Bestuursondersteuner

**Wat vragen wij?**
**Competenties**
De functie is ingedeeld in de functiegroep Managementondersteuner van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Managementondersteuner. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

We zoeken een collega die beschikt over:

- HBO werk
- en denkniveau en meerdere jaren (mínimaal 5 jaar) relevante werkervaring in het ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of topmanagement.
- brede kennis van het bedrijfsvoeringsdomein (huisvesting, facilitair, ICT, informatiehuishouding, inkoop).
- Talent voor plannen en organiseren en een open en behulpzame houding.
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding, je kunt overzicht houden en prioriteiten stellen in een omgeving waar omstandigheden snel kunnen veranderen.
- Een vooruitziende blik, je wacht niet af en lost problemen zorgvuldig op.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vanwege onze internationale contacten is goede kennis van de Engelse taal gewenst.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Een flexibele houding, vernieuwend in een omgeving die continu meebeweegt met de steeds veranderende vraag binnen de organisatie.
- Ervaring met MS-Office programma's, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en standaard kantoorapplicaties.
- Vanwege de samenstelling van het team en om zorg te dragen voor continuïteit in de bezetting zijn we op zoek naar een collega die bereid is om buiten de schoolvakanties verlof te plannen, ook ben je op vrijdag beschikbaar.

**Wat vragen wij?**
**Competenties**
De functie is ingedeeld in de functiegroep Managementondersteuner van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Managementondersteuner. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

We zoeken een collega die beschikt over:

- HBO werk
- en denkniveau en meerdere jaren (mínimaal 5 jaar) relevante werkervaring in het ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of topmanagement.
- brede kennis van het bedrijfsvoeringsdomein (huisvesting, facilitair, ICT, informatiehuishouding, inkoop).
- Talent voor plannen en organiseren en een open en behulpzame houding.
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding, je kunt overzicht houden en prioriteiten stellen in een omgeving waar omstandigheden snel kunnen veranderen.
- Een vooruitziende blik, je wacht niet af en lost problemen zorgvuldig op.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vanwege onze internationale contacten is goede kennis van de Engelse taal gewenst.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Een flexibele houding, vernieuwend in een omgeving die continu meebeweegt met de steeds veranderende vraag binnen de organisatie.
- Ervaring met MS-Office programma's, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en standaard kantoorapplicaties.
- Vanwege de samenstelling van het team en om zorg te dragen voor continuïteit in de bezetting zijn we op zoek naar een collega die bereid is om buiten de schoolvakanties verlof te plannen, ook ben je op vrijdag beschikbaar.
**Bijzonderheden

**Word je hier enthousiast van?**

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

- je ontvangt een ontvangstbevestiging
- binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
- na het eerste gesprek houden we een tweede gespreksronde, waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
- een assessment en/of het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure
- het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
**Waar kom je te werken?**
Je komt te werken als bestuursondersteuner bij de afdeling HR, Secretariaat, Procesondersteuning, en Facilitair en Huisvesting (HSAF) van de directie Bedrijfsvoering.

De afdeling HR, Secretariaat, Procesondersteuning, en Facilitair en Huisvesting zorgt voor de ontwikkeling en (deels ook) uitvoering van het personeelsbeleid, de secretariële ondersteuning van bestuur en directie, administratieve procesondersteuning van de AP en het beheer en de uitvoering van facilitaire en huisvestingszaken.

Het Secretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling HR, Secretariaat, Procesondersteuning, en Facilitair en Huisvesting (HSAF). Het team Secretariaat bestaat in totaal uit 8 personen en is samen verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur en de directeuren. Zij zorgen ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

**Autoriteit Persoonsgegevens**:
Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over

---