Projectmedewerker Marketing

Projectmedewerker Marketing

Ben jij een professional in project- en procesbegeleiding van communicatie- en marketingprojecten? Krijg je er energie van om een project van de voorbereiding tot aan de oplevering te verzorgen? Ben jij de teamplayer die met je collega's mee- én vooruitdenkt en ze helpt bij de planning van nieuwe projecten? Dan zoeken we jou als Projectmedewerker voor het team Marketing van de afdeling Strategische Communicatie en Marketing van de Universiteit Leiden.

Wat ga je doen als projectmedewerker Marketing?
Als Projectmedewerker Marketing werk je voor en met de marketeers en de marketingspecialisten binnen het team. Je bent als projectmedewerker betrokken bij projecten van begin tot eind en verantwoordelijk voor de oplevering. In dit proces dragen verschillende specialisten bij aan het geheel en jij fungeert als de verbindende schakel, zowel intern als extern. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat alles binnen de afgesproken tijd en het budget wordt opgeleverd, en natuurlijk met een kwaliteit die de organisatie van ons verwacht. Aan wat voor projecten moet je dan denken? De focus van deze functie ligt op nieuwe projecten of lopende activiteiten waarbij een grootschalige vernieuwing moet plaatsvinden. Bijvoorbeeld een communicatieplan voor een nieuwe opleiding, het ontwikkelen van een nieuw concept voor online events, een nieuwe student journey strategie of het ontwikkelen van een nieuwe tool op onze wervingswebsite. Je houdt je dus bezig met het (mede) bedenken en ontwikkelen van communicatiemiddelen en begeleiden van projecten. Binnen deze projecten ga je vooral aan de slag met het opstellen van actiegerichte projectplannen en draag je zorg voor de uitvoering en -zo nodig- tussentijdse bijsturing. Daarnaast adviseer en ondersteun je de teamleden bij projectmanagement in het algemeen en ben je een allrounder op het gebied van marketing & communicatie. Zo ben je dus binnen het team Marketing de organisatorische spin in het web.

Wat zijn jouw taken?
Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin verschillende aspecten van marketing & communicatie samenkomen:

Je ondersteunt verschillende teamleden bij het ontwikkelen van projectmanagement van nieuwe projecten en optimaliseert het projectmanagement bij lopende projecten. Je draagt hierbij zorg voor een heldere planning en projectdocumentatie en bewaakt deze. Je stimuleert het gebruik van de planningstool en houdt overzicht van knelpunten in de planning. Je monitort en bewaakt de projectbudgetten. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de status van lopende projecten. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over een project aan interne stakeholders. Je voert zowel zelfstandig kleinschalige marketing- en communicatieprojecten uit als dat je de marketeers ondersteunt bij communicatie- en marketingvraagstukken van onze bachelor- en masteropleidingen.

Wat is jouw profiel?

Iemand die graag zijn handen uit de mouwen steekt. Een doener en een gedreven professional met een afgeronde hbo- of wo-opleiding op het gebied van communicatie of marketing. Je hebt een paar jaar (minimaal twee) ervaring als projectmedewerker, bij voorkeur op het vlak van communicatie en/of marketing. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent creatief en in staat je werk goed te plannen en te organiseren, waarbij je er voor zorgt dat alle betrokkenen optimaal zijn geïnformeerd. Je hebt sterke communicatievaardigheden. Zo bevorder je samenwerking, voorkom je misverstanden en zorg je dat alle betrokkenen op één lijn zitten om de projectdoelstellingen te behalen. Je hebt het vermogen om problemen te identificeren, ze te analyseren en effectieve oplossingen aan te dragen. Je weet je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden, pakt gemakkelijk nieuwe taken op, bent creatief in het vinden van oplossingen en gaat goed om met onzekerheden binnen een project Je hebt bij voorkeur ervaring met programma's zoals Microsoft Dynamics en planningstools als Asana, Trello of andere. Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Over ons
De directie Strategische Communicatie en Marketing (SC&M) ontwikkelt het marketing- en communicatiebeleid van de Universiteit Leiden en voert dit uit. SC&M adviseert het College van Bestuur en helpt de faculteiten met hun marketing en communicatie. Binnen SC&M kom je te werken in Team Marketing dat zich richt op de werving van aankomende studenten. Met dat doel organiseren wij – in nauwe samenwerking met de faculteiten – activiteiten voor aanstaande studenten, bouwen wij het netwerk aan relaties verder uit en zijn we verantwoordelijk voor de on- en offline communicatie met studiekiezers. Team Marketing bestaat uit een groep van 11 enthousiaste collega's die houden van hard werken, maar ook van plezier maken met elkaar. Omdat we goed onderling contact belangrijk vinden, stimuleren we om zoveel mogelijk op kantoor te werken.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

---