Administratieve Medewerker Inkoop en Financiën
2 weken geleden
Ben jij een enthousiaste administratieve duizendpoot die zich graag wil inzetten voor een veilig Nederland? Werk je graag samen en weet je goed overzicht te bewaken? Lees dan snel verder
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker Inkoop en Financiën (ook wel intern bekend als de behoeftesteller) ga jij ervoor zorgen dat de inkoopbehoeften van collega's op een juiste manier worden verzameld, gecontroleerd en verwerkt. Jij bent in deze functie voor ons een belangrijke speler die onze eindgebruikers helpt bij het vertalen van een inkoopbehoefte naar een concrete bestelling, het administratief verwerken van de inkoopbehoefte en het verwerken van binnenkomende facturen in SAP. In samenwerking met je collega's zet jij de inkoopbehoefte naar aanleiding van een offerte of overeenkomst om in een ATB (Aanvraag tot Bestellen). Daarnaast verzorg jij de prestatieverklaringen van zowel de contractueel als niet-contractueel vastgelegde dienstverlening.
De afdeling Inkoop en Financiën is continu in ontwikkeling. Je draagt bij aan deze ontwikkeling door te adviseren over de verbetering van processen en administratie. Jouw visie en terugkoppeling over de werkzaamheden en processen wordt gehoord en gewaardeerd.
Wat krijg je ervoor terug?
Een gezellig en hecht team dat aandacht voor elkaar heeft. Er wordt hard gewerkt maar er is altijd ruimte voor humor. De sfeer is informeel maar resultaatgedreven. Daarnaast krijg je een functie waarbij jij je collega's zeer goed helpt met hun financiële aanvragen. Er is veel waardering voor jouw werk en je ziet snel resultaat door mensen direct te kunnen helpen.
**Functie-eisen
Je bent een aanpakker in hart en nieren met een flinke dosis enthousiasme. Je werkt graag samen en neemt in de samenwerking jouw creatieve en proactieve werkwijze mee. Daarnaast ben je communicatief sterk en klantgericht. Je werkt secuur en hebt oog voor details en blijft te allen tijde professioneel.
Verder heb je:
- aantoonbaar MBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in een administratieve richting;
- kennis van diverse inkoop
- en bedrijfsvoering processen;
- bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie in een administratieve rol.
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 79,11 en loopt op tot maximaal € 315,74 bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min € Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden i
-
Administratief Medewerker Inkoop
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdBen jij de persoon die altijd alles precies op schema heeft en meerdere taken tegelijkertijd kan uitvoeren? Dan ben jij degene die wij zoeken! Als Administratief Medewerker Inkoop heb je een divers takenpakket. Zo ben jij verantwoordelijk voor het informeren van leveranciers en kwekers, het correct verwerken van inkooporders en het identificeren van...
-
Administratief Medewerker Inkoop
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdBen jij dé collega die altijd alles precies op schema heeft lopen en meerdere ballen in de lucht kan houden? Dan zijn we op zoek naar jou! Als Administratief Medewerker Inkoop krijg je een uitgebreid takenpakket. Zo houd jij de leveranciers en kwekers continu op de hoogte, verwerk je alle inkooporders netjes in de systemen en zoek je altijd naar kansen om...
-
Administratief Medewerker Inkoop
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdBen jij dé collega die altijd alles precies op schema heeft lopen en meerdere ballen in de lucht kan houden? Dan zijn we op zoek naar jou Als Administratief Medewerker Inkoop krijg je een uitgebreid takenpakket. Zo houd jij de leveranciers en kwekers continu op de hoogte, verwerk je alle inkooporders netjes in de systemen en zoek je altijd naar kansen om...
-
Administratieve Medewerker Zoetermeer
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland KENSY BV VoltijdVanwege de groei van een bedrijf die gespecialiseerd is in de verkoop en montage van ramen en deuren, zoeken wij voor onze nieuwe showroom een energieke en klantgerichte medewerker.Functie: Administratieve medewerker en klantenserviceLocatie: ZoetermeerVerantwoordelijkheden:- Beheren van dagelijkse administratieve taken op kantoor.- Direct contact met...
-
Adviseur interne controle
1 maand geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid VoltijdKrijg jij energie van het verbeteren van processen? Ben jij een deskundige adviseur op het gebied van risicomanagement die secuur te werk gaat?En wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de interne controle van een bijzondere organisatie? Dan is deze functie iets voor jouWat ga je doen?Als adviseur Interne Controle ben je verantwoordelijk voor vergroten...
-
Inkoopadviseur
1 maand geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid VoltijdAls inkoopadviseur bij de AIVD ben je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde centrale inkoop van producten en diensten. Als expert en sparringpartner ben je betrokken bij aanbestedingsstrategieën en denk je mee over allerlei - soms zeer bijzondere - inkoopvragen. Nieuwsgierig? Lees snel verder.Wat ga je doen?Als inkoopadviseur bij de afdeling Inkoop...
-
Vacature Klantenservice Medewerker
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdOpleiding Trots kan zijn op het afronden van minimaal een Mbo-opleiding? Excel, Word en Outlook als je beste vrienden beschouwt? De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel gesproken als geschreven? Als jij jezelf in deze beschrijving herkent, dan hebben we een geweldige mogelijkheid voor jou om deel uit te maken van ons team Talen ~ Je beheerst...
