Secretaresse

Jouw baan

Word jij blij van organiseren en kun jij goed plannen?
Vind jij het leuk om het vaste aanspreekpunt te zijn? Bij Wageningen University & Research hebben wij een vacature secretaresse voor 24 uur per week. Dit is een functie waarin jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de leerstoelgroep Microbiologie. Je komt te werken in een diverse en dynamische internationale omgeving. Klinkt dat interessant?

Jouw baan
Als Secretaresse werk je op het secretariaat van de leerstoelgroep Microbiologie. Het secretariaat bestaat momenteel uit twee secretaressen, een financieel medewerker en een operationeel manager. Samen met je collegas ben je verantwoordelijk voor een vlotte en accurate administratie. Ondanks dat je eigen aandachtsgebieden en toegewezen taken hebt, kun je ook invallen voor je collega wanneer dat nodig is. Daarnaast speel je een actieve rol in de meest voorkomende secretariële taken, zoals:
e-mailcorrespondentie;
het updaten van de personeelssystemen;
het boeken van vergaderzalen en catering;
bestellen van diverse benodigdheden en diensten;
bijhouden van administratie (WUR-boekhoudingen, kantoorbezetting, voorraadvoorraden etc.);
het verzorgen van de administratie rondom studentenstages;
het notuleren van vergaderingen;
assisteren bij reisaanvragen, organiseren van kleine evenementen en ad hoc taken.

Loopbaanontwikkeling is voor ons een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Het kan zijn dat er op basis van jouw ontwikkeling een breder pakket aan verantwoordelijkheden wordt aangeboden.

Jouw kwaliteiten

Wij zijn op zoek naar iemand die:
beschikt over een afgeronde MBO diploma (voorkeur voor een secretariële opleiding);
bereid is de structuur van de universiteit en haar systemen te leren kennen;
goed overweg kan met MS office-programma's (vooral Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams en Sharepoint);
zowel vloeiend Nederlands als Engels spreekt;
en niet onbelangrijk, iemand die ziet wat er moet gebeuren

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om��B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen. Deze uitdagingen kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden gezien worden. Mocht jij dus nog niet het track-record hebben dat in de vacature wordt gevraagd, maar wél solide werkervaring hebben, dan willen we jou ook graag uitnodigen om te solliciteren.

Wij bieden jou

Als het gaat om zit je goed bij Wageningen University & Research.�Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; de mogelijkheid om door meer te werken, extra vakantie / compensatie uren op te bouwen; er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; uitstekende pensioenregeling via het ABP. Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal 2618,- tot maximaal 3298,- bij een volledige werkweek van 38 uur conform (schaal 6). Dit betreft een functie voor langere tijd. In eerste instantie bieden wij een jaar contract. Wij hebben de intentie om bij goed functioneren de arbeidsovereenkomst om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 19e achtereenvolgende keer is gekozen tot de " van Nederland.

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sarash de Wilde, Operationeel Manager, per e-mail .
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Rutger Voorrips, corporate recruiter, per e-mail; .

Wil je solliciteren?
Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website zodat wij persoonlijke gegevens kunnen verwerken met jouw toestemming.
Deze vacature staat open tot en met 1 juli 2024. Wacht niet met solliciteren. Zodra wij goede reacties ontvangen plannen we de eerste gesprekken.

Procedure
Binnen onze selectieprocedure kan een assessment worden opgenomen als onderdeel van het proces.

Gelijke kansen
Wageningen University & Research (WUR) heeft een groot aantal mensen in dienst met zeer verschillende achtergronden en kwaliteiten, die elkaar inspireren en motiveren. Wij willen dat elk talent zich bij ons thuis voelt en dezelfde carrièrekansen aangeboden krijgt. Wij verwelkomen daarom speciaal sollicitaties van mensen die ondervertegenwoordigd zijn binnen WUR. Een mooi voorbeeld hoe WUR omgaat met inclusiviteit is te lezen op de pagina werken bij WUR met een .

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is To explore the potential of nature to improve the quality of life. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers fte) en studenten en ruim Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR:

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

---