Secretaresse Domein Bedrijfsvoering

2 weken geleden

Heerlen, Limburg, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd
Ben jij écht de spin in het web? Ga jij een flinke klus niet uit de weg en ga je altijd voor kwaliteit? Ben je op zoek naar een functie die naarmate je meer leert en meer ervaring opdoet, steeds leuker en uitdagender wordt? Dan is de functie van secretaresse bij Domein bedrijfsvoering misschien wel iets voor jou Reageer voor 30 mei 2024.

Wie ben jij?
- Je hebt mínimaal een MBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur als management secretaresse;
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je beschikt over organisatorisch inzicht: je houdt overzicht en kunt goed prioriteren;
- Je bent (bestuurlijk) sensitief en ziet snel waar knelpunten dreigen te onrstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk;
- Je spreekt makkelijk anderen aan op een natuurlijke manier;
- Je bent energiek, representatief, gedreven, proactief, integer, toegewijd en flexibel.

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de teammanagers binnen dit dynamische team is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak, zijn vanzelfsprekend. Flexibiliteit, inlevingsvermogen en pro activiteit zijn hierbij onmisbaar.

Want, ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij als agendabeheerder van vele afspraken, zorgt ervoor dat de managers blind op hun agenda kunnen vertrouwen en dat de eventuele stukken op tijd klaar liggen. Er speelt veel op diverse politieke-economische vlakken; aan integriteit wordt in deze functie hoge eisen gesteld.

Bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. Werken voor Heerlen is werken aan het Heerlen van morgen. Lees er meer over.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie voor mínimaal 32 uur per week. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Medewerker administratief & secretarieel II in schaal 7 met een bruto maandsalaris van mínimaal €2.666, - en maximaal €3.784, - (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om maximaal 10% bovenop je arbeidsduur méér uren te werken; je bouwt dan wekelijks extra vrije tijd (ADV) op. Deze functie wordt meegenomen in de herijking van het functiehuis (HR21).

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Voor deze functie wordt intern en extern geworven.

  • Jeugdconsulent vrijwillig kader

    2 weken geleden

    Heerlen, Limburg, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij gepassioneerd over het bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen en jongeren? Heb je al ervaring in de jeugdhulpverlening, maar nog niet bij een gemeente? Dat is het expert programma jeugd iets voor jouWat ga je doen?Als jeugdconsulent heb jij de regie in het hulpverleningsproces. Je gaat in gesprek met gezinnen over de opvoeding en ontwikkeling van...

  • Stagiair Team Mens en Organisatie

    2 weken geleden

    Heerlen, Limburg, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **WANTED**: stagiaire ondersteuning interne activiteiten & secretariaat**:**Hé jij daar**:Zoek je een stage waar je niet alleen leert, maar ook daadwerkelijk impact hebt? Ben jij die energieke, creatieve en gedreven student die graag zelf de handen uit de mouwen steekt? Wil jij je organisatietalent loslaten bij ons secretariaat en op onze evenementen en...

  • Vernieuwende Teamcoach gezocht voor

    2 weken geleden

    Heerlen, Limburg, Nederland Buurtteams Heerlen Voltijd

    Ben jij een ervaren Teamcoach, die graag werkt aan vernieuwing en verandering? Lees dan snel verder Functieomschrijving Incluzio is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Teamcoach om ons team te versterken. Als Teamcoach ben je verantwoordelijk voor het richting geven aan je team op tactisch-/operationeel niveau. Je speelt een cruciale rol in het...

  • Vernieuwende Teamcoach Gezocht Voor Buurtteams

    2 weken geleden

    Heerlen, Limburg, Nederland Facilicom Group Voltijd

    **Functieomschrijving**:Incluzio is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Teamcoach om ons team te versterken. Als Teamcoach ben je verantwoordelijk voor het richting geven aan je team op tactisch-/operationeel niveau. Je speelt een cruciale rol in het inrichten van het team en het faciliteren van de medewerkers, met als uiteindelijk doel het realiseren...

