Administratief medewerker
1 week geleden
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
Je werkt binnen het planbureau van de Jeugdgezondheidszorg. Het is een gezellige werkplek op de Nieuwe Achtergracht. Je werkt samen met je collega's van het planbureau zoals klantplanners, capaciteitsplanners en medewerkers administratieve ondersteuning onder leiding van twee teamleiders. Het planproces is klantgericht, houdt voldoende rekening met de wensen en behoefte van ouders en ondersteunt het zorg op maat werken. Het planproces is flexibel en ondersteunt zorgprofessionals om te plannen zoals de klant dat wenst en wat past in de wijk. Het planproces is in lijn met de missie en visie van JGZ. De missie en visie is concreet gemaakt in wijkplannen van teams. Het planproces moet het uitvoeren van die plannen zo goed mogelijk faciliteren en ondersteunen. Op basis van je motivatie en CV zullen we een gesprek plannen onder het genot van een bakje koffie/thee of water. Vanuit dat gesprek kijken we naar een mogelijk vervolg. Dit kan zijn nog een klikgesprek met directe collega's of direct een arbeidsvoorwaarden gesprek.
FunctieomschrijvingOntzorgen en ondersteunen van de zorg- en planprofessionals door zorg te dragen voor aanmaken en beheer van dossiers, zodat klanten een digitaal dossier hebben en het planproces kan plaatsvinden. Dit omvat ook het uitvoeren van een aantal administratieve processen om te zorgen dat de inhoud van dossiers actueel blijft en correspondentie met ouders en kinderen afgedrukt en verzonden wordt. De Medewerker Administratieve ondersteuning Planning JGZ doet dit onder andere door:
- Verzorgen van dossieradministratie
- Verzorgen van administratieve ondersteuning
- Verzorgen van facilitaire ondersteuning
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
· Resultaatgebieden
1. Verzorgen van dossieradministratie Het administratief beheer en het actueel houden van het dossierbestand en cliëntgegevens van de JGZ. De medewerker Administratieve ondersteuning levert de ondersteuning op een dusdanige wijze dat de zorg- en planprofessionals optimaal geïnformeerd zijn en blijven over de actuele (dossier)status van cliënten. Kernactiviteiten
- Dossiers aanmaken.
- Dossieradministratie bijhouden.
- Dossier overdracht (intern en extern) incl. uploaden dossier in Kidos.
- Samenvoegen en vernietigen dossiers.
- (Laten) digitaliseren papieren dossiers.
- Sluiten dossiers bij melding overlijden.
- Verwijderen dossier gegevens in lijn met de AVG richtlijnen.
2. Verzorgen van administratieve ondersteuning Het verzorgen van een aantal administratieve en ondersteunende werkzaamheden die niet per team/ cluster geregeld worden, die bedoeld zijn om de inhoudelijke dossiers op orde te houden. Kernactiviteiten
- Aanbieden van de post aan postproces.
- (Digitale) documentenstroom beheren en overdracht verwerken.
- Couverteren.
- KIDOS notificaties verwerken.
- Mutaties verwerken t.b.v. Cliëntenlijsten en scholenlijsten.
- Beheren zorgmail en cliëntenadministratie inbox en verwerken berichten.
- Digitaliseren en (laten) opnemen fysieke brieven van derden in dossiers.
3. Facilitaire ondersteuning Het verrichten van taken m.b.t. de facilitaire ondersteuning. Dit betreft bijvoorbeeld het bestellen van materialen ten behoeve van de werkzaamheden die centraal worden uitgevoerd. Kernactiviteiten
- Beheer van voorraden die nodig zijn voor centrale werkprocessen (enveloppen, papier, etc.)
- Aanspreekpunt voor onderhoud van apparatuur, zoals de printers.
