Huidige banen gerelateerd aan Manager bedrijfsvoering - Soesterberg, Utrecht - De Rijksoverheid

Wij zijn op zoek naar een manager bedrijfsvoering. Een manager bedrijfsvoering die stuurt op een afdeling waar materialen en middelen ingekocht en beheerd worden, alsmede op voorraad worden gehouden in een eigen magazijn en vandaar ook uitgegeven. Een manager bedrijfsvoering die belast is met sturing geven aan de portefeuilles wagenparkbeheer (DJI-breed), huisvesting en inkoop binnen DV&O. Hierbij staat een excellente, kostendekkende dienstverlening voorop. Ook stuur je de vrachtdienst aan met eigen voertuigen. Als manager geef je richting aan de afdeling en ben je in staat om op een inspirerende en verbindende wijze sturing te geven. Samen met je team zorg je ervoor dat je als afdeling de gestelde doelen behaalt en verder professionaliseert. Je hebt ervaring met het succesvol realiseren van veranderingen binnen producten en diensten en in staat deze door te vertalen naar de eigen afdeling, maar ook binnen en buiten de DV&O. Als manager maak je deel uit van het managementteam DV&O. Je legt verantwoording af aan de directeur operatie die verantwoordelijk is voor de Ondersteunende Diensten. Zelf geef je sturing aan 4 afdelingshoofden. Daarnaast zijn er diverse functies rechtstreeks onder de manager bedrijfsvoering gepositioneerd.

• Het centraal ontvangen en registreren van alle inkoop voor DV&O;
• Het vervoeren van goederen, zowel voor DV&O, DJI als ketenpartners zoals Douane en politie
• Het voorraadbeheer van alle middelen, registreren en uitgeven hiervan;
• Het distribueren van materialen en middelen;
• Het contact met leveranciers, bewaken van de kwaliteit van huidige middelen en verzorgen van aanschaf van nieuwe middelen;
• Het optreden en fungeren als contactpersoon naar gebruikers/ producenten;
• Het verrichten van alle werkzaamheden die benodigd zijn t.b.v. het wagenpark van DV&O en DJI (beheer van circa 1000 auto's);
• Het realiseren van een veilige, toekomstbestendige en duurzame huisvesting voor DV&O (bestaande bouw, nieuwbouw, onderhoud, wensen gebruikers).
• Wo-werk- en -denkniveau (aantoonbaar)
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, specifiek binnen de vakgebieden van Logistiek, Huisvesting, Inkoop, Materialen en Middelen(beheer) en Wagenpark;
• Aantoonbare ervaring in logistiek, transport en warehousing;
• Inzicht in de dynamiek van een uitvoeringsorganisatie binnen de Rijksoverheid en in staat om te opereren in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt ruime ervaring in leidinggeven en bent een leidinggevende die tegen een stootje kan, mensen kan inspireren en verbinden en die in staat is om teams te professionaliseren;
• Je bent in staat leiding te geven aan multidisciplinaire teams (vanuit stimulerend en verbindend leiderschap);
• Je kunt over de grenzen van je eigen afdeling heen kijken en zoekt de samenwerking actief op, zowel om procesverbetering als productverbetering te realiseren (in de interne als externe keten);
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met de totstandkoming van (uitvoerings)beleid (het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen) binnen een uitvoeringsorganisatie;
• Je beschikt over creativiteit, flexibiliteit en doorzettingsvermogen om veranderingen en ontwikkelingen te kunnen realiseren.
• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.278 – Max. €6.320 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als van-werk-naar-werkkandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• De sluitdatum van de vacature is 07 juni 2024. De eerste gesprekken staan gepland in week 24.
• Werknemers kunnen vanwege het nieuwe cao-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
• Werklocatie: Soesterberg.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

Jouw afdeling bestaat uit verschillende teams. Dat zijn de teams Vrachtdienst, Middelen, Magazijn, Wagenpark, Huisvesting en Projectmanagement.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Contact Voor meer informatie over deze vacature: De heer M. van Bourgonje MSc. Directeur Operatie DV&O. - (Via het secretariaat) Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: W&S Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) [email protected]

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures Afdelingshoofd ondersteunende diensten

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

• Standplaats Assen
• Uren per week 32-36
• Salarisniveau schaal 9
• Reageren voor 28 mei
• Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

#J-18808-Ljbffr

---