Assistent Team Huisvesting Werkverdeler

2 weken geleden


Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland KSS Voltijd
Team Huisvesting is op zoek naar een assistent: een spil in het proces van meldingenbeheer en leveranciersrelaties. Je beoordeelt per melding of je de (technische) aanvraag zelf uitzet bij de juiste leveranciers of doorzet naar een collega. Een goede relatie helpt je hierbij. Ook het monitoren van de aanvraag en het in behandeling nemen van de factuur behoren tot jouw takenpakket. Daarnaast ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de maandelijkse controle van de brandmeldsystemen op onze locaties.
- Het gaat om een contract voor 32 uur per week. Werkdagen en
- tijden zijn bespreekbaar. Onze werkvorm is hybride, waarin je de ruimte krijgt om autonome keuzes te maken; jij kiest de plek die op dat moment het beste aansluit op het werk dat je moet doen.
**Dit ga jij doen

***
- Je bent verantwoordelijk voor de (technische) meldingen van team Huisvesting. De servicedeskmedewerker zet de meldingen naar jou door, zodat jij ze in behandeling kan nemen. Je beheert de meldingen van begin tot eind. Dit houdt in dat je:
- de meldingen verdeelt en uitzet bij de juiste collega of leverancier(s).
- de belanghebbenden adviseert.
- afspraken inplant met de leveranciers en betrokken collega's.
- de planning, kosten en uitgezette acties monitort en begeleidt.
- de betrokkenen op de hoogte houdt van de ontwikkelingen en de planning.
een correcte afhandeling van de melding verzorgt door het controleren van de factuur en het contact met de leverancier als het niet klopt.
- Om dit alles in goede banen te leiden zoek je actief verbinding en onderhoud je de relaties, zowel binnen als buiten de organisatie.
- **:Jouw team

***
- Wij zijn JONG is een landelijke organisatie met ruim 3000 medewerkers verdeeld over 219 locaties die zich inzetten voor de ontwikkeling van kinderen. Wij zijn een maatschappelijke organisatie. Onder Wij zijn JONG vallen verschillende divisies met elk een eigen product
- en dienstenportfolio: Korein en Skar Groep bieden kinderopvang, Edux biedt advies en training aan professionals in de jeugdketen en Kluppluz biedt extra ondersteuning aan kinderen die dat (tijdelijk) nodig hebben in de vorm van opvang, onderzoek of begeleiding. KSS bestaat uit de ondersteunende afdelingen die ervoor zorgen dat de overige divisies zich kunnen richten op hun primaire taak waarin het kind centraal staat.
- Team Huisvesting maakt, naast Inkoop & Contractmanagement en Services, deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken. Jouw team bestaat uit een teamleider Huisvesting, twee projectmanagers Huisvesting, drie medewerkers gebouwenbeheer, een facilitair medewerker, contractmanager en contractondersteuner. We werken onderling nauw samen, ondersteunen elkaar en leren van onze fouten. We vinden het belangrijk dat je de ruimte krijgt om jouw eigen groeipad te volgen en ontwikkelen. Met een wetgeving die onderhevig is aan continue verandering krijg je volop mogelijkheden om de kennis te vergaren.
- Mocht je willen ervaren of ons team en de functie goed bij je passen, dan behoort een meeloop dag ook tot de mogelijkheden aan het einde van de procedure.
- **:Jij krijgt

***
- Een salaris tussen € 2.539;
- tot € 3.489;
- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Jouw salaris is volgens schaal 6 van de cao Kinderopvang.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32 uur per week.
- 3% eindejaarsuitkering.
- 8% vakantiegeld.
- Bijna 6 weken vakantie per jaar.
- Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
- Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van onze (hybride) dienstauto voor dienstreizen.
- Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16;
- bruto per maand.
- Gratis toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
- Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
- Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werkdagen en -tijden, autonoom beslissen waar je werkt, hybride werken en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
- Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.
**Jij hebt

