Office assistant

2 weken geleden

Almere, Nederland Unique Voltijd
Over de baan

Hou jij ervan om tot in de details alles te organiseren? Ben jij sterk in structuur aanbrengen? We zoeken een Office- en Financieel Assistent die ons team komt versterken en helpt bij ons succes.


Als Office- en Financieel Assistent speel je een essentiële rol in de ondersteuning van de financiële en administratieve kantooractiviteiten. Jouw taken omvatten receptiewerk voor bezoekers en het organiseren van een goed gestructureerde kantooromgeving. Je bent de belangrijkste ondersteuning voor alle belanghebbenden, van het plannen van vergaderingen tot het beheren van kantoorbenodigdheden. Daarnaast help je bij financiële taken zoals betalingen, facturering en procesbeheer.


Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Professionele receptiediensten verlenen, bezoekers verwelkomen en vragen beantwoorden.
  • Onderhouden van een georganiseerde kantooromgeving, voorraadbeheer, vergaderingen coördineren en algemeen kantooronderhoud.
  • Assisteren bij ad-hoc administratieve taken en flexibel teamondersteuning bieden.
  • Beheren van standaard financiële administratieve taken, inclusief betalingen, facturatie en financiële gegevens bijhouden.
  • Ondersteunen bij audit- en bankvragen door informatie te verstrekken en processen op tijd uit te voeren.
  • Meewerken aan de ontwikkeling van financiële processen, het waarborgen van beleidsnaleving en het verbeteren van administratieve efficiëntie.

De rol kan zowel fulltime als parttime zijn.


Vacature samengevat: Office- en Financieel Assistent, administratieve taken, Almere, vast werk.

Wat je krijgt
  • Bruto maandsalaris tot €3500 (excl. vakantiegeld).
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
  • Uitdagende functie voor 32-40 uur per week.
  • 27 vakantiedagen.
  • Goed pensioenplan.
  • Toegang tot online leerplatform.
Vereisten
  • Ervaring in administratie is een pluspunt maar niet verplicht.
  • Goede organisatorische vaardigheden, oog voor detail en multitasking vaardigheden.
  • Vaardig met financiële software en kantoorapplicaties zoals spreadsheets en e-mail.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Proactieve en gemotiveerde houding, teamspeler.
  • Vloeiend Engels en Nederlands is een pluspunt voor effectieve communicatie.
  • Comfortabel in een zakelijke omgeving.
Over de organisatie

Al meer dan 80 jaar produceert dit bedrijf hoogwaardige producten voor het koelen en verwarmen van lucht en water in woningen en bedrijven. Het is een internationaal bedrijf met een team van 5 tot 10 professionals die financiële oplossingen bieden aan dochterondernemingen wereldwijd en fungeren als schakel met bankpartners.

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen jullie...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen jullie...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen jullie...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen jullie...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen jullie...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Personeel - Almere - Wo - Hbo - Meer dan 2 jaar Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie en nauwkeurigheid? Wil je een cruciale rol spelen in een internationale organisatie in de duurzame energie? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Management Assistant om ons directiesecretariaat te versterken! **Wat ga jij doen?** Bij Alfen...

  • Office assistant

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Houd jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen? En ben jij organisatorisch heel sterk? Wij zijn op zoek naar een vaardige en betrouwbare Office- en Financieel Assistent die ons team wil versterken en bijdragen aan ons succes. Als Office- en Financieel Assistent speel je een essentiële rol in de ondersteuning van onze financiële en...

  • Virtual Assistant

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Assistant to join our team in Almere.The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing emails, and other tasks as assigned.The ideal candidate should have: Excellent organizational and communication skills Ability to work...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Alfen Voltijd

    Personeel- Almere- Wo- Hbo- Meer dan 2 jaarBen jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie en nauwkeurigheid? Wil je een cruciale rol spelen in een internationale organisatie in de duurzame energie? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Management Assistant om ons directiesecretariaat te versterken**Wat ga jij doen?**Bij Alfen werk je in...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    4 weken geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Almere, Nederland Yanmar Europe BV Voltijd

    **YANMAR Compact Equipment** is a global leader in designing, manufacturing, and distributing state-of-the-art worksite machinery. With nearly 3,000 employees and four production sites in Europe, Japan, and the USA, we are part of the Yanmar Group, a Japanese company renowned for engineering excellence in construction, marine, agriculture, and energy...

  • Executive Assistant CFO

    3 dagen geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you an experienced multitasker who thrives in a dynamic role? We are seeking an Executive Assistant for our headquarters in Almere, where you will provide high-level support to our board members and stakeholders in an international setting. As an Executive Assistant, you will collaborate with your fellow Assistants to support the...

  • Executive Assistant CFO

    5 dagen geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you an experienced multitasker who thrives in a dynamic role? We are seeking an Executive Assistant for our headquarters in Almere, where you will provide high-level support to our board members and stakeholders in an international setting. As an Executive Assistant, you will collaborate with your fellow Assistants to support the...

  • Executive Assistant CFO

    5 dagen geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Are you an experienced multitasker who thrives in a dynamic role? We are seeking an Executive Assistant for our headquarters in Almere, where you will provide high-level support to our board members and stakeholders in an international setting. As an Executive Assistant, you will collaborate with your fellow Assistants to support the...

  • Executive Assistant CFO

    5 dagen geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Are you an experienced multitasker who thrives in a dynamic role? We are seeking an Executive Assistant for our headquarters in Almere, where you will provide high-level support to our board members and stakeholders in an international setting. As an Executive Assistant, you will collaborate with your fellow Assistants to support the...

  • Executive Assistant CFO

    5 dagen geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Are you an experienced multitasker who thrives in a dynamic role? We are seeking an Executive Assistant for our headquarters in Almere, where you will provide high-level support to our board members and stakeholders in an international setting. As an Executive Assistant, you will collaborate with your fellow Assistants to support the...

  • Executive Assistant CFO

    5 dagen geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAre you an experienced multitasker who thrives in a dynamic role? We are seeking an Executive Assistant for our headquarters in Almere, where you will provide high-level support to our board members and stakeholders in an international setting. As an Executive Assistant, you will collaborate with your fellow Assistants to support the...