Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

7 dagen geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
**:Functieomschrijving

Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord op deze vragen vaak "ja", dan heeft de afdeling Leefomgeving van het ministerie van Defensie een uitdagende en dynamische functie voor jou als medewerker coördinatie en ondersteuning.

Als medewerker coördinatie en ondersteuning bij de afdeling Leefomgeving ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bedrijfsvoering van de afdeling Leefomgeving.

Je speelt een cruciale rol in het coördineren en afstemmen van werkzaamheden tussen de verschillende afdelingen binnen de DMLVD en de diverse directies binnen de DGB. Hierbij is het essentieel om rekening te houden met de politieke sensitiviteit van de beleidsvorming en advisering. Daarnaast coördineer je taken en hou je het overzicht op diverse dossiers en de parlementaria. Je bent een essentiële schakel tussen de directie en de afdeling en werkt nauw samen met het afdelingshoofd en de clusterhoofden. Je stuurt op een effectieve en transparante communicatie en afstemming tussen Defensie en haar omgeving en werkt daarin zelf ook mee.

Werkzaamheden:
1. Coördinatie en ondersteuning op gebied van bedrijfsvoering voor de afdeling Leefomgeving, waaronder het:

- opstellen en monitoren van het bedrijfsplan en bijbehorende taken.
- periodiek controleren en afstemmen met afdelings
- en clusterhoofden.
- bijhouden en samenbrengen van input voor afdelingsbijdragen aan diverse overlegfora.
- deelnemen aan informatiemanagementoverleggen en adviseren van de afdeling.
- behouden van overzicht op de stukkenstroom en contacten onderhouden met relevante partijen.
- uitlezen en plannen/coördineren van de gezamenlijke mailbox en agenda van de afdeling Leefomgeving.
- voorbereiden van afdelings
- en clusterhoofdenoverleg.
- inrichten en onderhouden van SharePoint.
- geven van gevraagd en ongevraagd advies aan afdelings
- en clusterhoofden.

2. Ondersteuning en advies op het gebied van personeel en organisatie van de afdeling, waaronder het:

- bewaken van personeelszaken, formatie en bezetting.
- bewaken van het welzijn van het personeel en discreet signalen opvangen en aankaarten.
- voorbereiden van de onboarding voor nieuwe collega's.
- opvangen en wegwijs maken van nieuw personeel.
- bewaken van de realisatie van het saamhorigheidsbudget.
- behouden van korte lijnen met personeel voor het aanleveren documentatie/annotatie voor diverse overleggen en werkbezoeken.
- geven van gevraagd en ongevraagd advies aan afdelings
- en clusterhoofden.
**Functie-eisen

Kwalificaties:

- Hbo-diploma.
- Ervaring met digitale systemen, zoals Outlook, Word, Xpost en SharePoint.
- Basis adviesvaardigheden, waaronder adviesrollen en presenteren.
- Kennis van en affiniteit met de defensieorganisatie en basiskennis van ketenpartners/relaties.
- Ervaring in de defensieorganisatie en het werken in teamverband.
- Competenties: analyseren, samenwerken, omgevingsgericht, plannen en organiseren, leervermogen, flexibiliteit, loyaliteit en empathie.
- Tactvolle persoonlijkheid en een zeer hoge mate van integriteit.

Ben jij de geschikte kandidaat die een bijdrage wil leveren aan de bedrijfsvoering binnen het ministerie van Defensie? Solliciteer dan nu en help mee om de doeltreffendheid van het defensiebeleid te verbeteren
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Het salaris is gebasseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min € Max. €5.475 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
**Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessmen

  • Medewerker Coördinatie en Ondersteuning

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Kan je makkelijk schakelen tussen wat er binnen en buiten een organisatie gebeurt? Kan je contacten goed onderhouden? Kan jij in drukke situaties meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen? En krijg jij er energie van om je met een actueel maatschappelijk onderwerp, als vrede en veiligheid, bezig te houden? Is je antwoord op...

  • Medewerker Ondersteuning

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Welkom bij Milieueducatie Den Haag Ben jij klaar om de wereld van natuur en milieu te verkennen met onze leerzame en boeiende lessen en lespakketten? Wij zoeken een enthousiaste medewerker die ons team komt versterken als het eerste gezicht op onze locatie Ben jij iemand die altijd een glimlach op zijn gezicht heeft, zelfs tijdens...

  • Medewerker Ondersteuning Mivd-staf

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving*******De directeur en stafmedewerkers van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) doen belangrijk werk en ontvangen voornamelijk nationale en internationale gasten. Natuurlijk willen we dat binnen de stafafdeling alle zaken tiptop in orde zijn. Jij maakt dat dit mogelijk is. Of het nu gaat om de inrichting van...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) is op zoek naar een enthousiaste en betrokken juridisch administratief medewerker voor de afdeling Benoemingen Burgercorrespondentie Ondersteuning en Parlementaire Zaken (BBOP).Als juridisch administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau dat brede...

  • Administratief ondersteunend medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker voor de afdeling Vergunningen & Toezicht. Ga jij deze uitdaging aan? Lees meteen wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26 een contract tot een oplopende eindejaarsuitkering van 6,75% 32 tot 40-urige werkweek (vrijdag...

  • Administratief ondersteunend medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een administratief ondersteunend medewerker voor de afdeling Vergunningen & Toezicht. Ga jij deze uitdaging aan? Lees meteen wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26 een contract tot een oplopende eindejaarsuitkering van 6,75% 32 tot 40-urige werkweek (vrijdag...

