Directieondersteuner

**:Functieomschrijving

**Wij zoeken een directieondersteuner uur per week)**

**Wat ga je doen?**
Het ontzorgen van de directeur en voor bepaalde taken de vier afdelingshoofden van de directie Juridische Zaken en Wetgeving is je hoofdtaak. Je bent hun aanspreekpunt en verantwoordelijk voor hun secretariële en organisatorische ondersteuning.

We zoeken een proactieve collega die snel 'to the point' komt en weet wat nodig is om maximaal te ontzorgen. Eigenlijk is geen dag is hetzelfde maar qua werkzaamheden kun je denken aan:

- Intensief agendabeheer
- Het onderhouden van interne en externe contacten
- Het organiseren van diverse soorten bijeenkomsten, vanvergaderingen en teamoverleggen tot aan borrels, heidagen en diners, inclusief het regelen van accommodaties en catering en het meedenken over het programma
- Het voorbereiden en opstellen van de agenda van overleggen, inclusief het verzamelen van stukken en de vastlegging van bepaalde overleggen
- Je helpt mee met het samenstellen van managementinformatie.

Je bent de eerste contactpersoon en het representatieve visitekaartje van de bestuursleden, niet alleen als intern aanspreekpunt, maar ook voor de buitenwereld. Natuurlijk ben je integer en ga je discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je zoekt op het juiste moment afstemming met je directeur of het afdelingshoofd, en betrokken collega's. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is in ontwikkeling en daarom zoeken we een collega die graag meedenkt, bijvoorbeeld hoe we werkprocessen efficiënter kunnen inrichten, er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Je werkt in deze functie zelfstandig en in teamverband. Je werkt samen met de andere collega's van het team en samen zorgen jullie voor een optimaal functionerend Secretariaat. Afhankelijk van de afspraken die je met de directeur maakt, sluit jouw aanwezigheid op kantoor aan op de aanwezigheid van de directeur die je ondersteunt.
**Functie-eisen

**Wat vragen wij?**
**Competenties**
De functie is ingedeeld in de functiegroep Managementondersteuner van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Managementondersteuner. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

**Wij zoeken een collega die beschikt over**:

- een houding om proactief zaken op te pakken, de urgentie te bepalen en oog te hebben voor de taken die hiermee in verband staan
- een gestructureerde en nauwkeurige instelling
- een werkhouding om graag samen te werken met collega's en je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team
- een flexibele houding in een omgeving die continu meebeweegt met de steeds veranderende vraag binnen de organisatie.

**Verder heb je**
- MBO werk-en denkniveau
- 5 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met Ervaring met MS-Office programma's, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en standaard kantoorapplicaties
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vanwege onze internationale contacten is goede kennis van de Engelse taal gewenst
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Een flexibele houding, vernieuwend in een omgeving die continu meebeweegt met de steeds veranderende vraag binnen de organisatie
- Brede kennis van het secretariaatwerk.
- Als je niet afhankelijk bent om vakanties te plannen in de schoolvakanties, is dat een pré
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min € Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

**Wat bieden wij?**
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)
- salaris in schaal 8 (maximaal € 3.954,44 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring. En kom je na 1 juli in dienst? Dan profiteer je direct van de loonsverhoging van maar liefst 8,5% Het salaris is dan € 4.340,57 bruto per maand o.b.v.

36 uur per week
- naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Per 1 juli 2024 wordt dit 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
- 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar) op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
- een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
- betaald ouderschapsverlof
- de mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
- loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.

De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de cao Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die de cao rijk volgen toe.
**Bijzonderheden

**Word je hier enthousiast van?*

---