Adviseur Planningsmanagement

De provincie Flevoland is een jonge en snelgroeiende provincie in Nederland. Flevoland is de thuishaven voor ruim inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever voor ongeveer 770 medewerkers (intern en extern) die werken aan de grote maatschappelijke opgaven zoals de woningbouw, de transitie van het landelijk gebied, de energietransitie en de digitalisering. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben.

De provincie Flevoland werkt aan een omvangrijk portfolio met projecten op het gebied van Informatievoorziening (hierna "IV"). Deze projecten worden veelal aangestuurd door een (externe) projectleider en uitgevoerd door een team van interne en externe projectmedewerkers (regelmatig ook de beheerder). Daarnaast is het Technisch Beheer (hierna "TB") team belast met het goed beheren, beveiligen en onderhouden van de bedrijfskritisch ICT infrastructuur, Citrix omgeving en applicatielandschap van de organisatie.

Opdracht:

Ter uitbreiding van de programmabeheersing is het programma op zoek naar een Programma Planner. Als Programma Planner ga je werken binnen het team Programmabeheersing dat bestaat uit een Manager Programmabeheersing, Programma Risicomanager en een Secretaris.

Werkzaamheden:

• Je weet op de harde- en zachte kant wat vanuit planningsmanagement op strategisch-, tactisch- en operationeel niveau in een infrastructureel programma en -project nodig is voorspelbaar te zijn;
• Je stelt de programma brede planning en detailplanningen per project in MS Project op en zorgt ervoor dat de verschillende planningen actueel zijn en blijven;
• Je verwerkt alle benodigde programma- en project activiteiten per fase op basis van het provinciale KMS en de WBS in de desbetreffende MS Project planning;
• Je informeert het programmateam proactief over de voortgang, het kritieke pad, eventuele raakvlakken en werkt op verzoek scenario's uit;
• Je stimuleert besluitvorming door proactief potentiële knelpunten in de planning (voorzien van een analyse en advies over oplossingsrichtingen) ter sprake te brengen;
• Je geeft advies over de benodigde capaciteit, nu en in de toekomst;
• Samen met de Manager Programmabeheersing stel je periodiek de programma brede cash flow prognose op;
• Je zorgt voor een aantoonbaar, navolgbaar en reproduceerbaar planningsmanagementproces;
• Samen met de Manager Programmabeheersing fungeer je op als sparring partner richting marktpartijen over de voortgang in de lopende projecten.

12 maanden - 8 uur fte

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
• Afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau ;
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring met planningsmanagement bij infrastructurele programma's en/of -projecten;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten van programma- en multi projectplanningen in MS-Project;
• Werkervaring met het IPM-model aan opdrachtgeverszijde
• Ervaring bij minimaal 2 projecten met traditionele- en moderne/geïntegreerde contractvormen met bouwteams;
• Minimaal 3 jaar werkervaring met capaciteitsmanagement en cash flow prognoses).
• Beschikbaar per 1 juli 2024 voor 8 uur per week;
• Aanwezigheid in ieder geval dinsdagochtend aanwezig op het provinciehuis te Lelystad.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.