***
- Competenties
- Organiseren en plannen.
- Beoordelen en vertalen van vraagstukken.
- Probleemoplossend vermogen.
- Overtuigend.
- Communicatief vaardig.
Structureren.
- Functie-eisen
- Mbo werk
- en denkniveau in de richting van facilitair medewerker, administratie of vergelijkbaar.
- Minimaal 1 jaar werkervaring binnen het vakgebied Huisvesting of Facilitaire Zaken.
- Ervaring in meldingenbeheer.
- Ervaring met Microsoft 365. Ervaring met Topdesk is een pre.
- Affiniteit met technische wet
- en regelgeving.
- Certificaat Beheerder Brandmeldi

  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland KSS Voltijd

    Wij zijn JONG zoekt een werkverdeler voor team Huisvesting. Als werkverdeler in ons Team Huisvesting ben jij de spil in het proces van meldingenbeheer en leveranciersrelaties. Met jouw organisatietalent en affiniteit met technische wet- en regelgeving draag je bij aan een soepele werking van onze organisatie. Sluit je aan bij ons dynamische team en maak een...

  • Stagiaire Huisvesting

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Neos (Nieuwe Eindhovense Opvang Stichting) Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische (meewerk) stage op het gebied van Huisvesting & Facilitaire zaken waar geen dag hetzelfde is? Werk jij graag samen in een team? Vind jij het leuk om allerlei vragen te beantwoorden van medewerkers, teamleiders en managers en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden? Lees dan vooral verder, want...

  • Team Assistent

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland APS Personeel Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Financieel Assistent werk jij bij een expert binnen de verpakkingsbranche. Op de afdeling finance werk je nauw samen met je zes directe collega's en de Financial Controller. Wat ga je doen als Financieel Assistent? Administratieve ondersteuning bieden binnen de (financiële) administratie Licht facilitaire taken zoals het verzorgen...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    Vacature Project Coördinator bij Huisvesting, Services & TechnologieBen jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw talenten kunt inzetten voor belangrijke zaken in het leven? Dat is mooi, want wij hebben de perfecte positie voor jou in een organisatie die ertoe doet. We zijn op zoek naar een gedreven projectleider die zowel oog heeft voor mensen...

  • Contractondersteuner

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland KSS Voltijd

    Wil jij jouw administratieve expertise inzetten in een dynamische omgeving met maatschappelijk belang waar elke dag telt? Wij zijn op zoek naar een contractondersteuner voor Wij Zijn JONG. Als contractondersteuner ben je de schakel die ervoor zorgt dat onze huisvestingscontracten vlekkeloos verlopen. Ben jij klaar om je aan te sluiten bij ons team en een...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Property People Voltijd

    Nieuw Wat doe jij als Team Assistent binnen Stedenrij? In deze verantwoordelijke en veelzijdige functie is geen dag hetzelfde en ondersteun jij de consultants en ben jij de contactpersoon voor opdrachtgevers, makelaars en andere contractpartijen. Je hebt een zeer zelfstandige, maar ook inhoudelijke (vastgoed)functie en werkt veelvuldig samen met jouw...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**:Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Lunet Voltijd

    Wij zoeken jou Waarom? Simpel toch? Omdat jij die daadkrachtige en positieve collega bent. Die samen met het team de beste zorg wil bieden. Bij ons krijg je alle kans om jezelf te ontwikkelen en te leren. Dus solliciteer meteen.**Werkplek**:Op het groene en sfeervolle woonpark Eckartdal in Eindhoven, vind je de woning Laan van Eckart 89. Het is gevestigd in...


  • Eindhoven, Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Korein Voltijd

    Voor ons nieuwe hoofdkantoor zoeken wij een professionele meewerkstagiaire FZ die het leuk vindt om als intermediair van Facilitaire Zaken voor je collega’s binnen Wij zijn JONG op treden. Het is belangrijk dat je precies leert hoe de organisatie in elkaar zit en wie welke functie/rol vervult. Bij jou staat er eigenlijk altijd een lach op je gezicht en...

