Bestuursadviseur Bureau Directeur-Generaal

Lever een belangrijke bijdrage aan de professionele besluitvorming en besturing binnen de Douane. Als bestuursadviseur bij het Bureau Directeur-Generaal Douane in Rotterdam zijn jouw adviezen bepalend voor de Directeur-Generaal Douane. Als sparringpartner en inhoudelijk adviseur zorg jij voor de juiste ondersteuning in relatie tot de ondernemingsraad en de vakbonden.

Dit doe je bij de Douane

Het Bureau Directeur-Generaal Douane (BDG) is onderdeel van het Douane Landelijk Kantoor (DLK). Het DLK werkt als bestuurlijk orgaan voor interne en externe stakeholders. Het is verantwoordelijk voor de vertaling van het beleid van het ministerie van Financiën en voor de beleidskaders en -normen. Het BDG ondersteunt de DG Douane en het managementteam Douane op inhoudelijk, politiek en bestuurlijk, facilitair en secretarieel vlak.
Als senior adviseur BDG Douane ondersteun je de Directeur-generaal Douane. Je houdt je vooral bezig met het voorbereiden en ondersteunen van de overleggen van de Directeur-Generaal Douane met de ondernemingsraad Douane. Ook ga je aan de slag met het overleg met de vakbonden. Je hebt een groot netwerk binnen de Douane en het ministerie van Financiën en je weet wat er speelt op het terrein van de medezeggenschap. Op die manier zet je je kennis en kunde in om de Directeur-generaal goed te adviseren. Je bent de sparringpartner voor de Directeur-generaal Douane als het gaat om vraagstukken over onderwerpen waar een relatie is met de medezeggenschap binnen de organisatie. Je hebt intern contact met de Directeur-generaal, de leden van de ondernemingsraad, de leden van het managementteam, directeuren en medewerkers. Extern sta je in nauw contact met de adviseurs binnen het ministerie van Financiën die contact onderhouden met de vakbonden.
De omgeving waarin de Douane opereert is altijd in beweging. Met jouw netwerktalent en ervaring binnen een politiek-bestuurlijke context zorg jij ervoor dat de Directeur-generaal Douane altijd de nodige informatie heeft. Hierdoor kan er op tijd overleg plaatsvinden met de ondernemingsraad en vakbonden en worden de juiste afspraken gemaakt en nagekomen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je deel uitmaakt van de vertrouwenskring van de Directeur-generaal Douane waardoor je veel van de organisatie ziet.

• Je bij de Douane veel mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied.

• Je bijdraagt aan professionele besluitvorming en besturing van de Douane.

"De Directeur-generaal ondersteunen en adviseren in relatie tot de ondernemingsraad en vakbonden? Check Netwerk opbouwen? Zeker En het snel schakelen tussen verschillende dossiers is dagelijkse kost. Als adviseur zit je op de eerste rij." - Karin, hoofd Bureau Directeur-Generaal Douane.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt ten minste wo-werk- en -denkniveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van medezeggenschap.

• Je hebt inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een bestuurlijk complexe en sensitieve organisatie en omgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van verslagen en overige stukken.

Jouw competenties

Organisatiesensitiviteit
Netwerken
Flexibiliteit
Overtuigingskracht
Analyseren

De afdeling - Douane Landelijk kantoor

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op donderdag 27 juni vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

---