Project Adviseur

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd
**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Project Adviseur - binnen de informatievoorziening voor Cyber & Electric Magnetic Activities (CEMA)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Als Project Adviseur CEMA ondersteun je het programma en de deelprojecten.

Wat ga je doen?

Als Project Adviseur voor Cyber & Electric Magnetic Activities (CEMA, voorheen Elektronische Oorlog Voering - EOV) vervul je een centrale rol binnen het programma en lever je ondersteuning en leg verantwoording af aan de programmamanager / projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders van de betrokken deelprojecten. Voor de uitoefening van de functie is het van belang dat je goed kunt communiceren in het Nederlands en Engels, vanwege de internationale samenwerking met leveranciers, zowel in woord als in geschrift. Je kunt zelfstandig en in teamverband werken, je neemt initiatief en kunt goed ordenen en structureren.

Je vervult niet alleen een administratief ondersteunende rol, maar ook een rol met een sterk coördinerend (verbindend) en procesmatig karakter binnen het team. Je bent niet alleen de steun en toeverlaat van de projectmanager maar ook van de overige teamleiders.

De project adviseur is verder belast met de volgende werkzaamheden:

- Organiseren, ondersteunen en inhoudelijk voorbereiden van (internationale) vergaderingen en bijeenkomsten (notuleren/actiepuntenlijsten/besluitenlijsten/power point presentaties)
- Bewaken en coördineren van projectactiviteiten (Sharepoint en FCC) zoals o.a. kwaliteitsreviews
- Opstellen en bewaken van complexe projectplanning (MS Project en FCC)
- Opstellen van project voortgangsdocumentatie (FCC) en verspreiding hiervan aan relevante stakeholders
- Opstellen en borgen van diverse rapporten o.a. communicatieplannen, actiepunten
- en besluitenlijsten, teamoverzichten, appreciaties voor in de lijn).
- Opzetten en bijhouden verdere projectadministratie / projectarchief
- Ondersteuning en uitvoering van projectcommunicatie (opstellen nieuwsbrieven/ infomail) en de Subdomein CEMA brede communicatie zoals het kwartaal magazine. Hiervoor onderhoud je actief contacten in het CEMA netwerk om tot de juiste informatie te komen.
- Bijhouden project logboeken (Risico's, issues, lessons identified, besluiten)
- Het identificeren van verbetermogelijkheden bij bedrijfsprocessen en het creëren van oplossingen om deze processen te optimaliseren.
- Inrichten, onderhouden en beheren van relevante sharepoint omgevingen
- Je vervult de rol van omgevingsmanager; je bent verantwoordelijk voor een goede stakeholderanalyse en actief stakeholdermanagement. Je draagt samen met de programmamanager / projectmanager bij aan het actueel houden van het stakeholderoverzicht en je voert gezamenlijk passende interventies uit om de omgeving o.a. te informeren, betrekken, draagvlak te creëren en te evalueren.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de programmamanager, projectleiders en teamleiders t.a.v. van o.a. projectaanpak, afstemming met de stuurgroep, andere noodzakelijke gremia, impact op processen etc. Je bent de ideale sparringpartner en draagt zorg voor uniformiteit binnen projecten.
- Je delegeert en stuurt de inzet van andere project management ondersteuners (PMOers) aan het in gehele SDCEMA.

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?
- Je beschikt aantoonbaar over HBO werk
- en denkniveau, ofwel door een afgeronde HBO-opleiding, een vergelijkbare militaire opleiding binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA), of een combinatgie van opleiding en werkervaring; een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Je hebt ruime werkervaring als projectmedewerker, adviseur of een vergelijkbare functie bij voorkeur bij een overheidsorganisatie of een grotere organisatie.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van grootschalige system engineering projecten > 1 miljoen euro.
- Je hebt ervaring met inrichting van processen, het opstellen van procesbeschrijvingen en procesmatig werken.
- Je hebt relevante werkervaring in het groene IV/IT domein van wapensystemen.
- Je hebt relevante werkervaring met de PTB/FCC.
- Je hebt relevante werkervaring met sharepoint beheer, MS projects en MS Visio.
- Je hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels, in woord en geschrift. (getoetst in gesprek).

