Huidige banen gerelateerd aan Teamsecretaresse PaZZage - Enschede, Overijssel - Team Secretariaat PaZZage

Binnen het secretariaat van circuit PaZZage zijn wij op zoek naar een:

TEAMSECRETARESSE

24 uur per week

Wie zijn wij

Mediant is een GGZ organisatie in de regio Twente met ca medewerkers. Wij zijn de expert in GGZ in Twente en zijn echte aanpakkers. Op een nuchtere en betrokken manier leveren wij onze specialistische zorg. Onze cultuur is informeel. We kennen elkaar, lopen makkelijk bij elkaar naar binnen en bespreken wat besproken moet worden. Dit maakt ons transparant en gericht op groei. Ook extern werken we nauw samen met verschillende partners, waarbij wij dezelfde samenwerking nastreven; gericht op openheid, transparantie en samen ontwikkelen.

Het circuit PaZZage is vooral gericht op sociaal en persoonlijk herstel met aandacht voor behandeling. We zoeken altijd naar kansen en mogelijkheden voor onze cliënten, zowel binnen als buiten Mediant. Om dit te realiseren werken we samen met de verschillende zorglijnen binnen Mediant, maar ook met externe partners, die op dit terrein een stimulans kunnen bieden aan de doelgroep.

Wat ga jij doen?

Als secretaresse ondersteun je samen met collega secretaresses onze teams op klinisch en ambulant gebied. Hierbij hebben wij te maken met verschillende financieringsvormen. Het accent ligt op het efficiënt plannen van afspraken, het bijhouden van de cliëntendossiers in User Alta, notuleren tijdens vergaderingen en het afhandelen van binnenkomende post, mail en telefoon. Hierbij ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg jij voor correcte en gepaste informatieverstrekking zowel intern als extern. Daarnaast vervul je een belangrijke controle- en signaleringsfunctie in het totale administratieve proces.

Wat krijg je ervoor terug

• Samenwerken binnen een team met leuke collega's bestaande uit secretaresses, verpleging en behandelaren
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, duur 1 jaar, bij gebleken geschiktheid een vaste aanstelling
• Salaris tussen € 2.272 en € 3.218 bij een fulltime dienstverband
  (FWG 35-CAO GGZ).

Jij hebt

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding
• Werkervaring in een vergelijkbare functie
• Bij voorkeur kennis van User Alta
• Kennis van Word en Excel
• Een proactieve houding.

Jij bent

• Een echte teamplayer en collegiaal
• Communicatief sterk
• Accuraat, stressbestendig en positief van aard
• Doortastend en gestructureerd
• Creatief in je aanpak met een nuchtere insteek.

Solliciteren

Dit kan tot uiterlijk 30 juni 2024 via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten, neem dan contact op met Estelle Romkens, teammanager, bereikbaar op of Damaris Koster, teamsecretaresse, bereikbaar op De eerste gesprekken vinden plaats in week 27 of 28 aanstaande.

Volg ons

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan vooral eens op onze website of volg ons op social media

Wij kijken uit naar jou