Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke medewerker griffie voor het team van de griffie van de gemeenteraad van Leiden. Heb jij (gelijksoortige) ervaring en ben je beschikbaar tot eind van het jaar, reageer vooral op deze vacature.

wat bieden wij jou

• gemeente cao schaal 8
• tijdelijk opdracht t/m
• Gemeente Leiden - Stadhuis
• 32-36 uur per week

wie ben jij

Jij bent klant-, resultaat- en samenwerkingsgericht. Je bent in staat meerdere ballen in de lucht te houden.
Verder werk je nauwgezet, en ben je een kei in plannen en organiseren. Je hebt oog voor verbetering en vernieuwing. Je kunt je schriftelijk- en mondeling goed uitdrukken.
Verder beschik je over het onderstaande:

• afgeronde mbo-opleiding;
• gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en ervaring in een gemeeltelijke omgeving of bij een griffie;
• ervaring met digitale registratie- en informatiesystemen;
• bereid om ééns in de 2 maanden in de avond te werken;

wat ga je doen

Met twee andere collega's ondersteun je de griffier, commissiegriffiers en andere teamleden bij de administratieve en logistieke processen rondom commissies, raad en de griffie.

De griffie wil zichtbaar, transparant en professioneel zijn voor de raad. Ze hebben altijd oog voor wat er beter kan in samenwerking met de partners bij de gemeente en in de stad en regio. In Leiden vergaderen de raad en de commissies 's avonds.

• je onderhoudt contact met bewoners, organisaties en de gemeentelijke organisatie;
• je voor het dossier- en archiefbeheer;
• je verleent ondersteuning en geeft advies bij de uitwerking van projecten en bijeenkomsten;
• je bent tijdens raadsvergaderingen als ondersteuner aanwezig; hiervoor rouleer je met je directe collega's (ongeveer eensin de twee maanden ben je aan de beurt).

waar ga je werken

Je komt in een team terecht bestaande uit enthousiaste en slagvaardige collega's.
De griffie adviseert de raadsleden bij hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taak. Zo zorgt de griffie ervoor dat vergaderingen van de gemeenteraad en raadscommissies in goede banen worden geleid. Ook verzorgt ze de stukkenstroom van en naar de raad en de voorlichting over het werk van de raad. De griffie wordt gevormd door de griffier, een plaatsvervangend griffier, vier raadsadviseurs/
commissiegriffiers, drie medewerkers griffie, een communicatieadviseur en de secretaris van de Rekenkamercommissie. De Leidse griffie is een ervaren, lerende organisatie die permanent gericht is op vernieuwing en verbetering.

• werken bij de overheid;
• informele sfeer waarin er met inzet enplezier wordt gewerkt aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• mogelijkheid om bij fulltime 2 dagen thuis te werken (woensdag en vrijdag);
• mobiele telefoon en laptop ter bruikleen;
• pensioenopbouw, reiskosten - en thuiswerkvergoeding, 13e maand

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog Vragen? Neem dan gerust contact op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.

---