Hoe zit een gemiddelde dag eruit? Je komt binnen en start lekker op met een bakje koffie/thee/water. Je werkt eerst wat mailtjes bij en vervolgens starten we als team met een centrale dagstart. Na de dagstart stem je kort met je collega's medewerkers administratieve ondersteuning af wie welke taken oppakt. Dit kan zijn het verwerken van notificaties, mails of de fysieke post. Vervolgens lunch je samen met je collega's en werk je in de middag de mailbox bij en zul je nog enkele dossiers aanmaken of samenvoegen. En dan zit je dag er alweer op.
Functie-eisenVoor deze functie Ondersteuning en administratie medewerker beschik je over:
- MBO werk-/denkniveau
- Heeft kennis van en ervaring met administratieve werkzaamheden
- Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
- Werkt secuur en gestructureerd
Aan competenties breng je mee:
- Klantgerichtheid: is dienstverlenend
- Oordeelsvorming: beoordeelt enkelvoudige zaken
- Samenwerken: Draagt bij aan het resultaat van de groep
- Verantwoordelijkheid: draagt en neemt de verantwoordelijkheid voor het eigen handelen
- Flexibel gedrag: past zich snel aan, aan de omgeving
- Een parttime/fulltime baan van 24 tot 36 uur per week;
- Een bruto maandsalaris tussen €2404,- en €3481,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract vanaf 1 juli tot 31 december 2024 met de mogelijkheid tot verlenging;
- Directe pensioenopbouw;
- Een Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend/ fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega's binnen een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8% Vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (13e maand).
De GGD Amsterdam wilt een goede werkgever zijn, waarbij alle collega 's zich gezien en gewaardeerd voelen. De verschillen tussen collega worden gekoesterd. Dit zorgt namelijk voor betere resultaten voor de organisatie en Amsterdam. Er wordt daarom ook gestreefd naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie je ook bent: bij ons ben je van harte welkom.
Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdZoek jij een nieuwe uitdaging op administratief gebied waar je veel vrijheid krijgt? Reageer dan nu**Over het werk**:Als administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Verschillende taken die hierbij horen zijn onder andere de facturatie, het bijhouden van de voorraden, documenten aanleveren, kredietchecks doen, de algemene...
-
Administratief Medewerker Tijdelijk
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdZoek jij een nieuwe uitdaging op administratief gebied waar je veel vrijheid krijgt? Je start met 16 uur per week en dit kan meer worden. Als administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren, kredietchecks...
-
Administratief Medewerker Tijdelijk
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren, kredietchecks doen en de algemene administratie. Daarnaast moet je het leuk vinden om zelfstandig te werk te gaan, je zal namelijk veelal...
-
Financieel Administratief Medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdGemeente Heemskerk is opzoek naar een financieel administratief medewerker die ervaring heeft met crediteurenadministratie. De opdracht is tot en met september met aanwezige kans op verlenging. Vanaf 1 januari 2024 is gemeente Heemskerk over op een nieuw financieel systeem (Unit 4/ERPx), wat betekent dat taken en processen zijn veranderd en de organisatie...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren,...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren,...
-
Administratief Medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdOver het werk Als administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen.Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers.Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren,...
-
Administratief medewerker
2 maanden geleden
Heemskerk, NH, Noord-Holland, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de factur
-
Financieel administratief medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdGemeente Heemskerk zoekt Financieel Administratief Medewerker met ervaring in crediteurenadministratieStart zo snel mogelijkOpdracht tot en met september met kans op verlengingVanaf 1 januari 2024 gaat gemeente Heemskerk over op nieuw financieel systeem (Unit 4/ERPx), wat leidt tot extra druk op administratie. Daarom tijdelijke versterking gezocht.Wat wordt...
-
Financieel administratief medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdGemeente Heemskerk is opzoek naar een financieel administratief medewerker die ervaring heeft met crediteurenadministratie. Start is zo snel mogelijk. De opdracht is tot en met september met aanwezige kans op verlenging.Vanaf 1 januari 2024 is gemeente Heemskerk over op een nieuw financieel systeem (Unit 4/ERPx), wat betekent dat taken en processen zijn...
