Teamleider Bedrijfsvoering

1 week geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Bart Vink & Partners Voltijd
Utrecht

**Waar ga je als Teamleider Bedrijfsvoering werken?**:
Als Teamleider Bedrijfsbureau kom je te werken voor een landelijke woningcorporatie én een maatschappelijk belegger gespecialiseerd in huisvesting voor ouderen. Het Bedrijfsbureau verzorgt de verschillende (vastgoed)administraties, ondersteunt de collega's op administratief gebied en is de spil van de organisatie voor wat betreft de data. Data worden steeds belangrijker in de organisatie. Het team van vijf medewerkers (medewerkers Bedrijfsbureau en datasteward) draagt dan ook in toenemende mate bij aan de efficiency van het technisch beheer en onderhoud, de ontwikkeling van ons vastgoed en de portefeuillewaardering. Met jouw team verzorgen de vastgoed-, onderhouds
- en projectenadministratie en het (administratieve) contractbeheer, waaronder het verwerken van orders en facturen en het opvoeren van de begroting in het branche specifieke ERP-systeem Tobias. Daarnaast verzamelen, registreren, analyseren en beheren jullie de data van de genoemde administraties.

**Wat ga je als Teamleider Bedrijfsvoering doen?**:
Als Teamleider Bedrijfsbureau geef je leiding aan het team waarbij je je medewerkers coacht op de veranderende rol van data binnen de organisatie. Door te sturen op werkprocessen zorg je dat de kwaliteit van de data is geborgd en draag je bij aan de datageletterdheid van de collega's. Samen met je team zorg je dat de organisatie gebruik kan maken van hoogwaardige vastgoeddata (juist, tijdig en volledig) en van correcte managementinformatie. Je draagt bij aan een juiste invulling van het eigenaarschap van data en richt processen in om deze actueel te houden. Je rapporteert aan de Adjunct Directeur Vastgoed.

Jij fungeert als initiatiefnemer en spil in dit proces. Je structureert en monitort de planning, en stuurt bij wanneer nodig, zodat de informatie vanuit de verschillende bedrijfsonderdelen tijdig en correct is aangeleverd rekening houdend met de planning & controlcyclus. Jouw team heeft een proactieve adviserende rol in het contractbeheer. Het gaat bijvoorbeeld om ondersteuning van collega's bij het opstellen, uitvoeren, evalueren en vastleggen van afspraken met onze leveranciers. Hierbij stuur je op kosten
- en kwaliteitsefficiency. Andere producten van jouw team zijn bijvoorbeeld maatwerkrapportages voor in
- en externe belanghebbenden (zoals de verschillende bedrijfsonderdelen en de accountant) en de periodieke (voortgangs)rapportages. Daarnaast leveren jullie inhoudelijke input en managementinformatie ten behoeve van besluitvorming.

**Wat neem je als Teamleider Bedrijfsvoering mee?**:
Als Teamleider Bedrijfsbureau neem je het volgende mee:

- Hbo werk
- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding;
- Meerjarige (mínimaal 5 jaar) relevante werkervaring, bij voorkeur ook in een leidinggevende rol;
- Ervaring binnen een woningcorporatie en kennis van volkshuisvestelijke regelgeving is een pré;
- Gedegen en up-to-date vakkennis en ervaring op het vlak van administratieve processen, automatisering, data-entry en data-analyse;
- Uitstekende communicatieve en beïnvloedingsvaardigheden en een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen;
- Natuurlijke gerichtheid op het ontwikkelen van anderen, op het nemen van het voortouw voor (proces)verbeteringen en hier met overtuigingskracht naar handelen;
- Goed kunnen prioriteren, plannen en organiseren, bekwaamheid in voortgangscontrole en een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkwijze;
- Resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid;
- Je bent zeer vaardig in het gebruik van Excel;
- Kennis van Tobias 365 is een pré;
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor deze functie en een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

**Wat hebben we jou te bieden als Teamleider Bedrijfsvoering?**:
Als Teamleider Bedrijfsbureau kom je te werken in een afwisselende functie in een organisatie met ongeveer 75 collega's

Daarnaast bieden wij jou het volgende:

- Een salaris van max. € 6.142;
- bruto per maand o.b.v. 36 uur;
- Een 13e maand en vakantiegeld;
- 28 vakantiedagen;
- Mogelijkheden voor leren en ontwikkeling;
- Een kantoor op een toplocatie, vlakbij station Utrecht Leidsche Rijn en ruimte voor flexibel werken (thuis, op locatie of op ons kantoor in Rotterdam).

