Office-assistent
1 week geleden
De onderwijsorganisatie van de Huisartsopleiding is in domeinen (aios, toetsing, opleiders etc) ingedeeld. Elk domein heeft een coördinator die inhoudelijk verantwoordelijk is en een medewerker studentzaken die verantwoordelijk is voor de ondersteuning en uitvoering van administratieve en organisatorische taken binnen dat domein.
De Office-Assistent staat ten dienste van alle domeinen en biedt daarmee extra ondersteuning. De betreffende domeinhouders worden zo in staat gesteld hun eigen functie efficiënter uit te voeren. De Office-Assistent is onze gastheer/vrouw en 1e aanspreekpunt voor medewerkers en gasten. De office assistent zorgt er tevens voor dat onze onderwijsruimtes en faciliteiten er netjes uitzien en op orde zijn.
**Plaats in de organisatie**:
De Huisartsopleiding is onderdeel van de vakgroep Huisartsgeneeskunde van Universiteit Maastricht. De Huisartsopleiding is een driejarige opleiding en leidt basisartsen op tot huisarts. De Huisartsopleiding heeft 2 onderwijslocaties, een in Maastricht en een in Eindhoven. Aanwezigheid is gewenst op dinsdag, woensdag en donderdag, 0,5 fte wordt verdeeld over deze dagen. De functie betreft locatie Maastricht.
**Kernactiviteiten**:
Informatie en Communicatie:
- De Office-Assistent van de Huisartsopleiding is (telefonisch) aanspreekpunt en verwijst naar de betreffende medewerker die de vraag kan beantwoorden.
- De office assistent beheert de algemene mailbox van de Huisartsopleiding en stuurt mails door naar de juiste medewerker of handelt zelf vragen af wanneer dat mogelijk is.
- Verder verzorgt de Office-Assistent de postverdeling en neemt zij contact op met de postkamer bij speciale (bulk)verzendingen of aangetekende stukken.
Hospitality:
- De Office-Assistent wordt gezien als de gastheer/vrouw en ontvangt gast(docent)en en is aanwezig tijdens evenementen.
- Verrichten van facilitaire ondersteuning. Hier valt expliciet onder: het operationeel en op orde houden van de faciliteiten in de algemene en de onderwijsruimtes. Hieronder vallen o.a. het openen en sluiten van onderwijsruimtes, en het op orde houden van de aios
- en personeelskantine.
- Beheren en bestellen van artikelen voor keuken, kantine en kantoor.
- Melden van gebreken aan meubilair, verlichting, luxaflex bij Facility Service.
Administratieve ondersteuning
- De Office-Assistent beheert de digitale 'afdelingsagenda' als het gaat om reserveringen leaseauto en ns-businesskaarten.
- De Office-Assistent beheert de sleutels en zorgt voor naambordjes van de kantoren.
- Algemene secretariële werkzaamheden als scannen en kopiëren en ondersteunt administratief de domeinen.
- Maken van aanwezigheidslijsten van de OBP (=Ondersteunend en Beherend Personeel) medewerkers.
Organisatie
- Opvragen van offertes en maken van prijsafspraken en toezien op vastlegging van afspraken.
- In opdracht regelen van catering en facilitaire voorzieningen.
- Het curriculum van de Huisartsopleiding kent een aantal terugkerende grote 'evenementen' (bijv diploma-uitreikingen) uitgevoerd op externe locaties. De Office-Assistent zorgt mede voor de begeleiding op de dag van uitvoering.
- De Office-Assistent notuleert het OBP-overleg.
**Wie zoeken wij?**
- MBO-niveau secretarieel/facilitair
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent resultaatgericht en proactief
- Je bent zelfstandig, flexibel en accuraat.
- Je kunt goed samenwerken in een team en bent bereid ook anderen te helpen.
- Je bent geordend en houdt ervan dat alles netjes is.
**Wat biedt de UM?**
**Als Office-assistent** **bij Faculty of Health, Medicine and Life Sciences** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:
- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 5 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2618,00 en €3149,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,5 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik
-
Management/office-assistent
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...
-
Management/office-assistent Vakgroep Health
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University VoltijdPakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken.**Functieomschrijving**Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:- Voeren van...
-
Technisch Assistent
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland MVGM VoltijdMVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Technisch Assistent te werken in een rol met veel afwisseling en veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden De functie...
-
Office Assistant
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Mollie VoltijdOffice Assistant - MaastrichtFull-time (40 hours per week during opening hours ( preferably Your opportunityAt Mollie, we want to ensure that all Mollies have a great employee experience, of which their time at the office plays a critical role. As Office Assistant you will ensure that all our offices are a great place to work. You will support us with...
-
Assistent Technisch Management
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland MVGM VoltijdMVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Assistent Technisch Management te werken in een rol met veel afwisseling en veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden ...
-
Office secretaresse
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd € 2.496 - € 3.289Tijdelijke functie tot eind van jaar Fulltime, 32 uur is bespreekbaar Minimaal MBO-opleiding niveau 4 vereist Recente professionele ervaring met MS Office Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) Beheer van documenten, administratieve taken en beloningen Onderdeel van cluster Secretariële...
-
Office secretaresse
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij iemand die van nature sterk is in plannen en organiseren en klantgericht en pro actief is? Tijdelijk tot het einde van het jaar Fulltime, 32 uur is bespreekbaar Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4; recente professionele ervaring met MS Office; goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal; goede...
