhoudelijke 'speakernotes'.
  • Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen.
CSU zet jou vooropJij hebt het in je

Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies en met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en geschrift zeer sterk en heb je gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, integer en stressbestendig met een dosis 'gezond boerenverstand'. Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over:

  • Een succesvol afgeronde opleiding op HBO niveau richting secretarieel.
  • Heb je minimaal 3 jaar werkervaring die ertoe doet. Het liefst opgedaan:
    • bij een grote resultaatgerichte organisatie
    • in een soortgelijke rol, op vergelijkbaar niveau
  • Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in 'het vak'

Wat je van ons kan verwachten

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als Directiesecretaresse, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur (=fulltime) per week:

  • een goed salaris afhankelijk van jouw kennis, ervaring en ontwikkeling.
  • 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis
  • een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor
  • Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid. Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei- en trainingsmogelijkheden.
Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met trotse collega's zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.

Aan het werk

Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek in en tekenen we je contract.

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Emma Schröder, Tactisch Recruiter, beantwoordt je vragen via of

We hebben begrip voor acquisitie maar we stellen het niet op prijs als bedrijven op deze advertentie reageren om hun diensten aan te bieden

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YES - Your Employment Services Voltijd

    Wij hebben een tijdelijke functie als Directiesecretaresse beschikbaar. Iets voor jou? Lees snel verder- Over de functieAls Directiesecretaresse ondersteun je de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin. Daarbij signaleer je ook wat er speelt in de organisatie om dit vervolgens te bespreken. Je werkzaamheden...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**HBO**- Salarisniveau**€ 3.317;- tot € 4.752,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**1**- Vervul een essentiële rol binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het directieteam.- Werk in een...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.**Locatie**: Amsterdam.**Functieomschrijving**:- Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij ook...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaresse****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Vervoerregio Amsterdam****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 32-36****Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 1 maal...

  • Interim Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maven Professionals Voltijd

    **Omschrijving**:Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:**Opdracht**:Directiesecretaresse **(36 uur)**:Locatie: Amsterdam/thuisStartdatum: 13 mei 2024Einddatum: 6 december 2024Optie op verlenging: jaUren per week: 36 uurZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis (loon), neem contact met ons op om de mogelijkheden te besprekenProjectdetachering mogelijk:...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doen Locatie: Amsterdam Uren: uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met 16. trotse collegas in heel Nederland. Onze medewerkers zijn de...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**:Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's en externen die contact zoeken...

  • Directiesecretaresse (interim)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Samen ontzorgt je de directeur. Je bent...

  • Interim Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maven Professionals Voltijd

    **Omschrijving**:Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:**Opdracht**:Directiesecretaresse** uur)**:Locatie: AmsterdamStartdatum: zsmDuur: 12 maandenOptie op verlenging: jaUren per week: uurZZP mogelijk: Ja, maximaal uurtarief €50;- (all-in, excl. BTW)Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)**Uiterste reactiedatum: 22 april 2024 **om...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Dit ga je doenLocatie: Amsterdam Uren: uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda's, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met trotse collega's in heel Nederland. Onze medewerkers zijn 'de beste...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doenLocatie: Amsterdam Uren: uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda's, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met trotse collega's in heel Nederland. Onze...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CSU Cleaning Services Voltijd

    Dit ga je doenLocatie: Amsterdam Uren: uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda's, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met trotse collega's in heel Nederland. Onze medewerkers zijn 'de beste...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**:Locatie: AmsterdamUren: uur per weekGa er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda's, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan Bij CSU werk je met trotse collega's in heel Nederland. Onze medewerkers zijn 'de beste...

  • Zzp Directiesecretaresse Bij Vliegtuigbedrijf

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel AMSTERDAM Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor het directiesecretariaat van een vliegtuigbedrijf in AMSTERDAM op zoek naar een**ZZP DIRECTIESECRETARESSE** uur per week, hybride mogelijkheden)**Extra informatie**= ziektevervanging van de huidige directiesecretaresse= het is momenteel niet bekend hoe lang deze opdracht gaat...

  • Directiesecretaresse, UWV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner?Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de directie Sociaal-medische zaken.Aantal uren: 32-38 uurHet salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jouSalaris tussen €2500 en €3599...

  • Directiesecretaresse, UWV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij administratief en secretarieel sterk? Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner? Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de directie Sociaal-medische zaken. Aantal uren: 32-38 uur Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring. wat bieden wij jou Salaris tussen €2500 en...

  • Directiesecretaresse, UWV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij administratief en secretarieel sterk? Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner?Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de directie Sociaal-medische zaken.Aantal uren: 32-38 uurHet salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jouSalaris tussen...

  • Directiesecretaresse, UWV

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij administratief en secretarieel sterk? Ben je per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner?Voor UWV in Amsterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de directie Sociaal-medische zaken.Aantal uren: 32-38 uurHet salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jouSalaris tussen...

  • Directiesecretaresse Concern Ict

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse Concern ICT**:- Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum Wat ga je doenHet CIO Office van Concern ICT is op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse voor de ondersteuning voorde Directeur C-ICT (tevens Chief Information Officer).In deze rol zorg je ervoor dat alle secretariële zaken goed verlopen. Tot je taken behoren onder andere...