-
Financieel administratief medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland RandStad VoltijdGemeente Heemskerk is opzoek naar een financieel administratief medewerker die ervaring heeft met crediteurenadministratie. Start is zo snel mogelijk. De opdracht is tot en met september met aanwezige kans op verlenging.Vanaf 1 januari 2024 is gemeente Heemskerk over op een nieuw financieel systeem (Unit 4/ERPx), wat betekent dat taken en processen zijn...
-
Financieel administratief medewerker
3 weken geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdGemeente Heemskerk is opzoek naar een financieel administratief medewerker die ervaring heeft met crediteurenadministratie. Start is zo snel mogelijk. De opdracht is tot en met september met aanwezige kans op verlenging.Vanaf 1 januari 2024 is gemeente Heemskerk over op een nieuw financieel systeem (Unit 4/ERPx), wat betekent dat taken en processen zijn...
-
Financieel administratief medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingGemeente Heemskerk is opzoek naar een financieel administratief medewerker die ervaring heeft met crediteurenadministratie. Start is zo snel mogelijk. De opdracht is tot en met september met aanwezige kans op verlenging.Vanaf 1 januari 2024 is gemeente Heemskerk over op een nieuw financieel systeem (Unit 4/ERPx), wat betekent dat taken en...
-
Financieel administratief medewerker
4 weken geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdGemeente Heemskerk is opzoek naar een financieel administratief medewerker die ervaring heeft met crediteurenadministratie. Start is zo snel mogelijk. De opdracht is tot en met september met aanwezige kans op verlenging.Vanaf 1 januari 2024 is gemeente Heemskerk over op een nieuw financieel
-
Financieel administratief medewerker
4 weken geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdGemeente Heemskerk is opzoek naar een financieel administratief medewerker die ervaring heeft met crediteurenadministratie. Start is zo snel mogelijk. De opdracht is tot en met september met aanwezige kans op verlenging.Vanaf 1 januari 2024 is gemeente Heemskerk over op een nieuw financieel
-
Klantenservice Medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland LOWer Voltijd**Over de functie**Je bent het eerste aanspreekpunt voor het oplossen van vragen van onze klanten. Je geeft prioriteit aan de tijd van de klant, zodat we hun vragen zo snel mogelijk kunnen oplossen.Als medewerker klantenservice heb je goede administratieve vaardigheden om klantcontacten correct te loggen, op te volgen en af te handelen. Je bent communicatief...
-
Klantenservice Medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland LOWer Voltijd**Over de functie**Je bent het eerste aanspreekpunt voor het oplossen van vragen van onze klanten. Je geeft prioriteit aan de tijd van de klant, zodat we hun vragen zo snel mogelijk kunnen oplossen.Als medewerker klantenservice heb je goede administratieve vaardigheden om klantcontacten correct te loggen, op te volgen en af te handelen. Je bent communicatief...
-
Financieel administratief medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Noord-Holland, Nederland randstad VoltijdFinancial Administrative Employee - Gemeente HeemskerkGemeente Heemskerk is looking for a skilled financial administrative employee with experience in accounts payable. The position is available immediately until September with a possibility of extension.Starting from January 1, 2024, Gemeente Heemskerk will transition to a new financial system (Unit...
-
Administratief medewerker
1 dag geleden
Heemskerk, Nederland YoungCapital DeeltijdStart als parttime administratief medewerker in HeemskerkWord administratief medewerker in Heemskerk, geniet van een competitief salaris en groeimogelijkheden bij een snelgroeiend bedrijf!Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime functie als administratief medewerker in Heemskerk? Dan hebben wij dé baan voor jou! Als administratief...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de factur
-
administratief medewerker
17 uur geleden
Heemskerk, Nederland YoungCapital DeeltijdWord parttime administratief medewerker in HeemskerkBen jij toe aan een nieuwe uitdaging bij de medische verzekeringen? Say no more! Start als parttime administratief medewerker in Heemskerk.Wat ga je doen?In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je voert nieuwe aanvragen voor levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen in...
