Medewerker DIV

2 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Zwartewaterland Voltijd
De functie

Haal jij voldoening uit het correct en secuur registeren en digitaliseren van informatie en archiefstukken?

Wij zijn op zoek naar een medewerker DIV die op korte termijn inzetbaar is voor 32-36 uur per week. T.b.v. onderstaande werkzaamheden:

Registreren van archief stukken in het zaaksysteem Decos Join;

Selectie en vernietigingslijsten maken en toepassen;

Voorbereiding van een overdracht van dossiers naar het statisch archief;

Je adviseert en ondersteunt collega's bij de ontsluiting van documenten en dossiers;

Het verwerken van uitgaande en interne documenten;

Het controleren van archiefbescheiden op compleetheid en afdoening;

Het beheer van dynamisch, semi-statisch en gedigitaliseerd archief.

Heb jij een bak ervaring in informatiebeheer en ben je digitaal vaardig? Kan jij met DMS- en Zaaksystemen overweg?

Dit ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor het scannen van documenten en zorgt voor controle van de integriteit en bruikbaarheid hiervan. Je zorgt voor een juiste registratie van diverse documenten. Je denkt mee over het verbeteren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen.

6 maanden - 36 uur per week - 1 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente;
  • Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en het werken in zaaksysteem;
  • Medewerker beschikt over geschikte apparatuur om de werkzaamheden thuis uit te voeren en is bereid dat te doen als dat wordt gevraagd;
  • Aantoonbare werkervaring met DMS en Zaaksystemen;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaringen de afgelopen 8 jaar als DIV medewerker bij een gemeentelijke instelling;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
  • Aantoonbare werkervaring met het registreren van archief stukken in een zaaksysteem (Decos Join).

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Bedrijfsprofiel

De gemeente Zwartewaterland bestaat uit 3 kernen en een mooi buitengebied. Genemuiden staat bekend om zijn grootschalige tapijtindustrie van internationale allure. Hanzestad Hasselt kent een rijke en eeuwenoude historie. Zwartsluis heeft veel watersport en scheepsbouw en fungeert als toegangspoort naar Nationaal Park Weerribben-Wieden. Zwartewaterland is dus een bedrijvige én een groene gemeente, prachtig gelegen aan het Zwartewater. Belangrijk daarbij is het behoud van evenwicht tussen economie en ecologie. Kenmerkend is verder het respect van de mensen naar elkaar en de betrokkenheid van de gemeenschappen bij onze samenleving.

Bij de gemeente Zwartewaterland werken we met ongeveer 170 mensen. Het is overzichtelijk, persoonlijk en collegiaal. Samen creëren we de beste ondersteuning voor onze inwoners, door breed te denken op een kleinschalige manier en altijd met een passende oplossing. Daarvoor maken wij ons hard. Onze kernwaarden zijn: participatief, integer, integraal en kwaliteitsgericht.

  • Leidinggevende DIV, Belastingdienst

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de maatschappij? Wil jedeel uitmaken van een van de grootste Rijksoverheidsorganisaties die ook nog eens behoren tot detop 10 favoriete werkgevers? Dan is dit jouw moment Sluit je aan bij het team van deBelastingdienst in Apeldoorn als DIV-specialist.Wat bieden wij jou- € 18,88 per...

  • Medewerker Informatievoorziening team Post en Archief

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdracht:De medewerker Informatievoorziening binnen het team Post en Archief draagt zorg voor:De uitvoering van de taken en alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van post en archief, zowel fysiek als digitaal;De advisering, controle en ondersteuning van de organisatie bij het inrichten van de duurzame toegankelijkheid van onze...

  • SEO Meewerkstage

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Decathlon Voltijd

    Ben jij een sportief persoon met een passie voor online zichtbaarheid en zoek je een uitdagende stageplek? Decathlon Nederland zoekt een enthousiaste en leergierige SEO stagiair om ons team in Amsterdam te versterken. Ben jij een echte aanpakker en nieuwsgierig hoe SEO werkt? Je krijgt de kans om waardevolle ervaringen op te doen en een bijdrage te leveren...