  • Ondersteunend medewerker jeugdhulp

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste ondersteunend medewerker voor de afdeling Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Meer specifiek voor de afdeling Jeugd en Maatschappelijke Ondersteuning. Heb jij een pro-actieve houding en ben jij op zoek naar een toffe nieuwe uitdaging? Lees dan snel verderwat bieden wij joubruto uurloon van €22,31...

  • Ondersteunend medewerker jeugdhulp

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste ondersteunend medewerker voor de afdeling Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Meer specifiek voor de afdeling Jeugd en Maatschappelijke Ondersteuning. Heb jij een pro-actieve houding en ben jij op zoek naar een toffe nieuwe uitdaging? Lees dan snel verderwat bieden wij joubruto uurloon van €22,31...

  • Afas Testcoördinator en Ondersteuning Fb

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Itaq Interim Professionals BV Voltijd

    **Functieomschrijving**:COA voert per een nieuw ERP systeem in (AFAS). Inmiddels is de inrichting gestart. Voor het coördineren van de functionele testen, het zorgen dat acceptatiecriteria scherp benoemd zijn, het uitwerken van testscripts ter voorbereiding (en uitvoering) van gebruikersacceptatie en ketentesten zoeken wij een projectcoördinator. Als...

  • Projectsecretaris Coordinatie Landelijk

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG voor Klimaat en Energie (DGKE) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil jij deel uitmaken van een dynamische omgeving die volledig in de actualiteit staat? De energietransitie bevindt zich in een stroomversnelling en de vraag naar duurzame elektriciteit is enorm toegenomen. Ondanks de forse investeringen van netbeheerders in het elektriciteitsnet, loopt dit nog steeds tegen zijn grenzen aan. Het...

  • Ondersteunende Medewerker Opleidingen

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fire Control B.V. Voltijd

    **Ondersteunende medewerker Opleidingen & Trainingen - 38 uur**Ben je op zoek naar een dynamische baan in een leuke werkomgeving. Ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel en kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je leert snel en bent in staat met meerdere taken...

  • Manager Maatschappelijke Ondersteuning

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **Functieomschrijving*******Opgave**Ben jij een ervaren leidinggevende met een sterk ontwikkelde politiek bestuurlijke antenne? En wil jij een bijdrage leveren aan het succes van de wet Maatschappelijke ondersteuning? Dan komen we graag met jou in contactMensen ondersteunen bij het meedoen in de samenleving en het zo lang mogelijk in hun eigen woonomgeving...

  • HR Medewerker werving

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Apics Voltijd

    Vacaturebeschrijving HR Medewerker Parttime in Den HaagOver de functie Zoek je een boeiende parttime baan vol afwisseling? Als HR Medewerker in de richting van Werving en Ondersteuning maak je deel uit van een dynamisch HR-team. In deze veelzijdige rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor het aantrekken van nieuw talent, maar bied je ook ondersteuning...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn per direct opzoek naar een administratief medewerker voor Stichting DUWO Den Haag. Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij affiniteit met de doelgroep studenten? Dan is dit iets voor jouwat bieden wij jouGoed salaris Een functie in ieder geval tot eind augustus 36 uur per week Dynamisch, leuk bedrijf om voor te werken Gedeeltelijk werken...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn per direct opzoek naar een administratief medewerker voor Stichting DUWO Den Haag. Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij affiniteit met de doelgroep studenten? Dan is dit iets voor jouwat bieden wij jouGoed salaris Een functie in ieder geval tot eind augustus 36 uur per week Dynamisch, leuk bedrijf om voor te werken Gedeeltelijk werken...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zijn per direct opzoek naar een administratief medewerker voor Stichting DUWO Den Haag. Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij affiniteit met de doelgroep studenten? Dan is dit iets voor jouwat bieden wij jouGoed salarisEen functie in ieder geval tot eind augustus36 uur per weekDynamisch, leuk bedrijf om voor te werkenGedeeltelijk werken op...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn per direct opzoek naar een administratief medewerker voor Stichting DUWO Den Haag. Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij affiniteit met de doelgroep studenten? Dan is dit iets voor jouwat bieden wij jouGoed salaris Een functie in ieder geval tot eind augustus 36 uur per week Dynamisch, leuk bedrijf om voor te werken Gedeeltelijk werken...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn per direct opzoek naar een administratief medewerker voor Stichting DUWO Den Haag. Ben jij een administratieve duizendpoot en heb jij affiniteit met de doelgroep studenten? Dan is dit iets voor jouwat bieden wij jouGoed salarisEen functie in ieder geval tot eind augustus36 uur per weekDynamisch, leuk bedrijf om voor te...

  • Ondersteunend administratief medewerker

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn per direct opzoek naar een administratiefmedewerker voor Stichting DUWO Den Haag. Ben jij eenadministratieve duizendpoot en heb jij affiniteit met de doelgroepstudenten? Dan is dit iets voor jouwatbieden wij jouGoedsalarisEen functie in ieder geval tot eindaugustus36 uur perweekDynamisch, leuk bedrijf om voor tewerkenGedeeltelijk...

  • Medewerker Ondersteuning Kennisdeling en

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Belastingzaken kunnen harstikke ingewikkeld zijn. Jij weet als medewerker communicatie en kennisdeling dat we ons best moeten doen voor een goede uitleg. In dit geval voor een heel belangrijke groep: de maatschappelijke organisaties die (kwetsbare) mensen helpen bij hun belastingzaken. Denk aan maatschappelijk werk, ouderorganisaties of...