Management assistent

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

Management assistent

Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het belangrijkste in jouw rol als management assistent is dat jij die sparringpartner bent waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen.

Je werkt voor een of twee afdelingshoofden binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Inkoop, onderdeel van de Corporate Dienst (CD). Daarnaast ben je, als de situatie hier om vraagt, flexibel inzetbaar bij andere afdelingen die onderdeel zijn van de CD. Je zorgt ervoor dat alles binnen de afdeling soepel verloopt en de afdelingshoofden ontzorgt worden.

Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je houdt je bezig met het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Ook plan je diverse afspraken voor afdelingshoofden waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agendas en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk op eigen initiatief op.

Je doet dit natuurlijk niet alleen. Je maakt hierin onderdeel uit van een leuk en gezellig team binnen de afdeling van management assistenten van de CD. Hierin zitten ook de management assistenten van de directeuren en de afdelingshoofden van de andere directies, waar je regelmatig mee samenwerkt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij haalt je voldoening uit het ontzorgen van managers in hun timemanagement. Zo kan de manager op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek zijn.

Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je manager voor het geval er zaken veranderen.

Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.

Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.

Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collegas hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
Of wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega. Bel of app dan gerust met Inge Severijnen, teamleider, via Zij staat je graag te woord

Vacaturenummer: CD-24-082

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Management Assistent - Utrecht Utrecht 36 uur (Lijn)management Station Sluit op :00 Jij zorgt ervoor dat interne collega's ondersteund worden, zodat ze zich optimaal kunnen concentreren op het uitvoeren van hun kerntaken waardoor jij indirect zorg draagt voor stations van wereldklasse. Management Assistent - Utrecht Utrecht (Lijn)management...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol- Het belangrijkste...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Freelance Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management Assistent | uur Nieuw Functie omschrijving Freelance Management Assistent | uur Voor een onderwijsinstelling in IJsselstein zijn wij, voor enkele weken, op zoek naar parttime freelance - interim management assistent die komt te werken voor de rector. De opdracht is tot de school zomervakantie. In deze opdracht van management...

  • Management Assistent(e)

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou**Wat ga je doen?**In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen...

  • Management Assistent binnendienst

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de...

  • Management Assistent binnendienst

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Als management assistent bij Rijkswaterstaat help je het management om zich te richten op belangrijke vraagstukken. Je bent de sparringpartner van de afdelingshoofden en zorgt dat alles soepel verloopt. Hier zijn een aantal zaken die je gaat doen:Je ondersteunt afdelingshoofden bij agendabeheer en prioriteringJe beheert post- en e-mailverkeer...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**:**Utrecht**** o.b.v. 40 uur)****32-40 uur**- Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de vestiging? Dan ben je in...

  • Management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen. Kom werken...

  • Management Assistent, Rijkswaterstaat

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Als management ondersteuner voel jij precies aan wat de directie nodig heeft. Prioriteiten stellen? Dat is voor jou een fluitje van een cent Hier staat natuurlijk een mooi loon tegenover: Een bruto maandloon van € 2945 tot wel € 3954 Naast dit is het werken op de afdeling een kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen de overheid...

  • Management Assistent HR

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.800 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Bij BDO sta je aan het roer van je eigen carrière.Wij bieden een professionele en zeker ook gezellige werkomgeving, waar iedereen...

  • Management assistent 24

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent binnendienst

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    De functieAls Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie...