Afdeling en Project Support/Secretaresse

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

Wat je doet als Afdeling en Project Support/Secretaresse

Als Afdeling en Project Support/Secretaresse ondersteun je onze collega's binnen de Airport Asset Design group, onderdeel van onze Aviation Business Unit. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en project ondersteunende taken van de adviesgroep. Je voert opdrachten uit met onze projectteams voor klanten en ondersteunt het management van de adviesgroep bij het dagelijkse beheer van de organisatie en de werkzaamheden. Op deze manier kunnen we ons volledig richten op onze klanten.

Je hebt contact met andere projectondersteuners en secretaresses binnen de unit, waarbij je elkaar ondersteunt en het werk verdeelt. Binnen deze rol leer je alles over onze organisatie, onze klanten en de markt. Je bent verantwoordelijk voor:

Het ondersteunen van het team bij het boeken van tickets, hotels en visa. Het bieden van hulp bij het begeleiden van nieuwe medewerkers bij de opstart en bedrijfssystemen. Het registreren en ontvangen van bezoekers. Het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van zowel interne als externe partijen. Het ontvangen van inkomende telefoontjes, het beantwoorden van vragen en het doorverbinden van bellers naar de juiste persoon. Het plannen, prioriteren en coördineren van afspraken voor de toegewezen manager en/of (project)team, met als doel bij te dragen aan een efficiënt gebruik van tijd. Het beheren van mailgroepen binnen de adviesgroep. Het beheren en controleren van diverse lijsten (hardware, software, aan-/afwezigheidsschema's, etc.) Het organiseren en coördineren van vergaderingen (bijv. workshops, evenementen, conferenties en video- en telefonische vergaderingen), zorgdragen voor de faciliteiten en logistiek.

Daarnaast:

Het waarborgen van consistentie en kwaliteit in documenten, het bewerken van teksten, het corrigeren van documenten, en het controleren van het gebruik van de huisstijl en formats. Het ondersteunen van projecten op het gebied van document control en common data environments. Het bijdragen aan de voorbereidingen en activiteiten voor de oplevering van documenten, deadlines bewaken en volledigheidscontroles uitvoeren. Het uitvoeren van project ondersteunende en coördinerende taken en weten hoe deze te prioriteren. Het zelfstandig uitvoeren van projecten zoals het plannen/organiseren van vergaderingen, evenementen, etc. (niet van toepassing op externe projecten, meestal interne vergaderingen). Het bieden van hulp bij vragen over ondersteunende softwareapplicaties en bedrijfs- of projectprocessen waarvoor je verantwoordelijk bent of bij betrokken bent. Het plannen en coördineren van afspraken. Het verwerken van inkooporders in onze administratieve beheersystemen.

Waar je gaat werken

Royal HaskoningDHV bestaat al meer dan 140 jaar. Wij stimuleren geïntegreerde duurzame ontwikkeling samen met onze klanten op kennisgebieden waarin wij de expert zijn en onze invloed kunnen uitoefenen. Met onze ambitie willen we samen met onze opdrachtgevers een positieve bijdrage leveren aan de volgende generaties als financieel gezond bedrijf. Wij zijn commercieel slimme ingenieurs, projectmanagers en consultants die goed zijn in het bedenken en ontwerpen van intelligente steden, luchthavens, havens, gebouwen en nog heel veel meer. In een steeds sneller tempo verbinden we de beste en slimste mensen ter wereld en ondersteunen zo onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities. Dat noemen we: 'Enhancing Society Together'

Als Junior Project Support/Secretaresse word je onderdeel van de Business Unit Aviation. Dit is een van de kleinere units en bestaat uit het wereldwijd bekende consultancymerk NACO. Ons zeer gemotiveerde team levert een breed scala aan geïntegreerde ingenieurs-, strategische- en managementadviesdiensten met betrekking tot de ontwikkeling van luchthavens en de luchtvaart over de hele wereld. We runnen ons luchtvaartbedrijf vanuit ons hoofdkantoor in Den Haag.

Wat je meebrengt

Je bent benaderbaar en flexibel, je hebt gevoel voor de commerciële omgeving waarin we werken en je kunt hieraan bijdragen door bijvoorbeeld de lay-out en tekst van documenten aantrekkelijk te maken. Je bent klantgericht, neemt verantwoordelijkheid en je kunt zelfstandig je bijdrage aan een project of team formuleren, verifiëren en bewaken. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

Je hebt een relevante achtergrond voor een secretaresse/ondersteunende rol, of je hebt affiniteit met deze functie door een andere achtergrond, zoals een administratieve achtergrond. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op een hoog niveau, eventuele andere talen zijn een pre. Je bent bekend met Microsoft Office-programma's. Je bent digitaal vaardig en bereid om meer te leren over digitale toepassingen en tools.

