Coördinator Administratie en Ondersteuning

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd
**Leid het proces van incidentenbestrijding en optimaliseer als verbeteraar onze administratie en ondersteuning**
**Werk om trots op te zijn**: Als coördinator van het team Administratie en Ondersteuning bij Incidentenbestrijding ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen van administratiemedewerkers. Je helpt hen als vraagbaak bij operationele vraagstukken. Hierbij kun je denken aan hulp bij bestellingen, jaaropdrachten en schadezaken. Je hebt daarbij kennis van de contracten, ondersteunt (administratief) bij aanbestedingen en bent vanuit A&O de link naar het regieteam Inkoop en Aanbestedingen. Daarnaast werk je mee aan implementeren van de (geoptimaliseerde) inkooporganisatie, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het verkrijgen en vertalen van managementinformatie t.a.v. lopende contracten. Hiermee draag je bij aan de signaleringsfunctie van A&O ten behoeve van het leveranciersmanagent. Verder onderhoud en optimaliseer je de informatie voor en over het team, zoals het handboek, diverse werkwijzen en de SharePoint-pagina. Tot slot signaleer je kansen en uitdagingen voor de afdeling en ben je continu bezig met het optimaliseren van de processen. Je adviseert in dat kader ook de teamleider A&O bij het nemen van strategische besluiten over de afdeling.
**Jouw plek**: We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als coördinator A&O ga je aan de slag bij een ondersteunende afdeling met als hoofdkantoor de Inktpot in Utrecht. Je werkt hybride, waarbij je gedeeltelijk thuiswerkt en gedeeltelijk op een locatie naar keuze. Je ondersteunt de operationele organisatie, die verspreid is over verschillende standplaatsen in het land. Onze incidentenbestrijders worden opgeroepen bij allerlei soorten incidenten en calamiteiten op het spoor. Hun doel is deze zo veilig en snel mogelijk op te lossen. Jij bent samen met een team A&O verantwoordelijk voor een zo goed mogelijke (administratieve) ondersteuning van de organisatie.
**Jouw arbeidsvoorwaarden**:

- Een brutomaandsalaris tussen 3.307,79 en 4.521,51 euro (schaal 6).
- Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
- Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
- 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
- 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
- Bij ouderschapsverlof worden jouw pensioenkosten tot 26 weken door ons doorbetaald.

**Jouw inbreng**: Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als coördinator administratie en ondersteuning breng je sowieso mee:

- Mbo/hbo werk
- en denkniveau en bij voorkeur ervaring op administratief gebied
- Je weet structuur aan te brengen in de organisatie
- Je bent een integere vlotte teamspeler die in staat is om collega's op coachende wijze te begeleiden
- Je talent om te verbinden: je ziet ieders standpunten en vindt daarin oplossingen en kansen
- Je weet (management-)adviezen op een overtuigende wijze over te brengen
- Het is een pré als je affiniteit hebt met dashboarding met systemen zoals Power-BI

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht**Als medewerker Invoer bij de administratie ligt je primaire focus op het invoeren van facturen en leveranciersgegevens in het financiële systeem (SAP4Hana). Daarnaast speel je een rol in het actief monitoren van de betaalsnelheid van de organisatieAls medewerker financiële administratie draag je onder andere bij aan een correcte...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtAls medewerker Invoer bij de administratie ligt je primaire focus op het invoeren van facturen en leveranciersgegevens in het financiële systeem (SAP4Hana). Daarnaast speel je een rol in het actief monitoren van de betaalsnelheid van de organisatie Als medewerker financiële administratie draag je onder andere bij aan een...