  • Assistent-accountant

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Heb jij al wat werkervaring opgedaan als assistent accountant? Ben je toe aan een tweede of derde stap in je carrière? En ben jij op zoek naar een organisatie waar zelf initiatief nemen wordt toegejuicht en waar jouw zelfontwikkeling hoog op de prioriteitenlijst staat? Lees dan snel verderWat bieden wij jouMogelijkheid om 4x9 uur te...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Korein Voltijd

    Voor ons nieuwe hoofdkantoor zoeken wij een professionele meewerkstagiaire FZ die het leuk vindt om als intermediair van Facilitaire Zaken voor je collega's binnen Wij zijn JONG op treden. Het is belangrijk dat je precies leert hoe de organisatie in elkaar zit en wie welke functie/rol vervult. Bij jou staat er eigenlijk altijd een lach op je gezicht en voelt...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Korein Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor ons nieuwe hoofdkantoor zoeken wij een professionele meewerkstagiaire FZ die het leuk vindt om als intermediair van Facilitaire Zaken voor je collega's binnen Wij zijn JONG op treden. Het is belangrijk dat je precies leert hoe de organisatie in elkaar zit en wie welke functie/rol vervult. Bij jou staat er eigenlijk altijd een lach...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Korein Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor ons nieuwe hoofdkantoor zoeken wij een professionele meewerkstagiaire FZ die het leuk vindt om als intermediair van Facilitaire Zaken voor je collega's binnen Wij zijn JONG op treden. Het is belangrijk dat je precies leert hoe de organisatie in elkaar zit en wie welke functie/rol vervult. Bij jou staat er eigenlijk altijd een...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Korein Voltijd

    Voor ons nieuwe hoofdkantoor zoeken wij een professionele meewerkstagiaire FZ die het leuk vindt om als intermediair van Facilitaire Zaken voor je collega's binnen Wij zijn JONG op treden. Het is belangrijk dat je precies leert hoe de organisatie in elkaar zit en wie welke functie/rol vervult. Bij jou staat er eigenlijk altijd een lach op je gezicht en voelt...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Korein Voltijd

    VacaturebeschrijvingVoor ons nieuwe hoofdkantoor zoeken wij een professionele meewerkstagiaire FZ die het leuk vindt om als intermediair van Facilitaire Zaken voor je collega's binnen Wij zijn JONG op treden. Het is belangrijk dat je precies leert hoe de organisatie in elkaar zit en wie welke functie/rol vervult. Bij jou staat er eigenlijk altijd een lach op...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wir bieten eine vielversprechende Karrierechance für einen Innendienst-Assistenten Verkäufer (Inside Sales). Ihre Aufgabe im Team besteht darin, das Konzept auf dem deutschen, österreichischen und schweizerischen Markt weiter zu verbreiten.Was bieten wir dich an?Gutes Salär je nach ErfahrungDirekter Vertrag mit dem AuftraggeberArbeit...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij een gezellig en knus bedrijf in Reusel zijn wij op zoek naar een assistent warehouse manager Wil jij als ondersteuning van de warehouse manager fungeren en met jouw kennis en kunde een steentje bijdragen op de expeditie- en productieafdeling?Dan is dit de vacature voor jouWat bieden wij jouDirect op contract bij de opdrachtgever.Goed...

  • Assistent Accountant

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? En wil jij graag dat de financiële administratie klopt en daar je steentje aan bijdragen? Ga dan nu aan de slag als assistent accountant bij dit mooie internationale bedrijf in Breda. O ja, het salaris is ook lekker; je gaat € 3000,- per maand verdienenWat bieden wij jouSalaris €...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij naast lekker verdienen, ook nog eens gaan werken met heerlijke pizza's? In deze functie ga je er samen met je team voor zorgen dat het logistieke proces goed verloopt. In de dagelijkse werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de expeditie en het zorg dragen voor het correct afhandelen van de goederenstroom....

  • Assistent Inkoper

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MAG45 Voltijd

    Ons sourcing team zoekt versterking, iets voor jou?Als Inkoop Assistent bij MAG45 weet jij als geen ander sourcing en compliance activiteiten accuraat af te handelen en uit te werken. Vanaf het sturen van een offerteverzoek naar leveranciers, tot het verwerken van de juiste offertes in ons bedrijfsinformatiesysteem. Hierin weet jij ons team te versterken....