Div-adviseur

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eerste Kamer Voltijd
**:Functieomschrijving

Zoek jij een DIV-rol op het snijvlak van advisering, uitvoering en projectmanagement? Heb jij een scherp oog voor procesverbetering en innovatie? Word je blij van een nieuw en divers team waar de taakverdeling nog niet helemaal in beton is gegoten? Dat lijkt alvast een goede basis voor onze functie van DIV-adviseur.

Je komt als adviseur te werken binnen ons nieuwe Bureau CIO. In dit team zijn alle functies gebundeld die de informatievoorziening raken. Van privacy officer tot helpdesk en van informatiebeveiliging tot DIV. Je werkt hierin intensief samen met een ervaren DIV-medewerker, die zich met name concentreert op de postverwerking en analoge archieven. Sommige taken pakken jullie samen op. Je kan dan denken aan de archivering van stukken, de overdracht naar het Nationaal Archief en de advisering over de Archiefwet. Voor andere taken wordt vooral naar jou gekeken. Voorbeelden hiervan zijn: deskundigheidsbevordering over DIV richting collega's, participatie in organisatiebrede werkgroepen en innovatie en digitalisering van de DIV-werkprocessen.

Je krijgt in deze rol te maken met veel verschillende collega's en dat maakt het werk afwisselend en interessant. Zo adviseer je ons managementteam over beleidsstukken, geef je voorlichting over bijvoorbeeld SharePoint aan nieuwe collega's, zit je in het project dat een nieuw CMS ontwerpt en help je mee bij het afhandelen van Woo-verzoeken. Bij het uitvoeren van deze taken sta je er natuurlijk niet alleen voor. Jouw DIV-collega is zeer ervaren in de organisatie, jouw leidinggevende heeft veel DIV-affiniteit en indien nodig schakelen we ook af en toe externe hulp in.

Jouw kerntaken in het kort:

- Het verzorgen van de postregistratie en de archivering van stukken conform de wettelijke en organisatorische vereisten;
- Het adviseren van collega's en het MT over informatiehuishouding in het algemeen en advisering binnen het CMS-project in het bijzonder;
- Het initiëren van verbeterprocessen en het mede formuleren van een toekomstvisie op het vakgebied;
- Het bieden van ondersteuning bij de gebruikers van de verschillende informatiehuishoudingssystemen;
- Het beheren van het papieren en digitale archief en de afstemming hierin met interne en externe partijen.
**Functie-eisen

Je hebt als adviseur DIV een servicegerichte houding, maar bewaakt tegelijkertijd de kaders die er zijn afgesproken. Vaak ben je "hulpverlener", maar soms ook "politieagent". Je vindt het leuk om tussen deze rollen te schakelen en je hebt daarin oog voor zowel het resultaat als de relatie. Je bent goed in het overdragen van informatie. Zowel qua inhoud als qua vorm. Presentaties en trainingen geven, vind je leuk en je hebt een uitgesproken oog voor vernieuwingen in jouw vakgebied. Naast het operationele DIV-werk zie jij het als uitdaging om de DIV-taken binnen de Eerste Kamer naar een hoger niveau te tillen.

Wat hopen we dat jij meebrengt?
- HBO werk
- en denkniveau
- Enkele jaren relevante werkervaring binnen het DIV-werkveld
- Enige coördinerende en/of projectmanagementervaring
- Affiniteit met juridische vraagstukken zoals de Wob en Woo
- Soepele en samenwerkingsgerichte persoonlijkheid
- Belangrijkste competenties: accuratesse, klantgerichtheid, analytisch vermogen en stressbestendigheid
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur.
- Maandsalaris Min € Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- We willen je graag een goed en compleet beeld geven van de functie, jouw collega's én de context van onze organisatie. Daarom organiseren we twee gesprekken op kantoor waarin teamgenoten en HR het gesprek met je aangaan en je zelf de sfeer kan proeven.
- Vanzelfsprekend hopen wij van onze kant ook een zo compleet mogelijk beeld van jou te krijgen. Een assessment en referentiecheck (zowel online als telefonisch) zullen in dat kader onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- In onze

  • DIV adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    DIV adviseur Opdrachtomschrijving De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt...

  • DIV Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt deDIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken tenaanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator...

  • DIV Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt deDIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken tenaanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator...

  • DIV Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt deDIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken tenaanzien van de implementatie van h

  • Freelance Div Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet.Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden.Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet.Je adviseert de coördinator DIV...

  • Freelance DIV Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator...

  • Freelance DIV Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator...

  • Freelance DIV Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator...

  • Freelance DIV Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van

  • Div Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CIBG Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe DIV-adviseur voert de volgende hoofdactiviteiten uit:- Adviseren van de organisatie op het gebied van documentaire informatievoorziening;- Bijdragen aan de uitrol en het beheer van het DMS/RMS;- Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies;- Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten;- Bijdragen aan het...

  • Adviseur Techniek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Zo draag je bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal)archief. Je adviseert over de inrichting...

  • Adviseur Techniek

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Zo draag je bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal)archief. Je adviseert over de inrichting...

  • Medewerker DIV

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw rol in documentmanagement bij de Hoge Raad als medewerker DIV: scan, beoordeel en organiseer documenten voor een feilloze administratie. Kom het team versterken!Wat ga je doen?Als medewerker DIV ga jij aan de slag bij de Hoge Raad der Nederlanden, binnen de afdeling Administratieve ondersteuning. Je speelt een belangrijke rol in de registratie en...

  • Medewerker DIV

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw rol in documentmanagement bij de Hoge Raad als medewerker DIV: scan, beoordeel en organiseer documenten voor een feilloze administratie. Kom het team versterken!Wat ga je doen?Als medewerker DIV ga jij aan de slag bij de Hoge Raad der Nederlanden, binnen de afdeling Administratieve ondersteuning. Je speelt een belangrijke rol in de registratie en...

  • Medewerker DIV

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word een essentieel onderdeel van documentmanagement bij de Hoge Raad als Medewerker DIV: scan, beoordeel en organiseer documenten om de administratie vlekkeloos te laten verlopen. Laat je toevoegen aan het team!Wat houdt de functie in?Als Medewerker DIV zul je aan de slag gaan bij de Hoge Raad der Nederlanden, binnen de afdeling Administratieve...

  • Medewerker DIV

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek jouw rol in documentmanagement bij de Hoge Raad als medewerker DIV: scan, beoordeel en organiseer documenten voor een feilloze administratie. Kom het team versterken!Wat ga je doen?Als medewerker DIV ga jij aan de slag bij de Hoge Raad der Nederlanden, binnen de afdeling Admi

  • Medewerker DIV

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls medewerker DIV...

  • senior adviseur informatiemanagement

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? De politie zit midden in de transitie naar centraal georganiseerd duurzaam digitaal informatiebeheer. Team Documentaire Informatievoorziening (DIV) is als onderdeel van de Dienst Facility Management de expert op dit gebied. We adviseren en ondersteunen zowel de collega's in de operatie als in de bedrijfsvoering, verbeteren de...

  • Record Manager Informatievoorziening

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHet informatiebeleid van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) staat aan de vooravond van een belangrijke doorontwikkeling. Speel een cruciale rol in de grote verbetering van ons informatiebeleid Als record manager Documentaire Informatievoorziening (DIV) ben jij de sleutel tot succes. Je kunt vanuit huis werken of kiezen voor...

  • Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen.Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen d Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen.Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de...