Structuur aanbrengen en ontzorgen

Als office manager bij BVD advocaten heb je een belangrijke rol. Je vormt een hecht team met de advocaat. Dankzij jouw ondersteunende werkzaamheden kan de advocaat zich bezighouden met zijn belangrijkste taak: recht doen.

In deze functie ondersteun je voornamelijk twee advocaten die zich richten op arbeidsrecht, huurrecht en ondernemingsrecht. Het interessante aan deze rol is dat je inhoudelijk betrokken raakt bij de zaken die zij behandelen, waardoor je steeds meer over deze rechtsgebieden leert. Voorkennis is niet vereist; leergierigheid en een beetje geduld zijn wel belangrijk.

Jouw doel is structuur aanbrengen en vooral ontzorgen. In de dynamiek van de altijd levendige advocatenpraktijk ben jij degene die het hoofd koel houdt en precies weet wat er speelt. Je denkt vooruit en vraagt je elke dag af: 'wat heeft de advocaat vandaag nodig?'

Jouw werk is dus zeker niet alleen uitvoerend, maar ook proactief en sturend. Taken die hierbij komen kijken, zijn onder andere:

• Beheren van mailboxen en agenda's.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, waarbij geen enkel detail aan jouw aandacht ontsnapt.
• Telefonisch contact onderhouden met cliënten, wederpartijen, rechtbanken of deurwaarders.
• Opstellen en versturen van brieven.
• Voorbereiden van processtukken.
• Aanmaken en beheren van dossiers.
• Bewaken van termijnen, wat cruciaal is in de advocatuur, aangezien een gemiste termijn fataal kan zijn voor onze cliënt.
• Verzorgen van de financiële afwikkeling van dossiers.
• Controleren van stukken op spelling en opmaak, conform onze huisstijl.
• Ontvangen van bezoekers in een van onze prachtige spreekkamers.

Wil je doorgroeien en tegelijkertijd werkervaring opdoen? Overweeg dan om je (Hbo)opleiding in deeltijd te volgen en daarnaast bij ons in de praktijk aan de slag te gaan. We staan open voor een gesprek over de mogelijkheden.

Wat krijg je?

• Een eigen werkkamer;
• Een plek in een sociaal en betrokken team;
• Uitgebreid de tijd om jezelf te ontwikkelen en in je functie te groeien.
• Een goed salaris;
• We beginnen gezamenlijk de week met een weekopening;
• Bedrijfsuitjes, zowel intern als extern;
• Veel ruimte voor eigen inbreng en om zelf zaken op te pakken.

Wie ben jij?

• Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële achtergrond;
• Je bent 24-40 uur beschikbaar;
• Je bent representatief en communicatief vaardig;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je houdt het overzicht in drukke periodes;
• Je geniet ervan om iemand werk uit handen te nemen.

Twijfel je of jouw profiel aansluit bij deze functie? Neem gerust contact met ons op. We bespreken graag de mogelijkheden onder het genot van een kopje koffie.

Werken bij BVD advocaten

Wij van BVD streven naar het maximale resultaat voor onze cliënten. Dit doen we met een praktische instelling. Bij ons staat het recht voorop. Als office manager draag jij bij aan een professionele afhandeling van zaken. Daarnaast hechten we waarde aan verbinding, zowel met onze cliënten als met elkaar. Dit komt tot uiting in diverse bedrijfsactiviteiten en informele uitjes. Sluit jij binnenkort aan bij ons team?