Officemanager

Freyssinet is pionier op het gebied van technieken voor voorspanning en tuikabels en opereert als adviserende en uitvoerende aannemer in voornamelijk de civieltechnische bouwsector. Ze bedienen uiteenlopende opdrachtgevers in verschillende sector met diverse specialismen en dit doen ze zowel aan interessante nieuwbouw- als renovatieprojecten. Veel voorkomende opdrachten zijn inspectie- en reparatietechnieken. Ze passen hun oplossingen toe bij aan breed scala van constructie in diverse sectoren zoals Civel, Bouw & Utiliteit, Industrie en Energie & Water.

Daarnaast is Freyssinet actief op het bied van onderhouden, beschermen en versterken van constructies. Of het nu om een brug of een gebouw gaat en of die uit beton, metaal, metselwerk of hout is opgebouwd: elke constructie leeft, veroudert en ondergaat veranderingen in de loop van de tijd. Freyssinet biedt specialist oplossingen voor reparatie, bescherming en versterking van deze constructie. Dit doen zij voor uiteenlopende opdrachtgevers zoals woningcorporaties, vastgoedbeheerders en parkeerbeheerders.

Freyssinet is een relatief kleine organisatie (25 medewerkers) binnen een groot internationaal concern. Kenmerkend voor de organisatie zijn de zeer lange dienstverbanden, de korte lijntjes en de familiare cultuur.

Als Office Manager ben je het 'manusje van alles' en ondersteun je op operationeel, administratief en secretarieel gebied. In deze opdracht ondersteun je het management op secretarieel gebied (afspraken inplannen, notuleren bij overleggen etc.) en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders per telefoon en mail. Je bent een belangrijke schakel tussen de mensen op kantoor en 'buiten'. Daarnaast verzorg je de operationele HR administratie (i.s.m. management), facilitaire zaken, de website en social media kanalen

Freyysinet maakt onderdeel uit van een beursgenoteerde internationale organisatie, is marktleider in Nederland en werkt aan prestigieuze bouwprojecten door heel het land. Het komt met enige regelmaat voor dat internationale collega's overvliegen en dat hier van alles voor geregeld dient te worden (huisvesting, vliegtickets, vervoer etc.) Al met al dus een zeer diverse baan waarin geen dag hetzelfde is

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Ondersteunen van het management op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
• Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen kantoor
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
• Operationele HR administratie (i.s.m. het management)
• Wagenpark beheer
• Boeken van reizen, onderkomen etc. voor internationale collega's
• Ad hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden

• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Ervaring met HR administratie is een pré
• Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
• Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld

• Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Zeer ruim persoonlijk opleidingsbudget
• Gesponserde mogelijkheid voor aandelenaankoop voor eigen medewerkers

High Quality ondersteunt Freyssinet Zuidwest B.V. exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema te bereiken via b.- en