  • Coördinator Financiën

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Zwembond Voltijd

    De Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB) is de drijvende kracht achter de zwemsport in Nederland. Onze missie is het bevorderen van zwemmen in al zijn vormen, van breedtesport tot topsport, en het creëren van een veilig en plezierig zwemklimaat voor iedereen. Met een rijke historie en een breed scala aan activiteiten, is de KNZB een toonaangevende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De functieOpdrachtAls medewerker Invoer bij de administratie ligt je primaire focus op het invoeren van facturen en leveranciersgegevens in het financiële systeem (SAP4Hana). Daarnaast speel je een rol in het actief monitoren van de betaalsnelheid van de organisatie Als medewerker financiële administratie draag je onder andere bij aan een correcte...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtAls medewerker Invoer bij de administratie ligt je primaire focus op het invoeren van facturen en leveranciersgegevens in het financiële systeem (SAP4Hana). Daarnaast speel je een rol in het actief monitoren van de betaalsnelheid van de organisatie! Als medewerker financiële administratie draag je onder andere bij aan een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Informatie over de stage-opdracht/werkervaringsplek Wil jij meewerken aan een soepel lopende stad en waardevolle werkervaring opdoen bij een van de grootste gemeentes van Nederland? Bij het team Administratie en BAG van de Gemeente Utrecht krijg je de kans om je te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Je ondersteunt diverse vergunningenteams en werkt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Medewerker financiële administratie****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: Provincie Utrecht****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 30-32****Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Meewerken aan een soepel lopende stad en waardevolle werkervaring opdoen bij een van de grootste gemeentes van NederlandInformatie over de stage-opdracht/werkervaringsplekWil jij meewerken aan een soepel lopende stad en waardevolle werkervaring opdoen bij een van de grootste gemeentes van Nederland? Bij het team Administratie en BAG van de Gemeente Utrecht...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingEen adviesbureau binnen de zorg dat gevestigd is in Utrecht (oostkant). BedrijfscultuurSamenwerken staat hier centraal om zo de cliënten zo goed mogelijk te kunnen adviseren over de zorgwensen die zij hebben. In een goede werksfeer wordt hier hard gewerkt om alle dossier op tijd te behandelen. FunctieomschrijvingBeschik je over...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ONS Domein Voltijd

    **Medewerker financiële administratie****Sluitdatum: 14 juni****Dit krijg je van ons**- Aantal uur per week: 30 tot 32 uur- Start: z.s.m- Contractduur: 6 maanden- Verlenging: 2 maal 6 maanden- Hybride werken: ja mogelijk**Werken bij** Provincie Utrecht**Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd € 45 - € 60

    Opdracht Als medewerker Invoer bij de administratie ligt je primaire focus op het invoeren van facturen en leveranciersgegevens in het financiële systeem (SAP4Hana). Als medewerker financiële administratie draag je onder andere bij aan een correcte factuurafhandeling binnen de provincie. Je stemt daarbij regelmatig af met de coördinator financiële...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Collega aan het woord "Met zoveel afwisseling op de afdeling Gerechtskosten is geen dag hetzelfde. Elke dag leer je nieuwe dingen. We hebben een hecht team, kunnen snel bij elkaar terecht", verteld Jose. "Heel belangrijk vind ik het team waar ik dagelijks mee samen werk, de behulpzaamheid, het openstaan voor vragen, elkaar respecteren en voel ik mij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Medewerker financiële administratie Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Medewerker financiële administratie voor 30 tot 32...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingEen adviesbureau binnen de zorgdat gevestigd is in Utrecht(oostkant). BedrijfscultuurSamenwerkenstaat hier centraal om zo de cliënten zo goed mogelijk te kunnenadviseren over de zorgwensen die zij hebben. In een goede werksfeerwordt hier hard gewerkt om alle dossier op tijd tebehandelen. FunctieomschrijvingBeschik je over administratieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Ben jij sociaal, maatschappelijk betrokken en vind je het leuk om andere vrijwilligers te begeleiden? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor onze activiteit Thuisadministratie zoeken wij een enthousiaste coördinator. Circa 8 uur per week Wie zijn wij? Humanitas Utrecht is er voor mensen die op eigen kracht iets willen veranderen aan hun situatie, met...

  • Medewerker Administratie

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een adviesbureau binnen de zorgen werkt landelijk, jij komt te werken inUtrecht. BedrijfscultuurDemedewerkers van deze organisatie staan dicht bij de burgers,maatschappelijk kwesties zijn aan de orde van de dag. Met jecollega's spar je over complexe casussen en kom je gezamenlijk toteen oplossing....

  • Change Coördinator

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RAM IT Voltijd

    **Een betere ICT voor de Zorg**Bij RAM Infotechnology hebben wij heel bewust gekozen voor ICT voor de Zorg als specialisme. Een betere zorg geeft ons een beter gevoel.RAM-IT is de Premium Cloud Service Partner voor al haar klanten. Onze filosofie is eenvoudig, maar effectief: de klant ontzorgen op het gebied van ICT. Met het eigen label eCumulus bieden we...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ONS Domein Voltijd

    Medewerker financiële administratieSluitdatum: 14 juniDit krijg je van onsAantal uur per week: 30 tot 32 uur Start: z.s.m Contractduur: 6 maanden Verlenging: 2 maal 6 maandenHybride werken: ja mogelijkWerken bij Provincie UtrechtUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Ben jij sociaal, maatschappelijk betrokken en vind je het leuk om andere vrijwilligers te begeleiden? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor het project Get a Grip zoeken wij een enthousiaste coördinator. 6 - 8 uur per week Wie zijn wij? Humanitas Utrecht is er voor mensen die op eigen kracht iets willen veranderen aan hun situatie, met de hulp van...