Product owner zaaksysteem

De implementatie en uitrol van zaakgericht werken bij Rijkswaterstaat, dat is waar jij de Product Owner voor bent Zaakgericht werken doet Rijkswaterstaat met de nieuw te implementeren applicatie Een nieuw systeem en een nieuwe werkwijze om vele van de processen te digitaliseren en onder andere het contact tussen de burger en de overheid te verbeteren en te vereenvoudigen. Als product owner vorm jij de schakel tussen business en IT. Jij legt de verbinding met de betrokkenen, prioriteert de volgorde van werkprocessen en overtuigt je stakeholders van de te volgen aanpak. Bijdragen aan deze nieuwe stappen, dat kan

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als product owner Zaakgericht werken bij Rijkswaterstaat speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen en verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen en het begeleiden van vakafdelingen naar een moderne, zaakgerichte werkwijze. Om hoeveel zaakprocessen het dan ongeveer gaat, dat kan naar verwachting om zo'n zaakprocessen gaan. Waarbij het eerste proces net live is gegaan en er snel meer zullen volgen. Spannende tijd dus

Sinds begin van dit jaar werkt het team Agile. Dit betekent dat je met jouw kennis zeker waarde kunt toevoegen. Je werkt samen met een multidisciplinair DevOps-team aan de implementatie van zaakgericht werken. Je bedient diverse domeinen, zoals Inkoop, Financiën, Facilitair, HR, Juridisch, Vastgoed, Klant & Services en Communicatie. Jouw taken omvatten onder andere:

• prioriteren en beheren van de backlog, waarbij je de belangen van alle stakeholders op transparante wijze afweegt
• opstellen van een productvisie en roadmap. Je definieert de visie en strategie voor het verbeteren van de hele procesketen binnen Rijkswaterstaat
• helpen bij het inrichten en professionaliseren van de productiestraat. Je werkt samen met het team aan het implementeren van Agile werkwijzen en het optimaliseren van de ontwikkelprocessen
• afstemmen van visie, doelen, werkwijze en takenpakketten met andere productowners, project- en programmamanagers
• vertalen van klantbehoeften naar duidelijke features en user stories. Dit doe je samen met je team

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Met jouw enthousiasme stimuleer je het multidisciplinaire team en zorg je voor transparante en kwalitatieve (tussen)producten die voldoen aan de behoeften van de klant. Jij haalt voldoening uit:

• inspirerend leiderschap: Je stimuleert en motiveert het multidisciplinaire team om transparant te werken en hoogwaardige (tussen)producten te leveren die voldoen aan de behoeften en kwaliteitseisen van de klant
• stakeholdermanagement: Je bouwt sterke relaties op met stakeholders en houdt hen betrokken bij het proces. Je informeert en communiceert op effectieve wijze om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit. Je neemt de verschillende business-onderdelen mee in je prioritering en weet iedere belanghebbende te overtuigen van de volgorde van prioritering
• proactieve probleemoplossing: Je neemt initiatief en komt met gedragen oplossingen om knelpunten weg te nemen en de ontwikkeling van producten soepel te laten verlopen. Je kijkt hierbij breder dan alleen naar je eigen onderdeel en waarborgt hiermee een goed functionerende IV-keten

Wat wij aan jou waarderen
Bij Rijkswaterstaat streven we ernaar om het werk anders en beter in te richten, en meer procesgericht werken speelt hierbij een cruciale rol. Als ervaren product owner ben jij de sleutelfiguur die ons helpt deze ambitie te realiseren. Jij helpt onze Agile organisatie verder brengen en inspireert ons met jouw kennis van de Agile werkwijze.

Wat wij in jou waarderen, gaat verder dan alleen jouw expertise. Wij waarderen jouw inzet en leiderschap waarmee je direct bijdraagt aan het efficiënter en effectiever maken van de bedrijfsvoering, wat resulteert in een betere dienstverlening aan de samenleving.

We waarderen ook jouw resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit en teamspelersmentaliteit, omdat deze aspecten essentieel zijn om de maatschappelijke relevantie van Rijkswaterstaat te vergroten. Samen met jou willen we de ambitie realiseren om het werk anders en beter in te richten.

Nieuwsgierig geworden?
Dat kunnen wij ons heel goed voorstellen. Voor al je vragen over de functie staat Lynn van Duren, via , voor je klaar. Zij staat je graag te woord

Meelopen tijdens het proces met 1 van de inhoudelijke collega's bij Rijkswaterstaat op het gebied van het zaaksysteem, dat kan Laat het ons weten in je motivatiebrief en wij kijken wat we voor je kunnen betekenen

Wil je meer weten over bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat, klik dan hier .
Of ben je juist geïnteresseerd in alle interessante projecten waar Rijkswaterstaat zich op dit moment voor inzet? Bekijk dan onze video's op ons YouTube-kanaal: @ rijkswaterstaat/videos .

• je hebt minimaal 2 jaar ervaring als product owner in een grote organisatie met een complex stakeholderlandschap
• je benut op het juiste moment het netwerk om de doelstellingen van de eigen organisatie te bereiken
• je stemt de planning zo nodig af op lopende processen en ontwikkelingen
• je hebt ervaring met zaakgericht werken, bij voorkeur ook met van XXLLNC
• je bent PSPO gecertificeerd
• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Belangrijk en leuk om te weten Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een salarisverhoging van 8,5% èn worden de salarisbedragen vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). Daarnaast wordt per 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd tot 16,50% van het salaris. Tevens wordt met ingang van 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag gewijzigd in een maandelijks minimaal IKB-budget van € 440 (bruto) bij een volledige arbeidsduur. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.