Managementondersteuner IM ICT

Samen met jou staan we sterker Als onze managementondersteuner van de afdeling Informatiemanagement ICT (IMICT) beheer je agenda's vlekkeloos, verzorg je correspondentie en verslaglegging van vergaderingen, ontwikkel je begrijpelijke/inspirerende teksten en ben je de brug tussen ICT taal en onderwijs. Je krijgt in deze functie de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen en je hebt ruimte om verbeteringen door te voeren. Je hebt zaken snel door, bent communicatief vaardig en werkt resultaatgericht.

Dit ga je doen
Als managementondersteuner heb je een dynamische functie met een breed takenpakket. Je vormt de spil in de communicatie binnen en buiten de afdeling en zorgt dat de informatiestromen soepel verlopen en begrijpelijk zijn voor iedereen.

In deze functie beheer je nauwkeurig agenda's, structureer je de Teams omgeving en archiveer je documenten waar nodig. Je beheert als contentbeheerder de informatie binnen de rubriek 'ICT zo' op ons intranet. Bij het horen van ICT termen als firewall, API, authenticatie, AVG, agile, backlog, ticket, SLA, BI, weet je na je inwerkperiode waar je collega's over spreken. Je bent betrokken bij interessante projecten en initiatieven, waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden onmisbaar zijn.

Samengevat zijn dit je taken:

• Je beheert alle documenten in onze Teams omgeving;
• Je beheert agenda's en maakt afspraken;
• Je verzorgt de correspondentie en communicatie;
• Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je stelt overzichten samen en verstrekt informatie.

Wat verwachten wij van jou?

Met jouw enthousiaste, sociale, communicatief sterke en proactieve persoonlijkheid zie je kansen en mogelijkheden. De moderne toepassingen van deze tijd, zoals bijvoorbeeld AI maken jou nieuwsgierig. Je trekt graag verantwoordelijkheden naar je toe.

Verder heb je nodig:

• MBO-4 werk- en denkniveau;
• Affiniteit met ICT;
• ITIL 4 foundation certificering of de bereidheid om die te halen;
• Recente ervaring met Microsoft 365 en Teams.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we je
Een functie waarin je volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan ons eigentijds onderwijs van de van de toekomst.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.449,- tot maximaal € 3.623,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer:

• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;
• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;
• Aantrekkelijke vergoedingen, zoals een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering, een thuiswerkvergoeding, fietsregeling en meer;
• Faciliteiten om hybride te werken, zoals een laptop en een werktelefoon;
• Verschillende mogelijkheden om je vitaliteit te bevorderen;
• Aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Je gaat aan de slag op de afdeling IMICT, waar je deel uitmaakt van een team van ongeveer 28 collega's. Jouw werkplek bevindt zich op onze locatie aan de Hardwareweg in Amersfoort. Binnen het team heerst een gezellige sfeer met een open houding. We hechten veel waarde aan integriteit en omarmen diversiteit, zowel in expertise als persoonlijkheid. De genderverdeling op onze afdeling is evenwichtig

Kom jij ons versterken?
We zien je sollicitatie graag tegemoet voor 3 juli 2024 via de sollicitatiebutton. Als we eerder een geschikte kandidaat vinden, sluiten we de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kees Jan van 't Hof, Hoofd ICT , via tel.:

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor nog meer leuke vacatures.