-
Financieel Administratief Medewerker
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Unicoz VoltijdWie zoeken wij? In jouw functie als financieel administratief medewerker ben je de spil in het web van financiële administratie van het Oranje Nassau College. Je verzorgt de eerste behandeling en registratie van facturen, codeert deze en verstuurt ze naar het Unicoz-bureau. Je draagt zorg voor de bank en kas, inclusief maandafsluiting en int...
-
Financieel Administratief Medewerker
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Unicoz VoltijdFte: 0,8 | Per: | Parkdreef 282, ZoetermeerUnicoz onderwijsgroep is op zoek naar een Financieek Administratief Medewerker - Voortgezet Onderwijs**Wie zoeken wij?**In jouw functie als financieel administratief medewerker ben je de spil in het web van financiële administratie van het Oranje Nassau College. Je verzorgt de eerste behandeling en registratie van...
-
Parttime of fulltime administratief medewerker
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdOpleiding Minimaal mbo werk- en denkniveau hebt; Al een beetje ervaring hebt in de wereld van administratie, maar heel veel ervaring als administratief medewerker mag natuurlijk ook; Beschikbaar bent tussen de 24 en 40 uur per week; Zin hebt in een nieuwe job Talen ~ Je beheerst Nederlands Fulltime fulltime, parttime Wij zijn op zoek naar een...
-
Administratief Medewerker
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functie Ben jij op zoek naar een dynamische baan? Vind jij het leuk om op de achtergrond te zorgen dat de processen goed verlopen? Twijfel dan niet en solliciteer direct. Wij zoeken een gemotiveerde administratieve kracht die graag werkt in een dynamische omgeving. Ons werkgebied strekt zich uit tot verschillende grote...
-
Administratief Medewerker Relatiebeheer
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Van Dorp Voltijd**Vestiging**:Zoetermeer | **Aantal uur**:40Vind jij het geweldig om contacten te onderhouden? Ben jij iemand die zelfstandig te werk gaat, secuur is en afwisseling zoekt in het werk? Wegens het doorgroeien intern van onze eigen medewerkers, zijn wij op zoek naar jou Wil je van gedachten wisselen over de vacature of wil je meer informatie? Bel of app naar...
-
Juridisch medewerker EJD
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland DAS VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Externe Juridische Dienstverlening (EJD) coördineert het uitbesteden van dossiers aan advocatenkantoren, deurwaarders en andere expertisekantoren. Daarnaast zorgen wij voor de inkoop van deze externe juridische diensten. Als Medewerker EJD zorg je er voor dat het uitbestedingsproces effectief en efficiënt verloopt. Ben...
-
Commercieel Medewerker Binnendienst
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Willemsen Caravan en Camper Parts B.V. VoltijdWillemsen Caravan en Camper Parts B.V. is op zoek naar:**Een allround commercieel medewerker binnendienst (m/v)****Over het bedrijf en het product**Willemsen Caravan en Camper Parts B.V. is een groothandel die actief is in een nichemarkt. We verzorgen de aftersales van caravan**Taken**De functie die we aanbieden is divers en heeft betrekking op verschillende...
-
Logistiek medewerker stage
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd € 2.200 - € 2.700Opleiding Minimaal een afgeronde VMBO/MAVO opleiding; Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend te functioneren; Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, waardoor je effectief kunt communiceren binnen ons team en met externe partijen. Als jij voldoet aan deze eisen, nodigen we je van harte uit om deel uit te...
-
Medewerker HR Backoffice
1 maand geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland G4S VoltijdBen jij accuraat, administratief sterk en daarnaast sociaal vaardig? Dan hebben wij een leuke baan voor jou als Medewerker HR BackofficeAls Medewerker HR Backoffice ondersteun je de HR organisatie op administratief gebied. Je draagt zorg voor de administratieve processen met betrekking tot in-, door-, en uitstroom van onze beveiligings- en...
-
Financieel Medewerker 32
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Jura Nederland Voltijd**Financieel Medewerker uur per week**Krijg jij energie van het werken met cijfers en kun jij de werkzaamheden op onze afdeling Financiën volledig zelfstandig uitvoeren? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou**Werkzaamheden**- Boeken van bankafschriften, kasmutaties en kostenfacturen;- Opstellen van de kas;- Verwerken van pin- en creditcard...
-
Sales Support Medewerker
3 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Lincks VoltijdAls Sales Support Medewerker bij deze marktleider ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning richting de sales collega's. Samen leveren jullie aan grote retailers, dus service bieden? Dat is het belangrijkste in deze rol Jij stelt offertes op, houdt dossiers up-to-date en verbetert de interne processen. Naast werke binnen een gezellig team kun je...
-
Logistiek Medewerker
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdOpleiding Ten minste een afgeronde VMBO/MAVO opleiding hebt; Zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend kunt functioneren; Je bent minimaal 16 uur maximaal 24 uur parttime beschikbaar; Een goede beheersing hebt van zowel de Nederlandse als Engelse taal, waardoor je effectief kunt communiceren binnen ons team en met externe partijen. Als jij aan...
-
Financieel Medewerker
2 weken geleden
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Jura Voltijduur per week**Werkzaamheden**- Boeken van bankafschriften, kasmutaties en kostenfacturen;- Opstellen van de kas;- Verwerken van pin- en creditcard transacties;- Uitvoeren van debiteuren- en crediteurenbeheer;- Opstellen van aanmaningen en onderhouden van telefonisch contact met debiteuren;- Genereren van betalingsvoorstellen;- Controle van salarismutaties en...