Ambtelijk Secretaris

1 week geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

Functie-inhoud

Ambtelijk Secretaris
0,5 fte / 20 uur

Ambtelijk Secretaris
Amsterdam
€ 3.152,- tot € 4.582,-
Parttime (0,5 fte, 20 uur)
Tijdelijk met uitzicht op vast

Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou De deelraad is het medezeggenschapsorgaan van de faculteit Techniek (FT) waarin zowel studenten als medewerkers verkozen zijn.

Want waar anders dan bij de HvA ...

Werk je in een organisatie die een substantiële bijdrage levert aan technische en technologische oplossingen voor actuele vraagstukken. Heb je volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Werk je in het Jakoba Mulderhuis, een prachtig gebouw waar leren en ontmoeten centraal staan.

Dit zegt jouw toekomstige collega

"".

Renate Wehnes, ambtelijk secretaris

Zo maak jij het verschil
 Als ambtelijk secretaris van de deelraad geef je ondersteuning aan de raad en het dagelijks bestuur van de raad. Je organiseert de vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je plant de vergaderingen, stelt de (concept)agenda op, notuleert en zorgt voor de verslaglegging.

Overige werkzaamheden zijn het verzorgen, verspreiden en archiveren van in- en uitgaande correspondentie, periodiek overleggen met de faculteitssecretaris van de faculteit onderhouden van het contact met de raadsleden en met de verschillende werkgroepen binnen de deelraad. Je zorgt ervoor dat acties worden uitgezet bij de juiste personen of je handelt deze zelf af. Daarnaast overleg je periodiek met de ambtelijk secretarissen van de andere medezeggenschapsraden binnen de HvA.

Je komt te werken bij de afdeling bedrijfsvoering van FT. Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur bedrijfsvoering en functioneel door de voorzitter van de faculteitsraad. De locatie is het Jakoba Mulderhuis op de Amstelcampus. De meeste overleggen vinden plaats in hybride vorm, dus zowel op locatie als online.

Wat je verder krijgt

Een bruto maandsalaris tussen € 3.152,- tot € secretaris 2 schaal 9 cao hbo). Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris. 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek. Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers. Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz. Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen. Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. Een goede pensioenregeling via ABP. Een tijdelijke aanstelling voor komend studiejaar. Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding. Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega's. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community's, zoals community's , , , en .

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons
 Bij de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Je hebt een proactieve en service gerichte instelling en je bent accuraat. Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een onderwijsorganisatie. Verder neem je mee:

hbo werk- en denkniveau; een bestuurlijk-juridische achtergrond en/of studie strekt tot aanbeveling; werken in MS Teams gaat je goed af; beschikbaarheid op dinsdag wegens vergaderingen, andere dagen zijn in overleg.

Word onze nieuwe ambtelijk secretaris

Upload uiterlijk 23 juni 2024 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen een paar dagen ontvang je een persoonlijke reactie. Wil je eerst meer weten over de functie? Mariska Enneking (directeur bedrijfsvoering) kan je er alles over vertellen. Mail naar voor het maken van een telefonische afspraak. Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar . Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow op de faculteit Techniek
Bij faculteit Techniek werken studenten, docenten, onderzoekers en externe partners intensief samen aan actuele vraagstukken in de samenleving. Denk aan uitdagingen zoals het klimaat, duurzaamheid, woningnood, vervoer en gezondheid.

Ons onderwijs en onderzoek levert samen met onze partners een substantiële bijdrage aan technische en technologische oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken van nu en in de toekomst. Al onze medewerkers dragen hier vanuit hun eigen expertise aan bij en leggen zo letterlijk de basis voor de ontwikkelingen van morgen

Downloads

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:23 juni 2024**Beschrijving**:- Locatie_ Amsterdam- Salaris_ € 3.152;- tot € 4.582,- Dienstverband_ Parttime (0,5 fte, 20 uur)- Contract_ Tijdelijk met uitzicht op vast- Wil jij belangrijke bijdragen leveren voor de deelraad van de faculteit Techniek? Dan is de functie van ambtelijk secretaris iets voor jou De deelraad is het...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliënten? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er een fijne baan voor je klaar als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad – 14 tot 16 uur per...

  • Ambtelijk Secretaris OR

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ga jij nauwkeurig te werk, houd je van plannen en organiseren en wil je graag een bijdrage leverenaan onze Ondernemingsraad (OR)? Verdienen tussen €19,32 en €27,21 o.b.v. ervaring? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris OR misschien wel wat voor jou Geïnteresseerd? Lees dan snel verder.Wat bieden wij jou- €19,32 - €27,21 o.b.v. ervaring- Contract...

  • Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau- HBO- Contracttype- Jaarcontract- Aantal uren per week- 14-16- Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt?- Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim cliënten?- Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren?Dan ligt er een fijne baan voor...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau- HBO- Contracttype- Jaarcontract- Aantal uren per week- 10- Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt?- Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld?- Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren?Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te gaan...