  • Stage | Digitale marketing | SEO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Decathlon Nederland Voltijd

    Ben jij een sportief persoon met een passie voor online zichtbaarheid en zoek je een uitdagende stageplek? Decathlon Nederland zoekt een enthousiaste en leergierige SEO stagiair om ons team in Amsterdam te versterken. Ben jij een echte aanpakker en nieuwsgierig hoe SEO werkt? Je krijgt de kans om waardevolle ervaringen op te doen en een bijdrage te leveren...

  • Stage | Digitale marketing | SEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Decathlon Nederland Voltijd

    Ben jij een sportief persoon met een passie voor online zichtbaarheid en zoek je een uitdagende stageplek? Decathlon Nederland zoekt een enthousiaste en leergierige SEO stagiair om ons team in Amsterdam te versterken. Ben jij een echte aanpakker en nieuwsgierig hoe SEO werkt? Je krijgt de kans om waardevolle ervaringen op te doen en een bijdrage te leveren...

  • Teamleider Informatiebeheer Bij Knaw

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Becis Voltijd

    **Functieomschrijving**:Wil je werken hartje Amsterdam in het historische Trippenhuis bij een organisatie met een rijke geschiedenis? Ben je een specialist in archief- of informatiemanagement die eraan toe is om samen met een team van informatiespecialisten aan de slag te gaan? Dan is dit de baan voor jouAls teamleider Informatiebeheer bij de Koninklijke...

  • SEO Meewerkstage

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Decathlon Voltijd

    Ben jij een sportief persoon met een passie voor online zichtbaarheid en zoek je een uitdagende stageplek? Decathlon Nederland zoekt een enthousiaste en leergierige SEO stagiair om ons team in Amsterdam te versterken. Ben jij een echte aanpakker en nieuwsgierig hoe SEO werkt? Je krijgt de kans om waardevolle ervaringen op te doen en een bijdrage te leveren...

  • SEO meewerkstage

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Decathlon Netherlands BV Voltijd

    Ben jij een sportief persoon met een passie voor online zichtbaarheid en zoek je een uitdagende stageplek? Decathlon Nederland zoekt een enthousiaste en leergierige SEO stagiair om ons team in Amsterdam te versterken. Ben jij een echte aanpakker en nieuwsgierig hoe SEO werkt? Je krijgt de kans om waardevolle ervaringen op te doen en een bijdrage te leveren...

  • Waternet klantenservice 29-7

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWaternet is het waterbedrijf dat verantwoordelijk is voor het water van de gemeente Amsterdam en een groot deel van de provincies Utrecht en Noord-Holland. Waternet maakt afvalwater schoon, zuivert het en levert het aan de 1,3 miljoen burgers die wonen en werken in dit gebied. Naast het leveren van drinkwater houdt Waternet zich bezig met...

  • Teamleider Informatiebeheer Bij Knaw

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Becis Voltijd

    **Functieomschrijving**: Wil je werken hartje Amsterdam in het historische Trippenhuis bij een organisatie met een rijke geschiedenis? Ben je een specialist in archief - of informatiemanagement die eraan toe is om samen met een team van informatiespecialisten aan de slag te gaan? Dan is dit de baan voor jou! Als teamleider Informatiebeheer bij de...

  • Stage | Digitale marketing | SEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Decathlon Nederland Voltijd

    Ben jij een sportief persoon met een passie voor online zichtbaarheid en zoek je een uitdagende stageplek? Decathlon Nederland zoekt een enthousiaste en leergierige SEO stagiair om ons team in Amsterdam te versterken. Ben jij een echte aanpakker en nieuwsgierig hoe SEO werkt? Je krijgt de kans om waardevolle ervaringen op te doen en een bijdrage te leveren...

  • Stage | Digitale marketing | SEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Decathlon Nederland Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een sportief persoon met een passie voor online zichtbaarheid en zoek je een uitdagende stageplek? Decathlon Nederland zoekt een enthousiaste en leergierige SEO stagiair om ons team in Amsterdam te versterken. Ben jij een echte aanpakker en nieuwsgierig hoe SEO werkt? Je krijgt de kans om waardevolle ervaringen op te...