Human Resources Officer

2 weken geleden

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Puma Energy Voltijd

Main Purpose:

Provision of proactive human resources services to the Impala Terminal in Rotterdam, within the global guidelines and minimum standards of the ITG group, to make the Rotterdam Terminal an employer of choice (attract, develop and retain the best qualified, effective and motivated work-force). Responsible for providing in-country support to the General Manager, management team and employees on HR matters (not limited to): HR generalist activities, administration and HR compliance, Workday data management, recruitment, induction and onboarding, talent, succession and retention, learning and (leadership) development, performance management, disciplinary and grievance matters, terminations as well as reward / benefits and payroll related activities. Will provide the interface with the HR shared service center, taking ownership of those administrative processes that need to be initiated in-country. Actively manages the in-country (local) collective labour relations (Works Council and potential labor union related) matters. Is the custodian for the development and embedding of Company culture.

Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities:

Mandatory Education:

Bachelor level degree in Human Resources, Business Administration or related field

Experience & Knowledge:

Minimum 5 years of HR (generalist) experience in medium to large Dutch companies, preferably multinational with multi-cultural and within unionized environments. Proven knowledge of regulatory obligations and compliance Strong experience in employee / industrial relations including Works Counsels Good sound knowledge of Human Resources related programs, processes, tools, policies, guidelines and best practices and their application to complex organizational issues Knowledge of applicable employment law and regulations. Knowledge of organizational concepts, including: team management, organizational design, resource utilization and workforce planning. Computer literacy essential - MS Office (Excel, Word and Powerpoint) and HR systems

Competencies and skills:

Committed, enthusiastic team player with a 'can do' attitude, creating a positive culture in the Company Customer Service and result oriented Feedback Leadership and Teamwork Strong inter-personal, written and verbal communication skills Adaptability and flexibility Empathy Time management Ability to deal and manage difficult situations and conflict Organized Emotional Intelligence Influential with excellent negotiation skills Attention to detail and Analytical Self-starter and ability to work independent Fluent (write, speak and write) in English and Dutch

Key Responsibilities:

Development and implement effective HR processes, tools and systems to ensure proper HR support to the organization. Prepare and after approval actively manages the HR budget and (strategic) workforce planning. Assist in implementation of the Global and Regional HR functional strategy and initiatives. Form and build strong partnerships with internal and external stakeholders. Respond timeously to all HR related requests / enquiries (e.g. phone, facsimile, email, in writing or in person) in a professional and efficient manner. Initiates queries relating to Compensation & Benefit administration, Leave, Payroll, Performance Management, Recruitment, Relocation & Work permits / visas and accuracy of Workday either in country or through HR Shared Services. Tracks / keep proper record and manages all requests and queries, providing actions and updates to relevant parties. Ensure timeous and accurate submission of payroll input to HR Shared Service and review of output. Provide standard accurate reports as and when required (e.g. absenteeism, staff movement, vacancy reports etc.) to Management. Be a trusted business partner in providing HR advice, support and administration to Terminal Management and employees on people issues and organizational concerns, escalating serious or strategic issues. Ensures HR reporting on HR KPI's to monitor and navigate people and organizational performance following global and local policies Ensuring local implementation of global HR policies. Provide advice, guidance and support to line managers in the interpretation and consistent application implementation of HR policies and procedures and best practices, such as management of poor performance, absenteeism, sick leave and disciplinary cases. Initiates the timeous recruitment of resources as and when required, schedule, coordinate and facilitate interviews. Facilitates the contracting, enrollment /on-boarding and induction / orientation process for new employees. Driving local talent management program and career planning for employees. Promoting cross learning within the Impala network. Delivers transactional processing and administrative services in country in line with in-country responsibilities whilst liaising with HRSS on offshore administration. Ensuring integrity of HR information and data at all times. Learning and Development – Coordinates, source and facilitates training activities as per operational requirements. Performance management – Drive the performance management process and assist line managers as and when required. Champions HSSE as a personal value and ensures HSSE is promoted in-country in terms of actions and decisions. Maintain awareness of HSSE legislation and implements action plans to improve HSSE performance and compliance. Actively supports the development and embedding of the Company's (leadership) culture. Continually identifies opportunities for improving processes, business efficiencies and customer service. Employee relations – Oversees compliance with applicable employment law and policy implementation in country/region, minimize disputes, foster employee and/or trade union engagement and build trust. Promote harmonious and business effective relations with internal and external stakeholders, such as but not limited to employee representation and industrial relations. Coordinate employee wellness programs / initiatives. Collate and maintain Company communication and engagement platforms and channels with employees. Equity and Diversity – demonstrate leadership and commitment to the Company's core values.