  • Ambtelijk Secretaris Medische Staf

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade Voltijd

    Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te gaan als Ambtelijk Secretaris van de Medische Staf – 10 uur per week ...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rechtbank Amsterdam Voltijd

    Wat vragen we van je?Je beschikt over een hbo-werk- en -denkniveau;en goede kennis van de WOR en de medezeggenschap, ervaring als ambtelijk secretaris van een OR is een pre;inzicht in en kennis van de rechterlijke organisatie is een pre;uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;je bent sterk in adviseren, plannen en organiseren.Wat...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Adviseur Medezeggenschap of Ambetelijk Secretaris. Een zelfstandige professional, een duizendpoot die snel kan schakelen, herken je jezelf hierin?Startdatum: z.s.m.Duur opdracht: Ieder geval tot eind jaar, bij goed functioneren zelf kans op overname door UWV.Aantal uren: 24-38 uur ( werkdagen zijn in overleg).Het salaris...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor het UWV zijn wij opzoek naar een Adviseur Medezeggenschap of Ambetelijk Secretaris. Een zelfstandige professional, een duizendpoot die snel kan schakelen, herken je jezelf hierin?Startdatum: z.s.m.Duur opdracht: Ieder geval tot eind jaar, bij goed functioneren zelf kans op overname door UWV.Aantal uren: 24-38 uur ( werkdagen zijn in overleg).Het salaris...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Amsterdam-- HBO / Bachelor-- 0,8 / 0,8-- School of Business and Economics-- Overig ondersteunend-- Amsterdam-- Sluit op Ben jij een zelfstandige teamspeler en ben jij goed in staat te plannen en overzicht te bewaren? Ben jij communicatief en analytisch sterk en kan je bij moeilijke verzoeken snel achterhalen wat de kern is? Dan is dit je kans op een leuke...

  • Secretaris Managementteam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Vervoerregio Amsterdam Voltijd

    **Wie is de Vervoerregio Amsterdam?**Werken bij de Vervoerregio betekent hèt verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles wat we doen, leveren wij een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam en geven we richting aan mobiliteitsbeleid.Wij...

  • Secretaris-jurist Klachtencommissie Ggz Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een secretaris-jurist voor de Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken**:- De Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken behandelt als onafhankelijke klachtencommissie klachten van diverse aangesloten instellingen/zorgaanbieders, waaronder GGZ inGeest, de afdeling Psychiatrie Amsterdam UMC locatie AMC, Arkin, Levvel, GGD Amsterdam...

  • Secretaris-jurist Klachtencommissie Ggz Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een secretaris-jurist voor de Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken**- De Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken behandelt als onafhankelijke klachtencommissie klachten van diverse aangesloten instellingen/zorgaanbieders, waaronder GGZ inGeest, de afdeling Psychiatrie Amsterdam UMC locatie AMC, Arkin, Levvel, GGD Amsterdam en...

  • Secretaris-jurist klachtencommissie GGZ Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    GGZ inGeest zoekt een secretaris-jurist voor de Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken De Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken behandelt als onafhankelijke klachtencommissie klachten van diverse aangesloten instellingen/zorgaanbieders, waaronder GGZ inGeest, de afdeling Psychiatrie Amsterdam UMC locatie AMC, Arkin, Levvel, GGD Amsterdam...

  • Secretaris-jurist klachtencommissie ggz Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    De Klachtencommissie GGZ Amsterdam en omstreken behandelt als onafhankelijke klachtencommissie klachten van diverse aangesloten instellingen/zorgaanbieders, waaronder GGZ inGeest, de afdeling Psychiatrie Amsterdam UMC locatie AMC, Arkin, Levvel, GGD Amsterdam en diverse psychiatrische afdelingen van ziekenhuizen (PAAZ). De Klachtencommissie wordt...

  • Voorzitter cliëntenraad ouderenzorg

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    Wat ga je doen? De cliëntenraden van locaties Dr. Sarphatihuis, De Werf en De Poort zoeken een nieuwe voorzitter.Een cliëntenraad is samengesteld uit bewoners en/of naasten van bewoners. Door veelvuldig contact te hebben met bewoners en hun naasten maken de raden gebruik van hun ervaringen. Alsvoorzittervan een cliëntenraad zit je de...

  • Voorzitter cliëntenraad ouderenzorg

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SIGRA Voltijd

    0 - 8 uur per week | AmsterdamWat zijn de taken?De cliëntenraden van locaties Dr. Sarphatihuis, De Werf en De Poort zijn op zoek naar een nieuwe voorzitter. Een cliëntenraad bestaat uit bewoners en/of hun naasten, die gebruik maken van hun ervaringen door contact te houden met bewoners en hun naasten. Als voorzitter leid je de vergaderingen van de...

  • Assistent Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Berlin Hyp AG Voltijd

    Business Assistant (m/f/d), Amsterdam (Part Time) As a Pfandbrief bank, Berlin Hyp is a specialist for large-volume real estate financing and a reliable partner for investors and companies in the housing industry. We offer a comprehensive range of services for the German Sparkassen. With over 150 years of experience in professional real estate financing and...

  • Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JS Consultancy Voltijd

    Je gaat de ambtelijke top van het ministerie ondersteunen. Daar draait het om in jouw functie van managementassistent in Den Haag. Jij verzorgt onder meer wat in je takenpakket valt, dat is per opdracht en managersfunctie verschillend. De dagelijkse ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal: dat is jouw verantwoordelijkheid. Je beheert de...