Bestuurssecretaresse stadsgebied Weesp

Ben jij een echte multitasker die moeiteloos schakelt tussen management en collega's? Vind jij het leuk om het bestuur van een dynamische stad als Amsterdam te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat bieden wij jou

- Mooi Salaris tussen de €3014 en €4244 per maand
- Contract tot
- Werken voor Gemeente Amsterdam
- Keuze tussen 32 of 36 uur per week
- Werklocatie: Nieuwstraat 70a in Weesp
- Leuke collega's en een fijne werksfeer

Wie ben jij

Als Bestuurssecretaresse voor stadsgebied Weesp ben jij de steun en toeverlaat van twee dagelijks bestuurders. Samen met het team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.Het is hierin belangrijk dat je goed geordend- en gestructureerd te werk gaat. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Verder breng je mee:

- Minimaal 2 jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
- Je beschikt over minimaal MBO+ werk-/ denkniveau;
- Ervaring met het notuleren van (bestuurs-)vergaderingen
- Ervaring in het werken voor verschillende managers/opdrachtgevers.

Wat ga je doen

Binnen deze functie ga je, je vooral bezighouden met het ondersteunen van het management of bestuur aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant. Je zult hierin veel bezig zijn met agenda beheer en relaties opbouwen, belangrijk dat je hier dus affiniteit mee hebt Een gemiddelde werkdag ziet er ongeveer zo uit:

- Bijhouden van de email en bijbehorende taken.
- Regelen van facilitaire zaken.
- Acties uitzetten ten aanzien van (huwelijks-) jubilea.
- Klaarzetten van vergaderstukken het systeem (iBabs);
- Verslagen maken van vergaderingen.

Waar ga je werken

Je komt te werken in een divers en informeel team waar elke collega wordt gewaardeerd. Bij ons ben je van harte welkom, ongeacht wie je bent Wij werken vanuit het prachtige monumentale stadhuis van Weesp, midden in het centrum. Daarnaast bieden we een werkomgeving waar persoonlijke en professionele groei hoog in het vaandel staan.

- Werken in het stadshuis van Weesp

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan voor Vrijdag 21 juni met een goede motivatiebrief en CV

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

---