-
Administratief Medewerker
2 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdZoek jij een nieuwe uitdaging op administratief gebied waar je veel vrijheid krijgt? Reageer dan nu! **Over het werk**: Als administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Verschillende taken die hierbij horen zijn onder andere de facturatie, het bijhouden van de voorraden, documenten aanleveren, kredietchecks doen, de algemene...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdZoek jij een nieuwe uitdaging op administratief gebied waar je veel vrijheid krijgt? Je start met 16 uur per week en dit kan meer worden. Als administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren, kredietchecks...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Zoek jij een nieuwe uitdaging op administratief gebied waar je veel vrijheid krijgt? Je start met 16 uur per week en dit kan meer worden.Over het werk Als administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Zoek jij een nieuwe uitdaging op administratief gebied waar je veel vrijheid krijgt? Je start met 16 uur per week en dit kan meer worden.Over het werk Als administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden...
-
Financieel administratief medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Nederland Randstad Nederland VoltijdGemeente Heemskerk is opzoek naar een financieel administratief medewerker die ervaring heeft met crediteurenadministratie. Start is zo snel mogelijk. De opdracht is tot en met september met aanwezige kans op verlenging.Vanaf 1 januari 2024 is gemeente Heemskerk over op een nieuw financieel
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Zoek jij een nieuwe uitdaging op administratief gebied waar je veel vrijheid krijgt? Je start met 16 uur per week en dit kan meer worden.Over het werk Als administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Zoek jij een nieuwe uitdaging op administratief gebied waar je veel vrijheid krijgt? Je start met 16 uur per week en dit kan meer worden.Over het werk Als administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren, kredietchecks doen en de algemene administratie. Daarnaast moet je het leuk vinden om zelfstandig te werk te gaan, je zal namelijk veelal...
-
Administratief Medewerker Fysiotherapie
3 weken geleden
Heemskerk, Nederland Reva Centre Voltijd**Administratief medewerker** Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom dan ons jonge en bruisende team versterken! **Wie zijn wij?** Reva Centre is een praktijk met 5 vestigingen aan de westkant van Noord-Holland. De hoofdvestiging bevindt zich in Heemskerk. Er werken 30 mensen bij Reva Centre op allerlei specialisaties binnen de...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren,...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren,...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren,...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren,...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren,...
-
Administratief medewerker
1 week geleden
Heemskerk, Nederland Luba VoltijdOver het werk Als administratief medewerker zal je voornamelijk de eigenaar ondersteunen. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de boekhouding, de debiteurenbeheer, het beheren van de voorraden en het screenen van leveranciers. Daarnaast zul je je ook bezighouden met de volgende taken: de facturatie, het versturen van aanmaningen, documenten aanleveren,...
-
Financieel administratief medewerker
4 weken geleden
Heemskerk, Nederland RandStad VoltijdGemeente Heemskerk is opzoek naar een financieel administratief medewerker die ervaring heeft met crediteurenadministratie. Start is zo snel mogelijk. De opdracht is tot en met september met aanwezige kans op verlenging.Vanaf 1 januari 2024 is gemeente Heemskerk over op een nieuw financieel systeem (Unit 4/ERPx), wat betekent dat taken en processen zijn...
-
Financieel administratief medewerker
4 weken geleden
Heemskerk, Nederland RandStad VoltijdGemeente Heemskerk is opzoek naar een financieel administratief medewerker die ervaring heeft met crediteurenadministratie. Start is zo snel mogelijk. De opdracht is tot en met september met aanwezige kans op verlenging.Vanaf 1 januari 2024 is gemeente Heemskerk over op een nieuw financieel systeem (Unit 4/ERPx), wat betekent dat taken en processen zijn...
