Medewerker OK- en Opnameplanning

Ben jij een echte planner. hou je van puzzelen en alles tot in de puntjes regelen reageer dan op deze afwisselende functie

Als medewerker OK- en Opnameplanning ben je verantwoordelijk voor het gehele OK- en opnameplanningsproces ziekenhuis breed. Vanaf het moment dat onze medisch specialisten OK's aanvragen tot het moment dat onze patiënten op de OK's verschijnen. Je voert daarmee de regie over het hele planningsproces en bent hét aanspreekpunt.

Het is jouw uitdaging om, met inachtneming van alle bestaande planningsregels, een zo efficiënt mogelijk gevuld OK programma met zo'n gelijkmatig mogelijke belasting van de kliniek te realiseren. In jouw rol als medewerker OK- en Opnameplanning heb je veel overleg met onze Spoedeisende Hulp (SEH), medisch specialisten en kliniek over aanmelding en plaatsing van patiënten. Richting patiënten ben je het aanspreekpunt. Vanzelfsprekend verwerk je digitaal alle mutaties en planning-, opname- en ontslaggegevens in ons systeem. In de functie van medewerker OK- en Opnameplanning werk je veel achter de computer.

Daarnaast bewaak je de bedbezetting en monitor je de wachtlijsten, met als doel het electieve patiënten proces zo efficiënt mogelijk binnen de afgesproken termijn te organiseren en de productiecapaciteit optimaal te benutten. Ons team heeft daarmee een absolute spilfunctie binnen het ziekenhuis. Het opnamebureau werkt nauw samen met andere ziekenhuispartners.

Je werkzaamheden als medewerker OK- en Opnameplanning zijn onder meer;

• Het maken van een efficiënte planning van operaties en opnames, zowel geplande ingrepen als spoedopnames;
• Het organiseren dat de juiste mensen (bijvoorbeeld 2e operateur of pacemakertechnicus) en middelen OK beschikbaar zijn;
• Het tussentijds controleren en bijsturen van de planning zodat de OK datum gehaald wordt of zo tijdig mogelijk verschoven kan worden;
• Bewaken, bevorderen en borgen van de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening;
• Signaleren van problemen omtrent wachtlijsten en doorlooptijden;
• Als medewerker OK- en Opnameplanning lever je een bijdrage aan het verbeteren van reeds bestaande protocollen, werkwijzen en procedures.

• MBO+ werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke planfunctie;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een ziekenhuis;
• Aanvullende opleiding tot planner is een pré;
• Aantoonbare kennis van medische terminologie (of de bereidheid om deze te gaan halen);
• Kennis van MS-Office en andere geautomatiseerde systemen en HIX;
• In staat effectief te bemiddelen tussen partijen bij tegengestelde belangen;
• Stressbestendig en je denkt graag in oplossingen en mogelijkheden;
• Je bent patiëntgericht en empathisch zonder de discussie uit de weg te gaan;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten die je maakt voor deze aanvraag mogen bij ons gedeclareerd worden.

• Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, beloond via cao Ziekenhuizen;
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33% (bijna gelijk aan een 13de maand);
• Een baan in een veelzijdige organisatie;
• Alle ruimte om goed ingewerkt te worden in een hecht team;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
• Fiscaal voordeel via FiscFree, zoals korting op jouw nieuwe fiets, computer, telefoon en fitness abonnement.

02/06/2024

Het betreft hier een functie van gemiddeld 24 uur per week.

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer weten, neem dan contact op met Angela Voss (medewerker Opname en Planning) via telefoonnummer Heb je vragen over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Mayke van Elk, Recruiter per mail via of via telefoonnummer

Het opvragen van een referentie kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. (# Kandidaten ontvangen na 2 juni een terugkoppeling over hun sollicitatie.

Wil je meer weten over Pantein? Klik hier