Wat wij jou bieden

Wij bieden je de kans om een verschil te maken in een uniek team van luchtvaartenthousiastelingen. Samen met onze zeer getalenteerde medewerkers maak je de toekomst van de luchtvaart mogelijk door middel van verrijkende projecten. Royal HaskoningDHV heeft een solide nationale en internationale marktpositie die volop mogelijkheden biedt voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bovendien bieden wij:

Een goede balans tussen werk en privé, inclusief een laptop en mobiele telefoon zodat je kunt werken waar en wanneer je maar wilt; 28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek; Een goed primair salaris (€ en pensioensopbouw via ons eigen pensioenfonds; Een werkplek op ons kantoor in Den Haag en reiskostenvergoeding of een NS-Business card; Een leven lang leren door middel van vele trainings- en opleidingsmogelijkheden;

Een persoonlijk budget waarmee je extra vrije dagen kunt kopen, een fiets kunt aanschaffen of gewoon wat extra salaris hebt

  • Project Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    **Werkgever**:De Hersenstichting**Regio**:Den HaagSolliciterenFunctieomschrijving**Project Secretaresse**:- Den Haag, 28-32 uur per week_**Wij zetten al ruim 30 jaar alles op alles voor gezonde hersenen voor iedereen**De Hersenstichting zet zich in voor een toekomst waarin hersenaandoeningen voorkomen, genezen en behandeld kunnen worden. We zijn een...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...

  • Junior Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CAOP Voltijd

    Junior secretaresse (32 uur)Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschilVolg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de medewerkers van de afdeling HRM&OO...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verderwat bieden wij joubruto uurloon tussen €15,41 - €22,31 contract van t/m 8,33% vakantiegeld en 25 dagen op jaarbasis 20u...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verderwat bieden wij joubruto uurloon tussen €15,41 - €22,31 contract van t/m 8,33% vakantiegeld en 25 dagen op jaarbasis 20u...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verderwat bieden wij joubruto uurloon tussen €15,41 - €22,31 contract van t/m 8,33% vakantiegeld en 25 dagen op jaarbasis...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse.Houd jij ervan om alle ballen in de lucht te houden en de uitdaging om alles in te plannen en te organiseren? Dan is dit de functie voor jou. Lees snel verderwat bieden wij joubruto uurloon tussen €15,41 - €22,31 contract van t/m 8,33% vakantiegeld en 25 dagen op jaarbasis...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team.Wat ga je doen?Als secretaresse werk jij bij de Rechtspraak. Hier zorg je voor een effici

  • Project Support Engineer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schindler Group Voltijd

    Ben jij een ster in het plannen van projecten? Vind jij het leuk projecten van A tot Z in goede banen te leiden? Kom dan snel langs bij Schindler Als Project Support Engineer voor de afdeling Nieuwbouw en Moderniseringen ben jij, als onderdeel van een team, verantwoordelijk voor de interne behandeling van verkochte liftinstallaties en het produceren van...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls secretaresse...

  • Office secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretaresse bij de Rechtspraak en ondersteun efficiënt de afdeling HRM&OO. Van afspraken regelen tot administratieve taken, jouw rol is onmisbaar voor het soepel functioneren van het team. E-facturatie en invoeren van inkoop/bestellingen Boeken locaties van evenementen (inclusief opvragen offertes etc). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland staedion Voltijd

    Vacature Secretaresse Reageer direct Locatie Den Haag Afdeling Bedrijfsbureau Ervaring Mid Level Aantal uur 30 uur // Added comment for block loading css Regel jij alles tot in de puntjes en hou je overzicht in drukke tijden? Als secretaresse bij Staedion ondersteun je onze directie onderhoud en vastgoed. Je zorgt ervoor dat de boel administratief en...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Parnassia zoekt voor onze Langdurig Intensieve Behandel (LIB) afdelingen in Den Haag een secretaresse. Het LIB is gevestigd aan de Monsterseweg in Den Haag. Dit ga je doen Als secretaresse bied je ondersteuning aan verschillende professionals van de afdelingen en ben je verantwoordelijk voor een goede planning en afhandeling van alle voorkomende...

  • Medisch Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Saffier Voltijd

    Heb je een diploma als medisch secretaresse of vergelijkbaar en wil je graag werken in de ouderenzorg? Ben jij enthousiast en gemotiveerd? Dan maken we graag kennis met je.**Wat ga je doen als medisch secretaresse?**In deze afwisselende baan ben je het eerste aanspreekpunt voor de artsen van Saffier. Je zorgt voor veilige en nauwkeurige uitwisseling van...

  • Project Support Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Job Title: Werkvoorbereiding / Project Support at SiemensWe are expanding rapidly and due to increased demand, we are seeking a proactive individual to join our team as a werkvoorbereider / project support within our Center of Competence (CoC) for data centers at Siemens. In this role, you will collaborate with project managers, engineers, and sales teams to...

  • Ervaren Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Saffier Voltijd

    Ben jij die gastvrije secretaresse die op zoek is naar een afwisselende baan waarbij jij zowel op communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning biedt? Dan maken we graag kennis met jou**Jouw rol als secretaresse**Voor de locatie Maison Gaspard de Coligny ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teammanager op alle voorkomende secretariële...

  • Project Support Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingWe are growing fast and based upon the order intake we are looking for additional workforce in the form of a werkvoorbereider / project support for our center of FunctieomschrijvingWe are growing fast and based upon the order intake we are looking for additional workforce in the form of a werkvoorbereider / project support for our center...

  • Project Support Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving We are growing fast and based upon the order intake we are looking for additional workforce in the form of a werkvoorbereider / project support for our center of competence (Co C) for data centers. Your stakeholders are execution project managers, lead engineers, system engineers, line managers and sales.You need to build strong...

  • Project Support Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    We are growing fast and based upon the order intake we are looking for additional workforce in the form of a werkvoorbereider / project support for our center of competence (CoC) for data centers. Your stakeholders are execution project managers, lead engineers, system engineers, line managers and sales. You need to build strong stakeholder relationships to...