secretaresse / Administratief Medewerker

1 week geleden

Amersfoort, Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

Heb je graag dynamiek in je werk en wil je bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten? Wil jij deel uitmaken van een gepassioneerd en sfeervol team als (afdelings)secretaresse/Administratief Medewerker? Dan is deze functie iets voor jou

Wat je doet als (Afdelings)secretaresse / Administratief Medewerker

Als onze nieuwe (afdelings)secretaresse / administratief medewerker speel je een cruciale rol in het creëren van documenten zoals offertes en rapporten. Dankzij jouw expertise en advies leveren we documenten van topkwaliteit aan onze opdrachtgevers. Je houdt ons klantmanagementsysteem up-to-date en ondersteunt projectmanagers bij klanttevredenheidsonderzoeken. Samen met onze andere afdelingssecretaresse een mooi eindresultaat creëren: daar krijg je energie van

Je belangrijkste taken zijn (samen met de andere afdelingssecretaresse):

  • Je controleert documenten, let op gebruik van onze huisstijl, opmaak, taal- en spellingsfouten en maakt ze gereed voor publicatie.
  • Je levert een procesmatige bijdrage aan offertetrajecten.
  • Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid.
  • Je ondersteunt in HR-processen, zoals werving en selectie, opstarten nieuwe medewerkers.
  • Je biedt managementondersteuning aan het afdelingshoofd en de teamleiders (o.a. agendabeheer).
  • Inplannen vergaderingen/afspraken voor de teams.
  • Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig) en business.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is al meer dan 140 jaar toonaangevend als ingenieursbureau, zowel in advies als in projectmanagement. We dragen bij aan een betere samenleving en maken zo de levens van grote groepen mensen wereldwijd makkelijker, gezonder en veiliger. Dit doen we met innovatieve en duurzame projecten voor steden, water, transport en industrie. Met ruim 6.000 professionals werken we aan projecten in 150 landen. Ons doel: 'Enhancing Society Together'

Jij gaat aan de slag bij onze adviesgroep (of team) 'Smart Urban Environment' samen met onze andere afdelingssecretaresse. Bij vragen kan je altijd terugvallen bij je collega's, samen ondersteun je de adviesgroep. Onze adviesgroep is gericht op de duurzame en gezonde ontwikkeling van de leefomgeving in binnen- en buitenland en bestaat uit circa 130 adviseurs, projectleiders, ontwerpers en specialisten. Zij voeren projecten uit op het gebied van urban masterplanning, ruimtelijk advies, circulaire economie, energietransitie, omgevingsmanagement, milieueffecten en planstudies, luchtkwaliteit en geluid. Onze klanten zijn overheden, projectontwikkelaars en industriële bedrijven.

Wat je meebrengt

Als (afdelings)secretaresse / administratief medewerker ben je een uitstekende teamspeler. Je kunt zelfstandig werken, bent proactief en je kan goed prioriteren. Jij pakt snel dingen op, zoals nieuwe ICT-systemen en softeware applicaties. Daarnaast haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's. Wat je nog meer meebrengt:

  • Een mbo-opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Heb je een hbo-opleiding in een andere richting en interesse in projectondersteuning? Reageer dan gerust
  • Enige ervaring met offertes en rapporten.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
  • Goede kennis van MS-Office.

Wij zijn op zoek naar een (afdelings)secretaresse / administratief medewerker die 24 tot 28 uur per week kan werken, waarbij de vrijdag een vaste (thuis)werkdag is. Ook kan het incidenteel voorkomen dat je een werkdag hebt op een ander kantoor. Meer uren per week werken is bespreekbaar.

Dit krijg je van ons

Je komt te werken in een internationale en dynamische omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en veel groeimogelijkheden centraal staan. Daarnaast krijg je:

  • Een goede balans tussen werk en privé, onder andere door een laptop en telefoon van de zaak zodat je kunt werken waar en wanneer je wil.
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Een goed primair salaris en pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds zodat alles voor je oude dag goed geregeld is.
  • Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort én reiskostenvergoeding of een NS-Business Card.
  • Persoonlijk budget dat je kunt gebruiken om extra vakantiedagen of een fiets van te kopen. Liever elke maand wat extra's op je rekening? Dan kun je het ook laten uitbetalen.
  • Bonussen op basis van bedrijfswinst.

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland de Nederlandse ggz Voltijd

    Voor de Nederlandse ggz in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor uur per week, 36 uur is bespreekbaar. Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Dan is deze functie wellicht iets voor jou**Wat ga je doen?**:Als...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Q-logic Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**:BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een...

  • Secretaresse Radiologie

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Meander Medisch Centrum Voltijd

    Een bedrijfscultuur die open communicatie en samenwerking bevordert- Zelfstandige functie binnen een enthousiast team**Over de afdeling**:De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (R&N) vormt binnen Meander Medisch Centrum één eenheid. Binnen deze eenheid wordt er met alle 166 collega's op een professionele en tegelijkertijd gezellige en betrokken...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Auren - Amersfoort Voltijd

    **Secretaresse - Auren Amersfoort**:**Wat is vereist?**:- Mbo/Hbo werk- en denkniveau- Ervaring met klantenservice en computervaardig- Administratieve en organisatorische vaardigheden- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift- Goede beheersing van de Engelse taal is een pre- Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en actief**Wat...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Valente is de brancheorganisatie voor participatie, begeleiding en veilige opvang. Valente is een moderne netwerkorganisatie met vier speerpunten: belangenbehartiging, kennisdeling, vakmanschap en innovatieValante maakt zich sterk voor kwetsbare mensen in onze samenleving, zoals dak- en thuisloze mensen, slachtoffers van huiselijk geweld en cliënten in...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Valente is de brancheorganisatie voor participatie, begeleiding en veilige opvang. Valente is een moderne netwerkorganisatie met vier speerpunten: belangenbehartiging, kennisdeling, vakmanschap en innovatieValante maakt zich sterk voor kwetsbare mensen in onze samenleving, zoals dak- en thuisloze mensen, slachtoffers van huiselijk geweld en cliënten in...

