**Secretaresse I&I (Intake & Indicatie), Drachten**:

- Locatie- Polikliniek Drachten- Uren- 28 uur per week- Begindatum- Per in overleg**Ben jij een gedreven en proactieve secretaresse en toe aan een nieuwe stap in je loopbaan? Dan ligt hier je kans**

In verband met pensionering van de huidige secretaresse I&I zoekt onze polikliniek in Drachten een nieuwe collega secretaresse I&I.

**Wie ben je?**
Jij bent een ervaren en ondernemende secretaresse. Je komt met ideeën en oplossingen in het verbeteren van werkprocessen. Jij bent een kei in het overzicht houden op administratieve processen en bent proactief in het nemen van de nodig acties. Je bent een echte teamspeler. Je hebt een accurate en zelfstandige manier van werken en je weet de juiste signalen op te pakken en prioriteiten te stellen.

**Wat ga je doen?**
Als secretaresse I&I heb je een spilfunctie binnen de afdeling. Je verricht secretariële, administratieve en registratie werkzaamheden. Jij bent (eind)verantwoordelijk voor het totale registratieproces van cliënten en de juiste financiering daarvan. Je controleert de administratieve voortgang van intake
- en indicatieprocessen en onderneemt de nodige acties bij niet tijdige, niet volledige of onjuiste wijze van registreren. Je bespreekt dit met de behandelaren. Je vertaalt het organisatiebrede registratiebeleid naar uitvoerbaar en correct registratiebeleid op afdelingsniveau. Je adviseert de manager over het verder optimaliseren van het registratieproces.

Daarnaast doe je secretariële werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende en de behandelaren, waaronder agendabeheer, uitwerken van correspondentie en verslagen en (voorbereidende) werkzaamheden voor het multidisciplinair teamoverleg.

**Waar ga je aan de slag?**
Je gaat werken bij het team van de polikliniek in Drachten. Het team is samengesteld uit behandelaren van verschillende disciplines. De polikliniek biedt individuele
- en groepsbehandeling aan cliënten met verslavings
- en psychosociale problemen. Je werkt nauw samen met je collega's van het secretariaat, de manager en behandelaren.

**Wat vragen wij van je?**
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mínimaal mbo-4 niveau.
- Je hebt ruime secretariële ervaring, ervaring op het gebied van administratieve processen en (bij voorkeur) ervaring met User/Alta en het EPD (Elektronisch Patiëntendossier).
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent resultaatgericht, hebt een proactieve werkhouding en je hebt een klantgerichte en communicatief vaardige houding. Je kunt zelfstandig en zorgvuldig werken en systematisch de verschillende werkzaamheden uitvoeren, ook onder tijdsdruk en binnen een werkomgeving waarbij regelmatig verstoringen optreden.
- Bij voorkeur heb je kennis van verschillende (landelijke) zorgfinancieringsstromen, evenals de wettelijke regelgeving daaromtrent.

Daarnaast onderschrijf je het belang van een gezonde leefstijl en het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.

**Wat bieden wij je?**
- Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast biedt VNN ook een ruim aanbod aan digitale leertrajecten op GGZ thema's en persoonlijke ontwikkeling via GGZ Ecademy en GoodHabitz.
- Arbeidsvoorwaarden conform** **CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 40.
- Een dienstverband voor de duur van één jaar met de intentie om het dienstverband bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband.
- Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

**Vragen over de vacature?**
Voor meer informatie over de vacature kun je bellen met Jeroen ten Heuvel, manager poliklinieken Friesland, telefoon

**Solliciteren?**
Reageer tot 11 juni 2024 via de knop "".

**De sollicitatiegesprekken worden op woensdagochtend 19 juni 2024 gehouden**.

Onderdeel van de aanstellingsprocedure is het inwinnen van referenties en dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag kunt overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Over VNN**
Verslavingszorg Noord Nederland zet zich in voor mensen die problemen ondervinden als gevolg van middelengebruik op het gebied van alcohol, drugs, tabak, gokken gamen. VNN wil hen een perspectief bieden op een ander leven. Dit betekent dat VNN mensen met een verslaving en hun naastbetrokkenen perspectief wil bieden op meer kwaliteit van leven. Een leven zonder of met minder verslavingsproblemen. Ook wil VNN zich inzetten om verslavingsproblemen te voorkomen. Dat doet VNN door het aanbieden van veel verschillende vormen van zorg en behandeling: Preve

---