Huidige banen gerelateerd aan Officemanager - Schiedam, Zuid-Holland - Certus Groep

  • Content Marketeer Voor 8 Uur Per Week

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Penthecilia BV Voltijd

    **Vacature Content Marketeer voor 8 uur per week** **Inleiding** Penthecilia BV is een onafhankelijk bureau voor de opzet en uitvoer van klinisch wetenschappelijk onderzoek. De directeur, Cecilia Huisman, heeft naast dit bureau ook twee yogastudio’s opgezet: Integrale Yoga Schiedam die o.a. yoga retraites op Ibiza organiseert en Oeverlicht (Ommen) waar...

Officemanager

3 maanden geleden

Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd
Over de organisatie

Certus Groep gelooft sterk in de kracht van unieke persoonlijkheden die samenwerken. Opgericht in 2015, bestaat ons team uit toegewijde professionals met diverse kwaliteiten. Wij ondersteunen overheden en maatschappelijke organisaties om optimaal te presteren door talent te ontwikkelen, strategisch advies te geven en personeelsbezetting te versterken. In Rotterdam, Tilburg en Utrecht bevinden zich onze kantoren, waar samenwerking, verantwoordelijkheid en werkplezier centraal staan. We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke en professionele groei via op maat gemaakte ontwikkeltrajecten waar jij invloed op hebt. Als organisatieadviesbureau helpen wij individuen binnen het publieke domein en dragen zo bij aan het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen.

Over de functie

Als Officemanager bij Certus Groep speel je een onmisbare rol vanwege jouw organisatorische vaardigheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, neemt initiatief en biedt ondersteuning om hen efficiënt te laten werken. Jouw passie ligt in plannen en organiseren.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden precies?

  • Je ondersteunt managers en adviseurs in hun dagelijkse taken en helpt bij het opstellen en beheren van aanbestedingsdocumenten en offertes.
  • Als Officemanager regel je facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden.
  • Je handelt inkomende post, telefoontjes en e-mails af, en beheert de agenda.
  • Je beheert ons CRM-systeem en zorgt dat het up-to-date blijft.
  • Je beheert de digitale leeromgeving en voert administratieve taken uit.
  • Als gastheer/-vrouw van Certus Groep ben je verantwoordelijk voor evenementen en uitjes, en ondersteun je met de urenregistratie en verkoopfacturatie.

Functievereisten

  • Assertief en proactief
  • Afgeronde mbo- of hbo-opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Vaardig met MS Office en andere software
  • Goed in prioriteren en behoud van overzicht in drukke situaties
  • Ambitieus en zelfstandig
  • Woonachtig in omgeving Rotterdam, 37,5 uur per week beschikbaar
  • Eigenschappen: plannen, organiseren, zelfstandigheid, oplossingsgericht werken

Het aanbod

Bij Certus Groep krijg je een inspirerende werkplek in het Witte Huis in Rotterdam, gelegen aan de sfeervolle Oude Haven. Naast persoonlijke ontwikkeling ligt de nadruk op teamontwikkeling. Borrels, uitstapjes en leuke activiteiten met het team zijn gebruikelijk.

Wat bieden wij nog meer:

  • Salaris: €2.350 - €3.000 per maand obv 37,5 uur
  • Op maat gemaakt ontwikkeltraject
  • Ontwikkel- en vitaliteitsbudget
  • Jaarlijkse werktrip
  • Mogelijkheid tot fietsplan
  • 28 vakantiedagen
  • Deelname aan pensioenregeling zonder eigen bijdrage
  • Collectieve voordelen op zorgverzekering en diverse (web)winkels
  • Reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon

Voor meer informatie, neem contact op met Celine Duijvestijn. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.