Beleidsondersteuner / Medewerker Parlementaire

2 weken geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd
**:Functieomschrijving

Vind jij het leuk om alles op rolletjes te laten verlopen? Ga jij ervoor zorgen dat de informatievoorziening naar de Kamer verbetert? Jij gaat werken in het hart van de politieke besluitvorming waarin je een bijdrage levert aan belangrijke, voorbereidende processen binnen twee ministeries.

Het gaat hier om een dubbelfunctie: Beleidsondersteuner bij BBR voor het team adviseurs bewindspersonen, en medewerker parlementaire aangelegenheden in het team Stukkenstroom. In de laatste functie werk je niet alleen voor EZK, maar ook voor LNV. Je hebt veel contact met de adviseurs van de bewindspersonen en met je collega's binnen beide ministeries.

De dienstverlening die je levert vraagt zorgvuldigheid, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, vaardigheid in digitale systemen en stressbestendigheid. De hoeveelheid werk is vaak niet te voorspellen. Het kan voorkomen dat je gevraagd wordt langer door te werken, zodat de stukken op de juiste tijd volledig en beschikbaar zijn. De werkdruk kan in dat soort situaties hoog zijn. Op tijden dat het rustiger is (veelal in de recesperioden) kan dit uiteraard weer gecompenseerd worden. Voor een deel van de werkzaamheden van deze functie is fysieke aanwezigheid vereist. In overleg kun je bepaalde werkzaamheden ook thuis doen. Na verloop van tijd kan de functie worden uitgebreid met de coördinatie van de stukkenstroom t.b.v. (de onderraden en de voorportalen van) de Minsterraad.

Korte omschrijving van je (gedeelde) werkzaamheden:
Werkzaamheden die onder de rol van Beleidsondersteuner (BBR, EZK) vallen zijn o.a.:

- 6-wekelijks uitvragen van de stand van zaken van moties en toezeggingen bij alle directies van EZK en het maken van een overzicht voor de bewindspersonen.
- Up to date houden van het onderdeel stukkenstroom op Rijksportaal (werkwijze BBR, tastijden etc).
- Bijhouden van het handboek adviseurs BBR.
- Coördineren van inbreng voor het BBR-bulletin.
- Assisteren van het team adviseurs bij allerhande praktische zaken, o.a. voor debatten.

Werkzaamheden die onder de rol van Parlementaire aangelegenheden (EZK/LNV) vallen zijn o.a.:

- Uitzetten van binnengekomen Kamervragen en commissieverzoeken. Stand van zaken bijhouden/bijwerken. Wekelijks overzicht maken van openstaande Kamervragen en commissieverzoeken.
- Kamerdebatten: o.a. debatten en briefings en mondelinge vragen invoeren in Delphi, aanmelden van ambtenaren bij de Tweede Kamer, regelen van ondersteuning en faciliteiten in de Kamer (bijv. catering, vergaderzaal, voorzieningen, ICT etc.) en wekelijks overzicht maken van debatten en briefings in EK en TK.
- Agenda's procedurevergaderingen en weekschema's doorsturen naar de teams adviseurs.
- Stenogrammen van debatten doorsturen naar betrokken deelnemers en teams adviseurs ter correctie.
- Invoeren en monitoren van aangenomen moties.
- Ondersteunen bij de schriftelijke vragenronde tijdens begrotingsbehandelingen: o.a. binnenkomende vragen monitoren m.b.t. tijdige aanlevering van de antwoorden.
**Functie-eisen
- MBO-niveau 4 werk
- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar werkervaring binnen een relevante omgeving.
- Affiniteit met actualiteiten/politiek.
- Kennis en ervaring met het werken met Outlook en MS Office. Het werken met nieuwe systemen en programma's maak jij je snel eigen.

Competenties:

- Plannen en organiseren
- Flexibel
- Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
- Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min € Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Met uitzicht op vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit mínimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstver
  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingZorgen dat Kamervragen op tijd beantwoord worden. Of andere parlementaire deadlines halen. Regelen dat er annotaties worden opgesteld voor de directeur-generaal zodat zij haar werk kan doen. Als beleidsondersteuner zorg jij voor een soepel verloop van de bestuurlij


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBij de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werken we aan de opgaven (klimaatmitigatie en klimaatadaptatie) richten we ons op de verduurzaming van de 7 miljoen woningen en 1 miljoen andere gebouwen. Denk hierbij aan subsidies en overige financieringsinstrumenten, aan...

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:FunctieomschrijvingZorgen dat Kamervragen op tijd beantwoord worden. Of andere parlementaire deadlines halen. Regelen dat er annotaties worden opgesteld voor de directeur-generaal zodat zij haar werk kan doen. Als beleidsondersteuner zorg jij voor een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen binnen het directoraat-generaal Luchtvaart en...

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn bezig met het opzetten van een pool aan ervaren beleidsondersteuners. Dit is immers een functie binnen de gemeente Den Haag die vaak voorkomt. Om ervoor te zorgen dat we deze functies zo goed mogelijk kunnen vervullen zijn we op zoek naar jou. Door te solliciteren maak je kans op een leuke functie als beleidsondersteuner zodra deze binnenkomt. Het...