Competenties
- Initiatief, niveau 2;
- organiseren en plannen, niveau 2;
- communicatieve vaardigheden (Engels en Nederlands), niveau 2;
- flexibiliteit, n

  • Utrecht, Utrecht, Nederland MB-ALL Voltijd

    Functie- JuridischUren- 36 uurNiveau- MediorSalarisindicatie€3056 - €5667 bruto per maandJuridisch adviseur handhaving projecten- Wil jij als Juridisch adviseur een unieke positie hebben? In ons Team Projecten zijn wij op zoek naar een juridisch adviseur handhaving met kennis van de Wabo regelgeving, maar vooral van de Omgevingswet. Je zorgt voor de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Heb jij talent voor organiseren en realiseren van de fysieke leefomgeving? Dan moeten we elkaar eens spreken.Wat ga je doen:Als adviseur van EIFFEL Projects Advisory ga je aan de slag met het beter organiseren en realiseren van de fysieke leefomgeving. Je helpt samen met een strategisch adviseur of senior adviseur publieke en private opdrachtgevers binnen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PIA Project Interim Advies Voltijd

    **Voor de invulling van tijdelijke opdrachten en vacatures binnen een grote overheidsorganisatie vind jij de juiste kandidaten. Je adviseert het management over de in- en uitstroom en zorgt voor een soepele doorstroom binnen de organisatie.****Omschrijving van de opdrachtgever**:Voor onze opdrachtgever, een grote overheidsorganisatie in de regio Utrecht,...

  • HR Project-

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    HR Project- & ProcesadviseurLijkt het jou leuk om een klein team aan te sturen en daarmee de HR processen en administratie te optimaliseren? Wil jij de meerwaarde van HR analytics aantonen? En ben je ook graag als adviseur betrokken bij een eigen organisatie onderdeel? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jouParttime / Fulltime uur) - UtrechtWat ga je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een organisatie in de regio Utrecht wij op zoek naar een Adviseur Informatiemanagement.**Opdracht**Als adviseur informatiemanagement ben je de adviseur en eerste aanspreekpunt voor je accounts (bepaalde organisatie-onderdelen). Je werkt als projectleider aan de realisatie van I&I-projecten (zoals bijvoorbeeld de vervanging van onze elektronische...

  • Adviseur Bouwkunde

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als adviseur bouwkunde bij het Rijksvastgoedbedrijf in Utrecht speel jij een belangrijke rol in de projectrealisatie van overheidsgebouwen en objecten. Jouw takenpakket is veelzijdig: je geeft bouwkundig advies, stelt vraagspecificaties en werkbeschrijvingen op, coördineert onderhouds- en verbouwprojecten, stelt contracten op en bewaakt de kwaliteit en...

  • Adviseur Bouwkunde

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als adviseur bouwkunde bij het Rijksvastgoedbedrijf in Utrecht speel jij een belangrijke rol in de projectrealisatie van overheidsgebouwen en objecten. Jouw takenpakket is veelzijdig: je geeft bouwkundig advies, stelt vraagspecificaties en werkbeschrijvingen op, coördineert onderhouds- en verbouwprojecten, stelt contracten op en bewaakt de kwaliteit en...

  • Adviseur Bouwkunde

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als adviseur bouwkunde bij het Rijksvastgoedbedrijf in Utrecht speel jij een belangrijke rol in de projectrealisatie van overheidsgebouwen en objecten. Jouw takenpakket is veelzijdig: je geeft bouwkundig advies, stelt vraagspecificaties en werkbeschrijvingen op, coördineert onderhouds- en verbouwprojecten, stelt contracten op en bewaakt de kwaliteit en...

  • Adviseur Bouweconomie

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil je je carrière starten in een adviserende rol voor diverse vastgoed- en gebiedsontwikkelingsprojecten? Solliciteer dan snel op de vacature van Adviseur Bouweconomie in Utrecht Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons dynamische team en een impact te hebben op de toekomst van de vastgoedontwikkeling Stuur je cv en motivatiebrief vandaag nog...