Key Relationships and Department Overview:

Internal – Regional HR Leadership, HR Shared Services, Line Managers, Country General Manager, Managers, Supervisors and terminal employees, Employee Representation (Works Council). External – Government organizations i.e. Labor / Employment Offices, Regulatory Authorities, trade union(s), service providers (i.e. Recruitment agencies, Medical aid), legal counsel, candidates.

  • Human Resources Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adviesbureau APB B.V. Voltijd

    Department : Human ResourcesLocation : RotterdamReporting Line : Head of Human ResourcesTeam : 3 colleaguesThe RoleAs an HR Officer, you will play a pivotal role in supporting the optimal functioning of the Human Resources department within our organisation. This position offers an exciting opportunity to contribute to the success of our organization by...

  • Human Resources Stagiaire

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Coolblue Voltijd

    Je bent onderdeel van Team Recruitment. Tijdens je stage leer je alles over het screenen van sollicitaties, voeren van telefonische intakes en sollicitatiegesprekken. Zo zorg je samen met je team voor een optimale Coolblue-kandidaatreis.Wat doe je als Stage Corporate Recruitment bij Coolblue?Tijdens deze stage ben je samen met het recruitment team...

  • Human Resources Stagiaire

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sandvik Voltijd

    Sandvik Benelux B.V. is op zoek naar een:Derdejaars StagiairHuman ResourcesWij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Stagiair om ons team te versterken. Als HR Stagiair krijg je de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen en bij te dragen aan verschillende HR-gerelateerde taken en projecten binnen ons bedrijf. Je zult nauw samenwerken met ervaren...

  • Human Resources Stagiaire

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland 2310 Sandvik Benelux B.V. Coromant Voltijd

    Sandvik Benelux B.V. is op zoek naar een: Derdejaars Stagiair Human Resources Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR Stagiair om ons team te versterken. Als HR Stagiair krijg je de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen en bij te dragen aan verschillende HR-gerelateerde taken en projecten binnen ons bedrijf. Je zult nauw samenwerken met ervaren...

  • Human Resources Manager Europe

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Michael Page Voltijd

    Why Valvoline Global Operations? we've been inspiring and enabling what moves the world forward for more than 150 years, starting with the invention of the world's first branded motor oil. Today, we're a leading worldwide marketer and supplier of premium branded lubricants, automotive and industrial chemistries, and a business solutions provider to our...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    OMA's Rotterdam office is looking for an HR Officer to join our team. As HR Officer, you have a broad role in which, together with the rest of the HR team, you are responsible for managing all aspects of our HR processes and employee lifecycle. You will be the first point of contact for our colleagues regarding questions about personnel policies, people...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland OMA Voltijd

    Full Time Rotterdam, Niederlande Without Professional Experience 6/6/24OMA's Rotterdam office is looking for an HR Officer to join our team. As HR Officer, you have a broad role in which, together with the rest of the HR team, you are responsible for managing all aspects of our HR processes and employee lifecycle. You will be the first point of contact for...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pro Liquid BV Voltijd

    **Wat ga je doen?**Als HR Officer bij Pro Liquid speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je krijgt een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Je werkt nauw samen met de Office manager, Operational- en Commercial Director. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op HR gebied en zorgt ervoor...

  • Internship - Human Resources

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Unilever Voltijd

    A better business, a better world and a better you. That is what we thrive on, and the innovative and people centric approach of our HR teams make this happen by attracting, developing and retaining the best talent. The HR team is key to enable everyone at Unilever to bring their purpose to life through the work that they do.We offer several internships in...

  • Compliance officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AON Voltijd

    Beschrijving van het bericht Compliance Officer Rotterdam | 32-38,75 uur per weekSalarisrange per maand bruto (fulltime): EUR 3.800 – exclusief een flexibele salariscomponent) Dit ga je doen Je vertaalt wet- en regelgeving in praktisch toepasbaar beleid voor de business en formuleert verbetervoorstellen. Je werkt hiervoor samen met collega's en cre ë ert...

