Medewerker Financial Support Team

1 week geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Euflex Voltijd
Functie

Als Financial Support medewerker ben je verantwoordelijk voor het toetsen van de volledigheid van ingediende declaraties, toetsen van een aanvraag van een reisaanvraag op toereikend budget, ondersteunen bij het verzorgen van verkoopfacturen en interne doorbelastingen.Je voert Financiële administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de gehele TU/e of onderdelen daarvan. Met als doel een juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens.Deze werkzaamheden voer je samen met meerdere collega's, binnenhet Financial Support Team (FST). Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor financiële administratieve vragen. Het FST is namelijk bereikbaar voor collega's binnen de TU/e met vragen over de administratieve processen.

**Wat ga je doen?**
- Ondersteunen met de voortgang van financiële processen, inclusief rework;
- Controleren van reisaanvragen en het verwerken van reisdeclaraties;
- Verrekenen van voorschotten, verzorgen van verkoop facturen;
- Debiteuren bewaking;
- Contact leggen tussen debiteur en de business. Daarmee kennis en capaciteit toevoegen aan de lastige dossiers van Debiteuren bewaking;
- Afhandelen van doorbelastingen;
- Reisverzekeringsvraag (Claim) begeleiden vanuit aanvrager naar Grootboek (Treasury ondersteuning);
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële administratieve vragen. Het FS team is namelijk bereikbaar voor collega's binnen de TU/e met vragen over de administratieve processen;
- Je geeft uitleg over administratieve processen aan gebruikers/deelnemers van die processen, vooral bij nieuwe collega's.

Functie eisen
- Minimaal MBO (niveau 4) werk
- en denkniveau in de economisch-administratieve richting met enige jaren relevante werkervaring;
- Je hebt kennis en ervaring met Excel;
- Zelfstandig, accuraat, stressbestendig en communicatief vaardig;
- Basiskennis van de Engelse taal;
- Je bent een teamspeler met een gezonde dosis pro-activiteit;
- Open en klantgerichte instelling.

Aanbod
- Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor zelfontplooiing, doorgroei en vakgerichte/persoonlijke ontwikkeling;
- Een maandsalaris van mínimaal €2.618;
- tot maximaal €3.298;
- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 6 cao Nederlandse Universiteiten);
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP;pensioenregeling, een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden en betaald ouderschapsverlof;
- Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren;
- Parttime, flexibel en deels remote werken is ook mogelijk in deze positie. De TU/e ondersteunt dit met een thuiswerkvergoeding van €2;
- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25;
- per maand.

Organisatie

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van bijna 7.000 medewerkers en studenten.

De Dienst Finance & Control (F&C) verzorgt de financiële administratie van de TU/e. F&C verzorgt de planning
- en control cyclus en beheert de financiële middelen van de universiteit. Daarnaast bewaakt F&C het behoud van de financieel gezonde basis van de universiteit en adviseert F&C het College van Bestuur, faculteiten en diensten op financieel en economisch gebied.
- Binnen de Financiële Administratie van F&C is een vacature ontstaan van Medewerker Financial Support, bij het nieuwe team Financial Support (FS).

Inlichtingen
- Marijella van der Klugt

Vragen over deze vacature?

**Marijella van der Klugt**

Senior Consultant Werving & Selectie

  • Financial Support Medewerker

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**:Word jij enthousiast van het verzorgen en ondersteunen van de** **generieke financiële administratieve processen voor de diverse eenheden binnen de TU/e? Vind jij het een uitdaging om ervoor te zorgen dat de informatie-, en documentenstroom juist, tijdig, volledig verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functieomschrijving**Als...

  • Financial Support Specialist Eindhoven

    3 weken geleden

    Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een ervaren financial support medewerker met minstens drie jaar werkervaring en zoek je een nieuwe uitdaging? Manpower heeft een geweldige kans voor jou bij een van hun opdrachtgevers. Je krijgt een direct contract bij de opdrachtgever, een reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk bruto salaris van € 3.298,- per maand. Wil je...

  • Financial Support Specialist Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een ervaren financial support medewerker met minstens drie jaar werkervaring en zoek je een nieuwe uitdaging? Manpower heeft een geweldige kans voor jou bij een van hun opdrachtgevers. Je krijgt een direct contract bij de opdrachtgever, een reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk bruto salaris van € 3.298,- per maand. Wil je...

  • Junior Financial Controller

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    Your responsibilities include:Support the Senior Financial Controller in financial planning, budgeting, and forecasting activities for the acquired entities in France.Assist in the Your responsibilities include:Support the Senior Financial Controller in financial planning, budgeting, and forecasting activities for the acquired entities in France.Assist in...

  • Jr. Financial Analyst

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ASML Voltijd

    ASML is an innovation leader in the semiconductor industry and provide chipmakers with everything they need – hardware, software and services – to mass produce patterns on silicon through lithography. The Corporate Real Estate (CRE) Organization is responsible for the transfer of knowledge and qualification of the ASML infrastructure, installation and...

