Afdelingssecretaresse

De afdeling Fysieke Leefomgeving is op zoek naar een afdelingssecretaresse voor de administratieve ondersteuning. Dit betreft een tijdelijke functie tot in ieder geval eind 2024 voor 32-36 uur per week. Gemeente Steenbergen is volop in ontwikkeling en zoeken hulp bij de veel voorkomende administratieve werkzaamheden.

Heb jij zin om een dynamische omgeving jouw bijdrage te leveren? Lees dan snel verder voor meer informatie.

• € € 3.481 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• uur per week
• Tijdelijke baan tot in ieder geval eind 2024
• Gemeente Steenbergen

Voor deze functie zoeken we een kandidaat die communicatief vaardig is, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over een goed inlevingsvermogen. Je bent service- en klantgericht, stressbestendig en werkt accuraat. Bovendien ben je voornamelijk op kantoor aanwezig om de diverse taken effectief uit te voeren.

• Enige jaren relevante werkervaring bij een gemeente of overheid.

Als ondersteunend administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de concernmanager en coördinatoren. Je zorgt ook voor de verslaglegging van overleggen. Je plant en organiseert zowel interne als externe bijeenkomsten, en verwerkt ingekomen stukken in de digitale systemen. Daarnaast werk je eenvoudige correspondentie uit, organiseer je werkoverleggen en stel je de agenda op. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmelden van bezoekers en verricht je diverse overige ondersteunende en administratieve werkzaamheden.

Je komt te werken op de afdeling Fysieke Leefomgeving. Deze afdeling houdt zich bezig met de gehele fysieke leefomgeving. Van wegenonderhoud tot vergunningverlening. De gemeente Steenbergen hecht waarde aan een goede relatie met inwoners, ondernemers, medewerkers en samenwerkingspartners. Hierbij is het ondersteunen van initiatieven een belangrijk uitgangspunt. De manier van communiceren vinden zij hierbij heel belangrijk. Gemeente Steenbergen is met haar inwoners, vijf dorpen en een stad, een gemeente om trots op te zijn. De gemeentelijke organisatie zet zich dagelijks vol ambitie in voor de gemeente Steenbergen. Een organisatie die volop in ontwikkeling is om klaar te zijn voor een mooie toekomst.

Wat kun je nog meer verwachten?

• 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8% vakantiegeld;
• Een 13e maand;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenopbouw via Randstad.

Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op. Twijfel je nog of de functie iets voor je is? Laat het ons weten en we kijken graag met je naar de (andere) mogelijkheden. Tot snel