Coördinator Documentatie en Registratie

1 week geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rocketsourcers B.V. Voltijd
Ben jij een gedreven Coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de digitale toekomst.

Wat ga je doen?

Het cluster Documentatie en Registratie is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening (DIV) en het up to date houden van de bibliotheek & documentatie voor het Parket-Generaal (PaG). Als Coördinator documentatie en registratie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het archief van het PaG en de continuïteit van de dienstverlening door het cluster Documentatie en Registratie (D&R). Samen met de collega's van het cluster werk je dagelijks aan een archief waarop de collega's van het PaG kunnen vertrouwen. Je coördineert de werkzaamheden en voert deze, als meewerkend voorman, zo nodig uit op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je voert ook werkzaamheden uit met betrekking tot archiefbeheer van het PaG zoals het adviseren en instrueren van medewerkers van het PaG ten aanzien van archiefvorming.

Een gedegen inzicht in de organisatie van informatiehuishouding stelt jou in staat aanbevelingen te doen voor aanpassingen en verbeteringen, zowel op het gebied van proces als kwaliteit. Jij waarborgt de voortgang en kwaliteit van het archiefbeheer bij het PaG door monitoring en evaluatie. Daarnaast ben je proactief in het delen van kennis en kunde, waarbij jouw enthousiasme en gedrevenheid als inspiratie dienen voor verdere professionalisering van onze afdeling. Je volgt externe ontwikkelingen op gebied van techniek en wetgeving van de documentaire informatievoorziening en doet zo nodig voorstellen ter uitvoering en implementatie hiervan binnen het PaG.

De belangrijkste elementen uit jouw functie zijn:

- Coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden binnen het cluster Documentatie en Registratie.
- Beheer en onderhoud van het archief van het Parket-Generaal.
- Adviseren over digitaliseren van het archief van het PaG.

Wat het werk leuk maakt is dat je een belangrijke bijdrage levert aan een betrouwbare informatie huishouding voor het Openbaar Ministerie. Dit doe je samen met een team van bevlogen, betrokken en gezellige collega's. De functie is afwisselend waardoor geen dag hetzelfde is. Zo kun je op een werkdag samen met de collega's van het cluster bepalen welke werkzaamheden er liggen welke prioriteit hebben of meewerken aan de registratie en archivering van documenten. Op een andere werkdag leid je een overleg met betrekking tot digitalisering van het archief van het PaG, geef je demo's aan collega's over het documentenmanagementsysteem of geef je een presentatie over het belang van archiveren aan de leiding van het Parket-Generaal. Kortom, een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan een betrouwbaar en toekomstbestendig archief voor onze organisatie.

Waar kom je te werken?

Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega's lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering &Staf, Kwaliteitsontwikkeling -advisering & -toetsing en de Afdeling Internationaal. Aan het hoofd van het Parket-Generaal staat een directeur. Daarnaast faciliteren drie concerndirecteuren het College van procureurs-generaal om in control te zijn op de concernbrede bedrijfsvoeringsonderdelen Finance & Control, HRM&O en Huisvesting & Facilities.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbe

  • Coördinator Documentatie en Registratie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een gedreven coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de digitale toekomst.**Wat ga je doen?**Het cluster Documentatie en Registratie is...

  • Adviseur Informatiebeveiliging

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving*******Het cluster veiligheid werkt dagelijks aan de veiligheid en beveiliging van de medewerkers en informatie van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). Dit doen we met een Beveiligingscoördinator (BVC) en een adviseur fysieke beveiliging. Er is ruimte voor uitbreiding van het cluster, onder andere met...

  • Coördinator Kwaliteit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    **_Wil jij werken als coördinator kwaliteit binnen een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact door wetenschappelijk onderzoek centraal staat? En wil je meewerken aan een veilige en gezonde werkomgeving? Hou je van uitdagingen en afwisseling in je werk? Dan is deze functie binnen Wageningen Economic Research de perfecte baan voor jou_**Wageningen...

  • AVG Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Voor de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG-coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega's waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT- en informatievoorziening. Zorgvuldig...

  • AVG Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Voor de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG-coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega's waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT- en informatievoorziening. Zorgvuldig...

  • Coördinator Commissioning Assets

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**:- Ben jij een ervaren professional op het gebied van commissioning en geïnteresseerd in het beheren en optimaliseren van assets? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Coördinator Commissioning Assets krijg je de kans om samen te werken met een gedreven team, waarbij je specifiek focust op het assetbeheer. Hierbij werk je nauw samen met...

  • Coördinator Kwaliteit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    Wil jij werken als coördinator kwaliteit binnen een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact door wetenschappelijk onderzoek centraal staat? En wil je meewerken aan een veilige en gezonde werkomgeving? Hou je van uitdagingen en afwisseling in je werk? Dan is deze functie binnen Wageningen Economic Research de perfecte baan voor jouWageningen...