  • Support medewerker

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Een auto-, telefoon- en laptop van de zaak(), wie wil dat nu niet Op het industrieterrein in Oud-Gastel staat een (nu nog klein) bedrijf te popelen om nieuwe collega's te verwelkomen De afgelopen jaren heeft het bedrijf hard gewerkt aan een systeem voor de landbouwsector. Als support medewerker ga jij het gloednieuwe landbouwsysteem wat...

  • Jr. Financial Analyst

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ASML Voltijd

    Introduction to the job ASML is an innovation leader in the semiconductor industry and provide chipmakers with everything they need – hardware, software and services – to mass produce patterns on silicon through lithography. The Corporate Real Estate (CRE) Organization is responsible for the transfer of knowledge and qualification of the ASML...

  • Junior Financial Controller

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd € 3.000 - € 3.500

    Job description Your responsibilities include: Support the Senior Financial Controller in financial planning, budgeting, and forecasting activities for the acquired entities in France. Assist in the preparation of financial reports, including monthly, quarterly, and annual financial statements, in compliance with regulatory requirements and company...

  • Freelance Senior Financial Controller

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    At Yacht, we offer you the opportunity to broaden your horizons as a Financial Controller with a range of companies, from multinationals such as Sabic, ASML, and Boels, to local SMEs If you want to apply and expand your finance expertise across various organizations, then Yacht is the right place for you Currently, we are looking for a Senior Financial...

  • Financial Controller

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving**Ter versterking van ons finance team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Financial Controller.Het finance team maakt onderdeel uit van het aandachtsgebied Finance & Accounting dat op haar beurt onderdeel uitmaakt van de afdeling Finance & Operations. Het finance team bestaat momenteel uit 8 medewerkers en wordt...

  • Financial Controller

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Ter versterking van ons finance team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Financial Controller.Het finance team maakt onderdeel uit van het aandachtsgebied Finance & Accounting dat op haar beurt onderdeel uitmaakt van de afdeling Finance & Operations. Het finance team bestaat momenteel uit 8 medewerkers en wordt aangestuurd door de Manager...

  • Financial Controller

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Ter versterking van ons finance team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Financial Controller.Het finance team maakt onderdeel uit van het aandachtsgebied Finance & Accounting dat op haar beurt onderdeel uitmaakt van de afdeling Finance & Operations. Het finance team bestaat momenteel uit 8 medewerkers en wordt aangestuurd door de Manager...

  • Financial Controller

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Ter versterking van ons finance team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Financial Controller.Het finance team maakt onderdeel uit van het aandachtsgebied Finance & Accounting dat op haar beurt onderdeel uitmaakt van de afdeling Finance & Operations. Het finance team bestaat momenteel uit 8 medewerkers en wordt aangestuurd door de Manager...

  • Financial Analyst

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Voltijd

    FLUKE RELIABILITY FINANCIAL ANALYSTABOUT USFluke Reliability is an operating company of Fluke Corporation that offers reliability and maintenance teams the tools, software, and services they need to optimize asset performance. Fluke Corporation is a wholly owned subsidiary of Fortive Corporation ), that is a global corporation headquartered in the greater...

  • Financial Analyst

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Voltijd

    FLUKE RELIABILITY FINANCIAL ANALYSTABOUT USFluke Reliability is an operating company of Fluke Corporation that offers reliability and maintenance teams the tools, software, and services they need to optimize asset performance. Fluke Corporation is a wholly owned subsidiary of Fortive Corporation ), that is a global corporation headquartered in the greater...

  • Financial Control Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    We're seeking a Financial Narratives Specialist to join our team and play a pivotal role in maintaining accurate financial narratives for various business processes. For this position, it is really important that you are a person with a keen eye for precision. You possess strong analytical skills and can interpret financial data. Proactive problem solver who...

  • Supply Chain Financial Analyst

    1 maand geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Thermo Fisher Scientific Voltijd

    Job DescriptionGlobal Supply Chain Financial AnalystLocation Eindhoven, Netherlands Job ID: XXXXXXAt Thermo Fisher Scientific, our Finance teams are important to our business and functional teams to make educated, sound decisions that drive our Mission and make us a stable and trusted industry leader. From Financial Planning & Analysis, Tax, Treasury,...

  • Supply Chain Financial Analyst

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Thermo Fisher Scientific Voltijd

    Job DescriptionGlobal Supply Chain Financial AnalystLocation Eindhoven, Netherlands Job ID: XXXXXXAt Thermo Fisher Scientific, our Finance teams are important to our business and functional teams to make educated, sound decisions that drive our Mission and make us a stable and trusted industry leader. From Financial Planning & Analysis, Tax, Treasury,...

  • Supply Chain Financial Analyst

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Thermo Fisher Scientific Voltijd

    Job DescriptionGlobal Supply Chain Financial AnalystLocation Eindhoven, Netherlands Job ID: XXXXXXAt Thermo Fisher Scientific, our Finance teams are important to our business and functional teams to make educated, sound decisions that drive our Mission and make us a stable and trusted industry leader. From Financial Planning & Analysis, Tax, Treasury,...

  • Financial Controller

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving ASMLASML is one of the world's leading manufacturers of chip-making equipment. It's a common misconception that we make chips, also called microchips or integrated circuits (ICs), but we actually design and manufacture the lithography machines that are an essential component in chip manufacturing. Our customers are companies such as...