  • Adviseur Wonen

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Van Dam Datapartners Voltijd

    **Adviseur Wonen**Wil jij als Adviseur Wonen het verschil maken bij onze opdrachtgevers op het gebied van woningbouw en gebiedsontwikkeling? Vind je het gaaf om inzichten in data te combineren met jouw domeinkennis en vind je het leuk om verschillende projecten te begeleiden? Dan zijn we op zoek naar jou**Van Dam Datapartners**Van Dam Datapartners...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingAls adviseur informatiemanagement ben je de adviseur en eerste aanspreekpunt voor je accounts (bepaalde organisatie-onderdelen). Je werkt als projectleider aan de realisatie van I&I-projecten (zoals bijvoorbeeld de vervanging van onze elektronische leeromgeving) of je participeert in projecten.Je bent het schakelpunt tussen de business en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12,4 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (RVB) Voltijd

    De functieHet Rijksvastgoedbedrijf beheert duizenden hectaren grond, waaronder landbouwgronden, bossen en zelfs een vijfde van alle heide- en stuifzandgebieden in Nederland. Een groot deel van die hectaren liggen op militaire vliegvelden of worden door Defensie gebruikt als oefen- en schietterreinen. Als programma adviseur Natuur & Stikstof ben je de link...

  • Strategisch Adviseur

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Ben jij een ervaren strategisch adviseur binnen de fysieke leefomgeving? Dan moeten wij eens kennismaken. Wat ga je doen:Als strategisch adviseur van EIFFEL Projects Advisory ga je als zelfstandig adviseur aan de slag met het beter organiseren en realiseren van de fysieke leefomgeving. Je bent de strategisch adviseur van publieke en private opdrachtgevers...

  • Vacature senior adviseur

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Over de organisatieOnze opdrachtgever, een gerenommeerd bouwbedrijf actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek, is volop bezig met duurzaamheid en energietransitie. Als onderdeel van de nieuwste divisie, Dura Vermeer Techniek, dragen zij bij aan de realisatie van duurzame ambities en projecten in de bouw- en technieksector. Het team is...

  • Adviseur Wegen

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als adviseur wegen ben jij dé civiel deskundige in uiteenlopende projecten en draag je bij aan een toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners en bezoekers van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Samen met de collega's van de andere disciplines trek je integraal in projecten op. Daarnaast ben jij ook trekker van diverse sectorale...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als adviseur informatiemanagement ben je de adviseur en eerste aanspreekpunt voor je accounts (bepaalde organisatie-onderdelen). Je werkt als projectleider aan de realisatie van I&I-projecten (zoals bijvoorbeeld de vervanging van onze elektronische leeromgeving) of je participeert in projecten.Je bent het schakelpunt tussen de business...

  • Adviseur Wonen

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Van Dam Datapartners Voltijd

    Wil jij als Adviseur Wonen het verschil maken bij onze opdrachtgevers op het gebied van woningbouw en gebiedsontwikkeling? Vind je het gaaf om inzichten in data te combineren met jouw domeinkennis en vind je het leuk om verschillende projecten te begeleiden? Dan zijn we op zoek naar jou- Werken bij Van Dam DatapartnersVan Dam Datapartners ondersteunt...

  • Adviseur Waterbodem

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RPS Group Voltijd

    We are searching for an experienced Adviseur Waterbodem at our Utrecht facility.**Primary Duties and Responsibilities**:Wil jij werken aan een leefbaar en toekomstbestendig Nederland? Samen met een team van 25 enthousiaste collega's? Dan is de rol van Adviseur Waterbodem bij RPS wat voor jou. Door jou in je kracht te laten komen en de samenwerking aan te...

  • Adviseur Duurzaamheid

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Ben jij gepassioneerd over het nastreven van duurzaamheidsdoelen zoals emissieloos, circulair, klimaatadaptief en natuurinclusief bouwen? Dan zou de rol van Adviseur Duurzaamheid bij een toonaangevende aannemer gespecialiseerd in Civiele techniek en Sport- en Cultuurtechniek wel eens perfect voor jou kunnen zijn. Als Adviseur ben je verantwoordelijk voor het...