Huidige banen gerelateerd aan Executive Assistant Legal - Amsterdam, Noord-Holland - Vattenfall
-
Executive Assistant
17 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdAbout this role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors at Just Eat Takeaway.The ideal candidate will be a seasoned professional with a strong background in administrative support, excellent communication skills, and the ability...
-
Executive Assistant CEO
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group VoltijdAbout the RoleAs an Executive Assistant at Boston Consulting Group, you will play a critical role in supporting our Managing Directors and Partners in their daily operations. This is a fast-paced, team-oriented position that requires excellent technical skills, a willingness to take on new challenges, and a passion for delivering high-quality results.Key...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group VoltijdAbout the RoleAs an Executive Assistant at Boston Consulting Group, you will play a critical role in supporting our Managing Directors and Partners in their daily operations. This is a fast-paced, team-oriented position that requires excellent technical skills, a willingness to take on new challenges, and a passion for delivering high-quality results.Key...
-
Executive Assistant
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group VoltijdAbout the RoleAs an Executive Assistant at Boston Consulting Group, you will play a critical role in supporting our Managing Directors and Partners in their daily operations. This is a fast-paced, team-oriented position that requires excellent technical skills, a willingness to take on new challenges, and a passion for delivering high-quality results.Key...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway VoltijdAbout this role:As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway, you will provide high-level administrative support to the Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. Your primary responsibility will be to maintain and coordinate the daily schedule for your stakeholders, including forward planning of workload, diary management, event...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation VoltijdAbout PlayStationPlayStation is a global leader in entertainment, producing a range of innovative products and services including PlayStation5, PlayStation4, and PlayStationVR. We strive to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity.Job SummaryThe Executive Assistant will provide extensive administrative support to the...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group VoltijdExecutive Assistant Opportunity at Barilla GroupBarilla Group is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents in Amsterdam.Key Responsibilities:Manage executive schedules, maintain agendas, and schedule appointments, videoconferences, and meetings.Analyze incoming...
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa
-
Legal Assistant
4 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdDraai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland PlayStation VoltijdAbout the RolePlayStation is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional administrative support to our Senior Leadership Team. As a key member of our global operations team, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesManage complex calendars across multiple time...
-
Executive Assistant Compliance
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Arcadis VoltijdArcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s most...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM VoltijdJob Title: Executive AssistantAre you looking for a challenging role in the media industry with strong project and planning skills? GroupM (D)OOH is seeking an Executive Assistant to join our team.About GroupMGroupM is the largest global media agency (part of WPP) that understands how to communicate with people on the move. We analyze, plan, and buy all...
-
Executive Assistant CEO
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met m
-
Executive Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spencer Stuart Voltijd{"title": "Executive Assistant", "description": "Key ResponsibilitiesWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our search team in Amsterdam. The successful candidate will be responsible for managing and maintaining consultants' calendars, coordinating trip schedules, and making travel arrangements. They will also prepare production work...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boston Consulting Group VoltijdROLE OVERVIEWAs an Executive Assistant at Boston Consulting Group, you will play a critical role in supporting our Managing Directors and Partners in their daily operations. This is a fast-paced, team-oriented position that requires excellent technical skills, a willingness to take on new challenges, and a passion for delivering high-quality results.KEY...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Barilla Group VoltijdAbout the RoleBarilla is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Chief Marketing & Categories Officer and Category Presidents in Amsterdam. As a key member of our team, you will provide high-level administrative support, handle information requests, and act as the primary point of contact for internal and external...
-
Executive Assistant, Amsterdam
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij klaar voor de volgende stap in je carrière?We zoeken een ambitieuze Assistant die klaar is om deel uit te maken van een dynamisch, internationaal team. Als Executive Assistant t.b.v. de Sales Director ben je cruciaal voor het succes van ons team.Jouw taken:Je ondersteunt de Sales Director bij verschillende operationele taken, zoals emailbeheer en...
-
Executive Sales Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HARMAN International VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Sales Assistant to support our Senior Directors of Sales in EMEA. As a key member of our Sales department, you will play a critical role in coordinating various sales tasks, planning meetings, and managing budgets.Key ResponsibilitiesAssist the Sales Directors in daily tasks,...
-
Executive Chef Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hyatt Corporation VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Executive Chef Assistant to join our culinary team at the Andaz Amsterdam Prinsengracht. As a key member of our kitchen team, you will be responsible for assisting the executive chef in the preparation and presentation of our culinary offerings.Key ResponsibilitiesAssist the executive chef in the...
Executive Assistant Legal
3 maanden geleden
Executive assistant bij een internationaal energiebedrijf in Amsterdam.
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale rol speelt binnen het juridische team in Nederland? Ben jij ondernemend, pro-actief, positief en houd je van regelen? Ambieer jij het om deel uit te maken van een professioneel team? Dan zijn we op zoek naar jou
Wat ga je doen als executive assistant?
Je wordt onderdeel van de juridische afdeling in Nederland. Je ondersteunt het Hoofd juridische zaken, en de 4 juridische afdelingen. De Nederlandse juridische afdeling bestaat uit 30 professionals en is onderdeel van de juridische afdeling van Vattenfall met meer dan 120 juridische professionals in verschillende landen. Je komt terecht in een gezellig en hecht team. Een geweldige kans voor jou om te werken voor een team in een rol waaraan je mede zelf vorm kan geven
Als executive assistant (EA) ben je de spil van het team en rekenen je collega's op jouw communicatieve-, organisatorische-, en administratieve vaardigheden. Door het afwisselende takenpakket dat bij deze rol hoort, is geen dag hetzelfde
In de praktijk betekent dit o.a. dat je verantwoordelijk voor:
- De dagelijkse ondersteuning van het Hoofd van de juridische afdeling. Zij is je eerste aanspreekpunt;
- Reguliere secretariële taken;
- Organiseren, ondersteunen van diverse team events zowel intern als extern;
- Opstellen van diverse (jaar)planningen & jaarlijks budget;
- Management ondersteuning van de overige managers van de juridisch afdeling;
- Ondersteuning in diverse processen en vraagbraak voor uiteenlopende zaken.
- Financiële administratie en het verwerken van facturen in verschillende systemen (SAP)
Locatie:
Amsterdam
Wie ben jij?
Als EA beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en ben je de verbindende factor binnen het team. Je neemt eigen initiatief, je organiseert je werk effectief en bent efficiënt. Teamspeler, je houdt ervan om in een team te opereren in een commerciële omgeving.
Daarnaast vinden wij de volgende eigenschappen belangrijk:
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent discreet (vertrouwenspersoon), zelfverzekerd (je durft besluiten te nemen) en hebt oog voor kwaliteit en detail.
- Je hebt een signalerende functie voor wat er nodig is binnen de afdeling.
- Ervaring op een juridische afdeling is een pre.
Wij bieden
De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Het salaris voor deze functie is € 3.000,- tot €3.750,-. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:
- Standaard eindejaarsuitkering van 4,5% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
- NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
- 25 vakantiedagen en bij een 40-uurs contract: 13 ADV dagen
- Keuzebudget, waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan- en verkopen, een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
- Opleidingsbudget, omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen
Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.
Hybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega's werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.
Solliciteren / Meer weten?
Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 8 juni 2024 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met naam Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter,
Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.
De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.
We kijken uit naar je sollicitatie
Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij leven mogelijk maken binnen één generatie. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.