-
Orthodontie-assistent
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland TopOrtho VoltijdVoor TopOrtho Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24-32 uur per weekAan de slag als orthodontie-assistent in MaastrichtAls orthodontie-assistent werk je samen met de orthodontist bij het behandelen van onze patiënten. Je hebt hierbij verschillende verantwoordelijkheden die je zelfstandig én in opdracht van de...
-
Orthodontie-assistent
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland TopOrtho VoltijdVoor TopOrtho Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24-32 uur per weekAan de slag als orthodontie-assistent in MaastrichtAls orthodontie-assistent werk je samen met de orthodontist bij het behandelen van onze patiënten. Je hebt hierbij verschillende verantwoordelijkheden die je zelfstandig én in opdracht van de...
-
Orthodontie-assistent
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland TopOrtho VoltijdVoor TopOrtho Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24-32 uur per weekAan de slag als orthodontie-assistent in MaastrichtAls orthodontie-assistent werk je samen met de orthodontist bij het behandelen van onze patiënten. Je hebt hierbij verschillende verantwoordelijkheden die je zelfstandig én in opdracht van de...
-
Orthodontie-assistent
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland TopOrtho VoltijdVoor TopOrtho Maastricht zijn wij per direct op zoek naar een orthodontie-assistent voor 24-32 uur per weekAan de slag als orthodontie-assistent in MaastrichtAls orthodontie-assistent werk je samen met de orthodontist bij het behandelen van onze patiënten. Je hebt hierbij verschillende verantwoordelijkheden die je zelfstandig én in opdracht van de...
-
Management assistent
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maandag Voltijd € 3.527 - € 4.275Over de functie Jij bent het spil in het werkveld en biedt ondersteuning aan de organisatie, het management team, de bestuurder en de cliëntenraad. Je functie kenmerkt zich door het brede pakket aan administratieve en secretariële taken. In jouw rol ben jij het aanspreekpunt voor de medewerkers, de bewoners en alle bezoekers. Het doel is om vanuit jouw...
-
Office Manager
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Numbr Voltijd**Kom werken bij Numbr, digitaal boekhoudkantoor voor ondernemers. Numbr is een modern en snelgroeiend boekhoudkantoor in hartje Maastricht. Wij geloven dat boekhouding niet saai hoeft te zijn. Je draagt namelijk actief bij aan het succes van ondernemers door heel Nederland.*****Bij Numbr hebben we een informele, gezellige sfeer, een super moderne werkplek...
-
Assistant Front Office Manager
5 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Crowne Plaza Maastricht VoltijdVoor ons Front Office team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Front Office Manager. Je werkt in wisselende diensten, ook in de weekenden. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Front Office Manager in de aansturing van de medewerkers en de coördinatie van de werkzaamheden binnen de Front Office. Samen met onze Front Office...
-
Office 365 Technical Consultant
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Redbook ICT VoltijdOver deze functie Word jij onze Office 365 Technical Consultant die de klantwensen vertaalt naar functionele en technische adviezen en oplossingen? Kies jij voor uitdaging, veelzijdigheid in je werk, een hecht team en wil je jezelf voortdurend blijven ontwikkelen? Kies dan voor ilionx Maastricht v Senior uur Delen Wat bieden wij jou: Uitdagende &...
-
ADL assistent parttime
2 maanden geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ASA VoltijdVoor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een ADL-assistent in (de omgeving van) Maastricht. Als ADL-assistent bied je cliënten ondersteuning bij hun algemene dagelijkse levensverrichtingen. Haal jij er voldoening uit om anderen te helpen? Lijkt het je heerlijk om iedere werkdag weer met een voldaan gevoel naar huis te gaan? Dan is een baan als...
-
Office 365 Technical Consultant
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ilionx VoltijdOver deze functie Word jij onze Office 365 Technical Consultant die de klantwensen vertaalt naar functionele en technische adviezen en oplossingen? Kies jij voor uitdaging, veelzijdigheid in je werk, een hecht team en wil je jezelf voortdurend blijven ontwikkelen? Kies dan voor ilionx Wat bieden wij jou: Uitdagende & innovatieve klantopdrachten &...
-
Assistent Teamleider Expeditie
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland RBC Engineering Support B.V. VoltijdVacaturebeschrijving Als Assistent Teamleider Expeditie bij jij het tweede aanspreekpunt van de afdeling en bij afwezigheid van de teamleider verantwoordelijk voor het aansturen van de expeditie en het zorgdragen voor het correct afhandelen van de goederenstroom. .Taken & Verantwoordelijkheden Voortgangsbewaking: toezien binnen het deelgebied op de goede...
-
Assistent Accountant
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BDO Nederland VoltijdDuik jij graag in de financiële cijfers van (bekende) bedrijven? Ben je bijna klaar met je bachelor of master en zoek jij een mooie startersfunctie? En vind jij het leuk om samen te werken met verschillende collega's in wisselende teams? Start dan jouw carrière bij BDO Als startend Assistent Accountant MKB krijg je direct veel vrijheid,...
-
Paro Preventie assistent
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Mondzorg Vacatures VoltijdVoor een praktijk in Maastricht zijn wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Paro Preventie Assistent(e) om het bestaande team te versterken Als Paro Preventie Assistent(e) ben je verantwoordelijk voor het voorkomen en behandelen van parodontitis bij patiënten. Je werkt samen met tandartsen en mondhygiënisten om de mondgezondheid van onze...