  • Juridisch Secretaresse Advocatenkantoor

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Uitzendbureau 65plus Voltijd

    **Ga werken als juridisch secretaresse Advocatenkantoor Amersfoort**Wij zijn op zoek naar een juridisch secretaresse die de volgende taken zou kunnen verrichten. We zijn niet op zoek naar een juridisch medewerker die juridische taken kan verrichten. We zoeken secretariële ondersteuning die de advocatuur begrijpt (en daarin werkervaring heeft opgedaan).**Wat...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 2.300 - € 3.300

    Vacaturebeschrijving Over de functie Woon jij in omgeving Amersfoort en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging op administratief gebied? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij van Unique hebben diverse vacatures openstaan voor de functie van administratief medewerker in Amersfoort en omstreken. De vacatures zijn in verschillende branches en diverse...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Unique Amersfoort Voltijd

    **Wat we bieden**:Als Administratief Medewerker bij deze opdrachtgever kan je rekenen op een erg afwisselende baan voor in ieder geval 6 maanden. Wat de arbeidsvoorwaarden zijn? Hier sommen wij ze voor je op:- Salaris van €2480 tot maximaal €3541 (afhankelijk van kennis en ervaring);- NS Business card of een reiskostenvergoeding;- Hybride werken is bij...

  • Secretaresse MOO

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MOO). Maar ook met andere secretaresses, (potentiële nieuwe) studenten en bijvoorbeeld met mensen die...

  • Secretaresse MOO

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MOamp;O). Maar ook met andere secretaresses, (potentiële nieuwe) studenten en bijvoorbeeld met mensen die...

  • Administratief Medewerker Tijdelijk

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 2.300 - € 3.300

    Woon jij in omgeving Amersfoort en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging op administratief gebied? Wij van Unique hebben diverse vacatures openstaan voor de functie van administratief medewerker in Amersfoort en omstreken. Hoe ziet de functie van administratief medewerker eruit? Als administratief medewerker heb je een brede rol met uiteenlopende...

  • Administratief medewerker parkeerrechten

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 2.900

    Vacaturebeschrijving Over de functie Ben jij op zoek naar een uitdagende tijdelijke baan als administratief medewerker bij een coöperatie van gemeenten? Dan is de rol van administratief medewerker parkeerrechten iets voor jou. In deze functie werk je samen in een energiek team van ongeveer 20 collega's en help je parkeerders met vragen over verschillende...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Focuzop Voltijd

    Je ondersteunt onze controller en houdt de debiteuren/crediteuren administratie bij. Overige taken zijn: inkoop facturen en creditcards, in-/ en verkooporders afhandelen, telefonie en overige ondersteunende werkzaamheden. De functie van administratief medewerker is zeer gevarieerd. Ons hoofdkantoor in Amersfoort is een fijne uitvalsbasis. het betreft een...

  • Administratief medewerker incasso

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker ;Als administratief medewerker incasso word jij onderdeel van het team Incasso Particulieren.

  • Parttime Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland USG People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Parttime Administratief Medewerker? Wij zijn op zoek naar een gedreven collega om ons team Parkeerrechten te versterken. Als Parttime Administratief Medewerker vervul je een sleutelrol met diverse verantwoordelijkheden, van administratieve taken tot klantcontact in de eerste en tweede lijn. Zo kunnen je...

  • Parttime Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland USG People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Parttime Administratief Medewerker? Wij zijn op zoek naar een gedreven collega om ons team Parkeerrechten te versterken. Als Parttime Administratief Medewerker vervul je een sleutelrol met diverse verantwoordelijkheden, van administratieve taken tot klantcontact in de eerste en tweede lijn. Zo kunnen je...

  • Administratief Medewerker BusPartners

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doen Voor een drietal BusPartners vestigingen (Amersfoort, Ede en Montfoort), zijn wij op zoek naar een (Financieel) Administratief Medewerker. Als (Financieel) Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor alle administratieve acties rondom de werkorders richting onze klanten als ook van de werkplaatsen zelf. Jij bent verantwoordelijk...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielGraag vertellen wij je meer over deze vacature Financieel Administratief Medewerker. Wat we alvast kunnen vertellen is dat het om een van de grotere organisaties gaat wat onderkleding aanbied in Nederland. Wil je meer weten? Neem dan contact op met onze vestiging in Nijkerk via of mail naar Onze adviseurs vertellen je graag alles over deze...

  • Secretaresse Mo&o

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland MBO Amersfoort Voltijd

    Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MO&O). Maar ook met andere secretaresses, (potentiële nieuwe) studenten en bijvoorbeeld met mensen die...