  • Coördinator Informatieprocessen

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerken op het kruispunt van informatiemanagement en beleidsprocessen rondom informatiebeveiliging en privacy. Als coördinator informatieprocessen werk je aan het versterken van de verschillende informatieprocessen binnen de DGCM-kolom. Jij weet wat er nodig is voor een goede informatiehuishouding en informatiebeveiliging. Ook richt jij...

  • Coördinator Jeugd

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Humanitas DMH Voltijd

    **Den Haag**32 uurGaat jouw hart sneller kloppen van werken met jeugd?Ben jij een enthousiaste, creatieve en doortastende coördinator die warmloopt voor een flinke uitdaging binnen trajecten? Word je blij van cliënten met multi-problematiek? Is oplossingsgericht denken en handelen je op het lijf geschreven en vind het leuk om dit te delen met je team?Dan...

  • Facilitair Coördinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Stichting Nuffic Voltijd

    Wij zoeken een enthousiasteFacilitair CoördinatorWij zijn Nuffic, dé Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Nuffic zoekt versterking op het gebied van Facilitair Management. En is op zoek naar een Facilitair Coördinator die voldoening haalt uit het op rolletjes laten lopen van de facilitaire processen van Nuffic, zodat de...

  • Coördinator Kwaliteit

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wageningen University & Research Voltijd

    Jouw baan Wil jij werken als coördinator kwaliteit binnen een dynamische omgeving waar maatschappelijke impact door wetenschappelijk onderzoek centraal staat? En wil je meewerken aan een veilige en gezonde werkomgeving? Hou je van uitdagingen en afwisseling in je werk? Dan is deze functie binnen Wageningen Economic Research de perfecte baan voor jou ...

  • Coördinator Meldpunt Ongewenste Omgangsvormen

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PostNL Voltijd

    Maak het verschil bij PostNL en wordt Coördinator Meldpunt Ongewenste Omgangsvormen**Uitdagingen**Integriteit is het juiste doen, ook als niemand kijkt Herken jij je hierin? Dan is de functie van Coördinator Meldpunt Ongewenste Omgangsvormen bij PostNL wellicht iets voor jou Je speelteen onmisbare rol in het creëren van een veilige, integere en...

  • Ecovadis Coördinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Odido Voltijd

    Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze EcoVadis-score, wat bijdraagt aan onze reputatie en concurrentiepositie op het gebied van duurzaamheid.**Kerntaken en verantwoordelijkheden**:- Beheer EcoVadis-beoordelingsproces: Coördineren en begeleiden van het invullen van de EcoVadis-vragenlijst.- Gegevensverzameling: Verzamelen, analyseren en...

  • Coördinator Werkbezoeken en Communicatie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **Functieomschrijving*******De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Coördinator Werkbezoeken en Communicatie (FGR: Medewerker Behandelen en Ontwikkelen S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst...

  • Coördinator Infopunt

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hartstichting Voltijd

    **_De Hartstichting_**- De Hartstichting is begonnen aan een nieuwe strategische periode. In een uitdagende tijd: Nederland telt nu 1,7 miljoen mensen met een hart- of vaataandoening. Doen we niets, dan groeit dit aantal binnen acht jaar tot tenminste 2,6 miljoen. Deze ontwikkeling een halt toeroepen vereist een stevige en vooral concrete ambitie om de...

  • Coordinator Im

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHet coördineren van het proces en de taken van de sectie, waar onder:- dagelijkse aansturing van medewerkers van de sectie;- doorontwikkeling van de sectie IM (processen, werkzaamheden en functies) in samenhang met andere (nieuwe) secties binnen de unit; coördineren en afstemmen sectie-gerelateerde deelprocessen met andere bureaus...

  • Parlementair Coördinator/strategisch Adviseur Dg

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG Bedrijfsleven en Innovatie (DG B&I) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingHoe zorgen we ervoor dat Nederland innovatief blijft? Hoe creëren we een gezond ondernemingsklimaat voor startups, mkb en grootbedrijf? Wat is de beste manier om de schaarse ruimte in Nederland optimaal te benutten? Kan de Nederlandse industrie verduurzamen en internationaal competitief blijven? Als er bij één directoraat-generaal...

  • Coördinator directiesecretariaten

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingIn deze dynamische functie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat geef je leiding en ben je betrokken bij allerlei directie-brede activiteiten. Als coördinator lever je een directe bijdrage aan het bevorderen van een gezond en veilig werkklimaat voor d

  • Coördinator processen en informatie

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingAls coördinator processen en informatie (PenI) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), speel je een essentiële rol in het coördineren van diverse taken en het waarborgen van een vlotte dienstverlening. Je stuurt het team aan, plant en bewaakt de

  • Chief Information Security Officer

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Voltijd

    In jouw CV en motivatiebrief lezen we graag terug hoe jij past binnen het profiel en over jouw ruime ervaring met informatiebeveiliging. Heb je ervaring met een coördinerende rol? Dan lezen we daar ook graag over.- Je hebt een WO werk- en denkniveau met een IT-achtergrond. Daarnaast heb je ruime ervaring op het gebied van IT en informatiebeveiliging, bij...