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn bezig met het opzetten van een pool aan ervaren beleidsondersteuners. Dit is immers een functie binnen de gemeente Den Haag die vaak voorkomt. Om ervoor te zorgen dat we deze functies zo goed mogelijk kunnen vervullen zijn we op zoek naar jou. Door te solliciteren maak je kans op een leuke functie als beleidsondersteuner zodra...

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:FunctieomschrijvingZorgen dat Kamervragen op tijd beantwoord worden.Of andere parlementaire deadlines halen.Regelen dat er annotaties worden opgesteld voor de directeur-generaal zodat zij haar werk kan doen.Als beleidsondersteuner zorg jij voor een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen binnen het directoraat-generaal...

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie omschrijving Zorgen dat Kamervragen op tijd beantwoord worden. Of andere parlementaire deadlines halen. Regelen dat er annotaties worden opgesteld voor de directeur-generaal zodat zij haar werk kan doen. Als beleidsondersteuner zorg jij voor een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen binnen het directoraat-generaal...

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingZorgen dat Kamervragen op tijd beantwoord worden. Of andere parlementaire deadlines halen. Regelen dat er annotaties worden opgesteld voor de directeur-generaal zodat zij haar werk kan doen. Als beleidsondersteuner zorg jij voor een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen binnen het directoraat-generaal...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Directoraat-generaal Migratie Voltijd

    De functie van beleidsondersteuner bij de backoffice is ingedeeld op schaal 10.Je hebt een HBO werk- en denkniveau.Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden en zet graag je schouders onder uitdagende projecten. Je staat stevig in je schoenen, je kunt snel schakelen en je bent goed in staat een breed netwerk te onderhouden binnen JenV en met externe...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij kunt goed plannen en organiseren en werkt nauwkeurig. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht. Dankzij jou voert het team de taken uit en zijn stukken op tijd aangeleverd. Of je hier nu zelf actie voor moet ondernemen of anderen hier actief op moet aanspreken. Ook je communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Je staat met...

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdagende baan in een politiek-bestuurlijke omgeving in een leuk en hecht team waarbij je met veel partners samenwerkt? Ben je nieuwsgierig, doortastend en heb je enthousiast om collega's zo goed mogelijk te ondersteunen en als spil te fungeren? En heb je ervaring met projectmatig werken? Dan zijn we op zoek...

  • Beleidsondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wie ben jij?Je houdt ervan om de spil te zijn tussen de managers, de ondersteuners en wat er op de werkvloer gebeurt. Je bent proactief, flexibel en bereid om de andere ondersteuners te helpen waar nodig.Verder vragen we:- Een hbo-diploma;- Affiniteit met inhoud en ondersteuning van juridische processen bij de overheid;- Affiniteit met politiek-bestuurlijke...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving*******Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega's te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management- en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en bijzondere...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent een echte spin in het web in onze leuke, boeiende en soms hectische werkomgeving. Vol enthousiasme draag je samen met de beleidsmedewerkers bij aan een beleidsonderwerp dat volop in ontwikkeling is. We zoeken een pro-actieve beleidsondersteuner die het leuk vindt om te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld en niet bang is om collega's aan...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ondersteun team Eigenaarsadvisering in de breedste zin van het woord. Als beleidsondersteuner eigenaarsadvisering uitvoerende diensten bij het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) in Den Haag zorg jij dat de adviseurs binnen dit team de (plaatsvervangend) secretaris-generaal goed kunnen adviseren. Dat team heeft als taak om de relatie...

  • Beleidsondersteuner Liec

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wat kun je?- Je bent analytisch- Je bent communicatief vaardig (in schrijven en spreken)- Je kunt goed samenwerken- Je kunt goed plannen en organiseren en anticipeert op ontwikkelingenDaarbij beschik je over:- HBO diploma dan wel aantoonbaar werk- en denkniveau- Vaardigheden in Microsoft Office en WebexWat ontwikkel je binnen het LIEC?Het LIEC is een lerende...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) is op zoek naar een enthousiaste en betrokken juridisch administratief medewerker voor de afdeling Benoemingen Burgercorrespondentie Ondersteuning en Parlementaire Zaken (BBOP).Als juridisch administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau dat brede...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar breed onderlegde juristen die afnemers kunnen ontzorgen binnen de dienstverlening in het kader van de Wet Parlementaire EnquêteDe afdeling waar je komt te werken ondersteunt verschillende rijksorganisaties bij de werkzaamheden in het kader van de Parlementaire Enquête Corona.Een belangrijk recht van de Parlementaire...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functie We zijn op zoek naar breed onderlegde juristen die afnemers kunnen ontzorgen binnen de dienstverlening in het kader van de Wet Parlementaire Enquête De afdeling waar je komt te werken ondersteunt verschillende rijksorganisaties bij de werkzaamheden in het kader van de Parlementaire Enquête Corona. Een belangrijk recht van de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    je hebt ervaring met vergaderingen voorbereiden, agendabeheer en het maken van verslagen- je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen- je kunt de belangrijke personen of netwerken signaleren en hen bij je werk betrekken- je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn goed, zowel mondeling als schriftelijkJe herkent je in...