  • Inzetbaarheidsadviseur

    2 weken geleden

    Heerlen, Limburg, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij een aanpakker met pit en tact? Weet jij raad met complexe verzuim- en inzetbaarheidsvraagstukken? Kun jij schakelen met alle lagen van de organisatie en weet jij adviezen van deskundigen (zoals bedrijfsarts) op een goede manier te vertalen naar de praktijk? Dan is de functie Inzetbaarheidsadviseur misschien wel iets voor jou Reageer vóór 1 juli...

  • Vernieuwende Teamcoach gezocht voor Buurtteams Heerlen

    2 weken geleden

    Heerlen, Limburg, Nederland Facilicom Belgium Voltijd

    Functieomschrijving Incluzio is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Teamcoach om ons team te versterken. Als Teamcoach ben je verantwoordelijk voor het richting geven aan je team op tactisch-/operationeel niveau. Je speelt een cruciale rol in het inrichten van het team en het faciliteren van de medewerkers, met als uiteindelijk doel het realiseren...

  • Secretaresse Domein Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Heerlen, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij écht de spin in het web? Ga jij een flinke klus niet uit de weg en ga je altijd voor kwaliteit? Ben je op zoek naar een functie die naarmate je meer leert en meer ervaring opdoet, steeds leuker en uitdagender wordt? Dan is de functie van secretaresse bij Domein bedrijfsvoering misschien wel iets voor jou! Reageer voor 30 mei 2024. Wie ben jij? - Je...

  • Stagiair Team Mens en Organisatie

    2 weken geleden

    Heerlen, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **WANTED**: stagiaire ondersteuning interne activiteiten & secretariaat**: **Hé jij daar!**: Zoek je een stage waar je niet alleen leert, maar ook daadwerkelijk impact hebt? Ben jij die energieke, creatieve en gedreven student die graag zelf de handen uit de mouwen steekt? Wil jij je organisatietalent loslaten bij ons secretariaat en op onze evenementen en...

  • Vernieuwende Teamcoach Gezocht Voor Buurtteams

    3 weken geleden

    Heerlen, Nederland Facilicom Group Voltijd

    **Functieomschrijving**: Incluzio is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Teamcoach om ons team te versterken. Als Teamcoach ben je verantwoordelijk voor het richting geven aan je team op tactisch-/operationeel niveau. Je speelt een cruciale rol in het inrichten van het team en het faciliteren van de medewerkers, met als uiteindelijk doel het realiseren...

  • Inzetbaarheidsadviseur

    3 weken geleden

    Heerlen, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij een aanpakker met pit en tact? Weet jij raad met complexe verzuim - en inzetbaarheidsvraagstukken? Kun jij schakelen met alle lagen van de organisatie en weet jij adviezen van deskundigen (zoals bedrijfsarts) op een goede manier te vertalen naar de praktijk? Dan is de functie Inzetbaarheidsadviseur misschien wel iets voor jou! Reageer vóór 1 juli...

  • Vernieuwende Teamcoach gezocht voor Buurtteams Heerlen

    3 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Facilicom Belgium Voltijd

    Functieomschrijving Incluzio is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Teamcoach om ons team te versterken. Als Teamcoach ben je verantwoordelijk voor het richting geven aan je team op tactisch-/operationeel niveau. Je speelt een cruciale rol in het inrichten van het team en het faciliteren van de medewerkers, met als uiteindelijk doel het...

  • Vernieuwende Teamcoach gezocht voor Buurtteams Heerlen

    3 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Buurtteams Heerlen Voltijd

    Ben jij een ervaren Teamcoach, die graag werkt aan vernieuwing en verandering? Lees dan snel verder! Functieomschrijving Incluzio is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Teamcoach om ons team te versterken. Als Teamcoach ben je verantwoordelijk voor het richting geven aan je team op tactisch-/operationeel...