Office Manager

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The New School Voltijd
Beschik je over een natuurlijk talent voor regelen, organiseren en structureren én doe je dat het liefst in een inspirerende onderwijsomgeving? The New School (TNS) is op zoek naar een:
Office manager (24/32 uur)

**Organisatie**
The New School (TNS) is een kleinschalige, particuliere hogeschool gevestigd in het bruisende hart van Amsterdam, naast het prachtige Vondelpark. Als toonaangevende instelling op het gebied van marketing, communicatie, creativiteit en ondernemen bieden wij een uniek programma waarin studenten in kleine klassen werken aan een brede waaier aan relevante vakken. Jaarlijks worden wij erkend als 'topopleiding' in de Keuzegids voor het hbo.

Onze dynamische en flexibele organisatie hecht waarde aan teamwork, topkwaliteit onderwijs en persoonlijke ontwikkeling. Bij TNS ben je geen nummer; binnen onze muren staat de mens centraal en hebben wij Bildung als bijzonder kenmerk: 'Je bent nooit af'.

**Functieomschrijving**:
Als Office manager vervul je een sleutelrol binnen de administratieve en operationele processen van The New School. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de directie en docenten. Je rapporteert aan en ontvangt hiërarchische richtlijnen van de directeur.

**Functie-eisen**:

- Aantoonbare ervaring in officemanagement, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs of een vergelijkbare sector;
- Kennis van administratieve processen en systemen;
- Kunnen inspelen op veranderende omstandigheden;
- Organisatorische vaardigheden;
- Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goed kunnen samenwerken in teamverband;
- Probleemoplossend vermogen;
- Stressbehendigheid.

**Jouw taken**:

- Zorgdragen voor een soepele coördinatie van dagelijkse activiteiten, zoals administratieve taken, agendabeheer, communicatieafhandeling en facilitair beheer;
- Fungeren als algemeen aanspreekpunt voor zowel docenten als studenten;
- Verantwoordelijk voor de roostering en cijferadministratie;
- Anticiperen op jaarplanning en roosters, en bijdragen aan de optimalisatie van de organisatie;
- Beheer en uitvoering van de studentenadministratie, inclusief elektronische leeromgeving, diploma-uitreikingen;
- Uitvoeren van overige werkzaamheden indien nodig, zoals facilitaire zaken.

**Wat bieden wij**:
Je komt te werken op een prachtige locatie, midden in het centrum van Amsterdam naast het Vondelpark. Je maakt deel uit van een enthousiast team met betrokken collega's. Verder mag je uitgaan van de volgende voorwaarden:

- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een inspirerende onderwijsomgeving;
- Een informele werkomgeving waar veel ruimte is voor initiatief;
- Een werkgever die investeert in haar medewerkers;
- Goede primaire
- en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een tijdelijke aanstelling tot en met 31 juli 2025 met bij voldoende formatie en gebleken geschiktheid uitzicht op een vaste aanstelling.

**Interesse?**

*Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij The New School werken we samen aan een inspirerende leeromgeving voor zowel medewerkers als studenten. Sluit jij je aan bij ons team?

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Bepaalde tijd

Verwacht aantal uur: per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Lunchkorting
- Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek
  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Does Recruitment Voltijd

    Our client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on Job Description: As an Office Manager, you will be responsible...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een alleskunner voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij vervult niet alleen de rol van Juridisch Secretaresse, maar ook die van office manager en PA. We zoeken iemand die taken uit handen neemt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat en anderzijds betrokken bent bij rechtbankcommunicatie en...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MX3D Voltijd

    Bij MX3D zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel lopende werkdag en het bieden van ondersteuning aan zowel klanten als collega's.**Over MX3D**MX3D is niet zomaar een bedrijf; we zijn een drijvende kracht achter de toekomst van het...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Be part of a leading company in the finance industry New Freelance Assignment - Start date: Over onze klantOur client is an international finance company. FunctieomschrijvingAs an Office Manager, you will be responsible for the following tasks: Facilitating good workplace/office environment; Maintain and manage office meeting room requests; Agenda...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Blink Charging Voltijd

    Blink Charging is een geïntegreerde wereldwijde fabrikant, eigenaar, installateur en uitbater van oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen.**Office Manager**:**Doe jij niets liever dan faciliteren en vind jij gastvrijheid belangrijk? Houd jij van flexibiliteit en afwisseling in je werk?** **Wil je graag je sociale leven combineren met een uitdagende...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    **_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**:- Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland INDG Voltijd

    Your missionWe are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed employees. The Office...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.400 - € 4.000

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Front Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_**- Een fulltime salaris tussen de €3.000;- & €3.500;- per maand- Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team;- Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving;- De mogelijkheden om je door te ontwikkelen;- Carrièremogelijkheden binnen de Corendon group;- Ruimte voor eigen...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vastgoedbeheerder Opti-Investments Voltijd

    **Office Manager****bij vastgoedbeheerder Opti-Investments****Amsterdam**** uur per week**- Ben jij diegene die zorgt dat alles reilt en zeilt? Weet jij altijd waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren en zorg je er voor dat het ook uitgevoerd wordt? En heb je ook nog eens affiniteit met vastgoed?_- Lees snel verder, want wij zijn op zoek naar een...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...