  • Compliance officer

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AON Voltijd

    Beschrijving van het bericht Compliance Officer Rotterdam | 32-38,75 uur per weekSalarisrange per maand bruto (fulltime): EUR 3.800 – exclusief een flexibele salariscomponent) Dit ga je doen Je vertaalt wet- en regelgeving in praktisch toepasbaar beleid voor de business en formuleert verbetervoorstellen. Je werkt hiervoor samen met collega's en cre ë ert...

  • Human resources

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland K + V. Voltijd

    ORGANISATIE | CVO ROTTERDAMMeer dan het gewoneDe scholen van CVO doen er alles aan om onze leerlingen succesvol te laten worden. Vanuit een open christelijke inspiratie bieden we jonge mensen stimulerend voortgezet onderwijs én een brede vorming, waarbij we rekening houden met ieders individuele mogelijkheden en kwaliteiten.Zeven scholengroepen voor...

  • Human resources

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel. Voltijd

    Voor een leuke organisatie die gespecialiseerd is het renoveren, transformeren en het ontwikkelen van vastgoed ben ik per direct op zoek naar een interim hr manager.Je bent verantwoordelijk voor onder andereEerste aanspreekpunt voor de medewerkerVerantwoordelijk voor het verzuimOpmaken van contractenSchrijven van vacatureteksten en een stukje...

  • Trainee HR

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Shin-Etsu PVC Voltijd

    Over de functieVoor de afdeling Human Resources zijn wij op zoek naar een Trainee HR die de organisatie o.a. ondersteunt op het gebied van werving & selectie en arbeidsmarktcommunicatie. Het gaat om een fulltime functie en je bent werkzaam voor alle locaties van Shin-Etsu PVC B.V., welke zijn gevestigd in Botlek, Pernis, Hilversum en Amsterdam. De...

  • Learning & Talent Design and Development Officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Description As a member of a team providing services to ESA you will be providing support for the transformation program and the design and implementation of learning journeys. You will have the following responsibilities: Interaction with stakeholders to analyse learning needs along different levels of a career path; Consolidation of requirements...

  • Compliance officer

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Aon Voltijd

    Beschrijving van het bericht Compliance Officer Rotterdam | 32-38,75 uur per week Salarisrange per maand bruto (fulltime): EUR 3.800 – exclusief een flexibele salariscomponent) Dit ga je doen Je vertaalt wet- en regelgeving in praktisch toepasbaar beleid voor de business en formuleert verbetervoorstellen. Je werkt hiervoor samen met collega's en...

  • HR Officer Recruitment

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Waarom kiezen voor Eneco?Wij werken aan de energietransitie, met als doelstelling om in 2035 klimaat neutraal te zijn. Dat kan alleen als we klanten nog beter in staat stellen om te verduurzamen en zelf als bedrijf meer duurzame energie opwekken. Onze collega's werken samen met veel passie en plezier aan deze grote uitdagingen. We bouwen aan een duurzaam,...

  • HR Officer

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AON Voltijd

    Beschrijving van het bericht HR Officer Rotterdam (hybride)Aantal uren per week: 32-38,75Salarisrange bruto per maand fulltime: EUR – EUR 4.200,- (exclusief flexbudget) Voor het beste HR advies aan onze managers en medewerkers, nauwkeurige afhandeling van HR vraagstukken en jouw enthousiasme om in projecten mee te denken, zijn we binnenkort bij jou aan het...

  • Analytisch Chemisch Laborant Volcontinue

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Oxford Global Resources Voltijd

    Wil jij graag aan de slag binnen de analytische chemie? Ben je bereid om in een volcontinue / 5-ploegen dienst te werken? Lees dan verder Functieomschrijving Onze opdrachtgever is een wereldwijd bekend bedrijf gericht op de raffinage en verwarking van eetbare olien.Vanwege steeds verder aangescherpte wetgeving worden steeds zwaardere eisen gesteld aan...

  • Human Resources Stagiaire

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Coolblue Voltijd

    Wat houdt de Stage Corporate Recruitment bij Coolblue in?Verantwoordelijk voor een optimale kandidaat-ervaring samen met het recruitment teamContact onderhouden met kandidaten die willen werken op het hoofdkantoor van CoolblueOndersteunen in de recruitmentprocessen van het teamIn gesprek gaan met kandidaten die op zoek zijn naar een stage of...