Flexplanner

**Wat ga je doen?**:
Afdeling Personeelsplanbureau bestaat uit 10 collega's, die samen zorgdragen voor een passend rooster voor alle afdelingen en de openstaande diensten in het rooster vullen voor onze zorgcollega's op de zorgafdelingen. Binnen het team van flexplanning werken 3 flexplanners en 1 flexpool coördinator. De roosters worden door de capaciteit planners maandelijks gemaakt, waarbij de openstaande diensten doorgezet worden naar de flexplanners. Je onderhoud dagelijks contacten tussen de interne flexkrachten, het bemiddelingsbureau (s), externe flexkrachten en de Teammanagers Zorg en welzijn Elke dag maak je juiste match tussen de zorgvraag van onze cliënten en de deskundigheid en beschikbaarheid van flexmedewerkers. Daarnaast zorg je ervoor dat zij goed voorbereid bij ons aan de slag kunnen (incl. digitaal werken). Tot slot zorg je ervoor dat alle administratieve zaken (zoals facturen) op orde zijn en ondersteun je, je collega's daarbij waar nodig. **Werkzaamheden**
- Je bent verantwoordelijk voor het bijsturen en aanpassen van de planning en roosters op basis van veranderende behoeften en openstaande diensten.
- Je onderhoudt regelmatig contact met de teams om op de hoogte te blijven van hun behoeften en om op het juiste moment op te schalen met behulp van bemiddelingsbureau (s) of ZZP'ers.
- Je zorgt ervoor dat flexmedewerkers goed voorbereid zijn en begeleid worden bij het werken in digitale systemen.
- Je hebt ervaring met het werken met bemiddelingsbureaus en ZZP'ers en zorgt ervoor dat de samenwerking in overeenstemming is met de vastgelegde afspraken en overeenkomsten.
- Je bewaakt en controleert de naleving van deze afspraken en onderneemt tijdig actie indien nodig.
- Je zorgt ervoor dat alle gegevens met betrekking tot planning en roosters correct worden verwerkt.
- De flexplanners zijn bereikbaar tussen 8 uur en 17 uur.

**Wat neem je mee?**:

- Opleiding op mbo-niveau 3 niveau, administratief.
- Goede kennis en ervaring van outlook en office.
- Ervaring met plannen is een pré.
- Een uitdagende werkomgeving waarin leren wordt aangemoedigd.
- Je gaat werken bij een organisatie die volop in beweging is en waar jouw eigen input wordt gewaardeerd.
- Als persoon zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die communicatief vaardig is (zowel schriftelijk als mondeling). Heb jij doorzettingsvermogen en kan je goed zelfstandig werken en zit plannen in je bloed. Dan is dit de baan die bij je past
- Je bent stressbestendig, digitaal fit, en kan goed schakelen.

**Wij zorgen voor jouw werkgeluk**:

- Salaris van maximaal € 3.256,53 per maand bij een werkweek van 36 uur (FWG 35, cao VVT).
- Eindejaarsuitkering van 8,33%.
- 29,66 verlofdagen per jaar bij een werkweek van 36 uur.
- Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW).
- Veel mogelijkheden voor doorgroei, persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.
- 2 keer per jaar een groots festival voor alle medewerkers, in de zomer en in de winter.
- Uitzicht op loonsverhoging volgens cao VVT (2,5%, oktober ,5%).
- Mogelijkheden voor het zelf samenstellen van een aanvullend arbeidsvoorwaardenpakket.
- Binnen Zorggroep Apeldoorn e.o. hebben we een ontzettend leuke en actieve personeelsvereniging waar je lid van kunt worden

**Laten we kennismaken**:
Informatie

**Vakgebied**
Ondersteunende diensten

**Werkuren**
Parttime

**Dienstverband**
Bepaalde tijd

**Vacaturetype**
Professionals

**Locatie**
Apeldoorn

**Functie**
Flexplanner

**Aantal uren**
uur per week

---