**Publicatiedatum**:

Meta Puntman



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Als grootste kinderoncologisch onderzoeksziekenhuis van Europa streven we naar hoogwaardige en doelgerichte bedrijfsvoering, met een scherp oog voor kwaliteit en innovatie, die gericht is op het bieden van de best mogelijke zorg aan kinderen met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Dit zijn wij**We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Financieel adviseur bedrijfsvoering FIODDe financiële expertise die jij inbrengt als financieel adviseur bij de Fiscale Inlichtingen en Opsporingsdienst (FIOD) speelt een essentiële rol in de strijd tegen financiële criminaliteit. In deze rol draag je bij aan het handhaven van de solide en langdurige financiële positie van de FIOD.Wat houdt de functie in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een teamleider juridische zaken, bestuurssecretariaat en communicatie. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over 3 clusters. De clusters die onder dit team vallen zijn:- Juridische Zaken: dit cluster richt zich op de algemeen juridische advisering (beantwoorden van vragen...

  • Teamleider

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ICT Academie Voltijd

    Voor de ICT Academie zijn wij op zoek naar een ervaren, ondernemende en resultaatgerichte tweede teamleider (0,8 – 1 fte). Het team, dat je samen met je collega teamleider aanstuurt, bestaat uit ongeveer 35 collega's en is ambitieus, heeft een passie voor onderwijs en ICT en is trots op de studenten.De Academie heeft circa 500 studenten en is gehuisvest op...

  • Teamleider Planning

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij een ervaren controller én een mensgerichte leidinggevende? Wil jij je kennis en ervaring inzetten voor een betrouwbare Rechtspraak? Lees dan verder.Wat ga je doen?Voor 50% van je tijd houd jij je bezig met interne processen binnen het Landelijk Dienstencentrum. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van team...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij team business control van ons bedrijfsvoerings- en strategienetwerk (BSN). In dit team werken 12 collega's, dit zijn business controllers en twee financiële ondersteuners. De...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit zijn wijWe vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers...

  • Teamleider Staf

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland JS Consultancy Voltijd

    Goede rechtspraak, opsporing en vervolging zijn gebaat bij kwalitatief hoogwaardig opgeleide juridische professionals. Het opleiden van de professionals voor de rechterlijke organisatie is de uitdaging waar SSR voor staat. Wil jij leidinggeven aan een multidisciplinair team van adviseurs en experts in team Staf? Ben jij een verbinder die boven de materie...

  • Teamleider ICT Academie

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Voor de ICT Academie zijn wij op zoek naar een ervaren, ondernemende en resultaatgerichte tweede teamleider (0,8 – 1 fte) . Het team, dat je samen met je collega teamleider aanstuurt, bestaat uit ongeveer 35 collega's en is ambitieus, heeft een passie voor onderwijs en ICT en is trots op de studenten. De Academie heeft circa 500 studenten en is...

  • Teamleider Ict Academie

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    2 uur geleden geplaatst fte/uurUtrecht-stadMiddelbaar onderwijsMBO Utrecht**Omschrijving organisatie**:MBO Utrecht is een kleinschalige, interconfessionele onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met focus op de hoogste niveaus van het mbo. We bieden met ca. 500 medewerkers ruim 50 mbo-opleidingen aan ongeveer 5.000 studenten, in uiteenlopende...

  • Teamleider Magazijn

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Urgent Uitzendburo B.V. Voltijd

    Jouw missie is het begeleiden en ondersteunen van het logistieke proces van materialen afkomstig van demontageprojecten. Je anticipeert proactief op toekomstige ontwikkelingen en draagt bij aan het voorkomen of oplossen van eventuele problemen. Daarbij heb je nauw contact met diverse afdelingen binnen de organisatie. Als Teamleider Magazijn ben je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Teamleider Financial Control Framework - Belastingdienst Leid een cluster dat het overkoepelende financial control framework ontwikkelt, beheert en monitort Zorg dat de organisatie in control is en blijft Als teamleider bij de Belastingdienst ben je verantwoordelijk voor het FCF-cluster, dat het control framework voor belasting- en premieontvangsten en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Geef direct, coachend en faciliterend leiding aan een gedreven team van managementassistenten terwijl je het gezicht van de afdeling bent en bijdraagt aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering. En nog zo veel meer wat deze functie uniek en leuk maakt. Benieuwd wat? Lees snel verder_**Dit is je werk**:Als teamleider officemanagement speel je een cruciale...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als teamleider van de afdeling Verloskunde ben je verantwoordelijk voor een deel van het team verpleegkundigen en kraamverzorgenden. Samen met je collega teamleiders, de leidinggevende van de klinisch verloskundigen en de chef de clinique ben je verantwoordelijk voor operationele aansturing van de vier afdelingen. Je draagt zorg voor de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als teamleider planning en ondersteuning werk je hybride vanuit Utrecht samen met meer dan 300 collega's van de afdeling instroom om meer dan 5000 nieuwe collega's te werven voor de Belastingdienst, de Douane en de Dienst Toeslagen per jaar. En dat in een steeds krappere arbeidsmarkt. Samen met je collega teamleiders zorg je er voor dat de afdeling instroom...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Zet jouw financiële vaardigheden in voor de maatschappelijke doelen van UtrechtUtrecht heeft jou nodig Dit is waarom jij als business controller bij de gemeente Utrecht wil werken: Jij werkt ter ondersteuning van de maatschappelijke doelen van de gemeente Utrecht Afwisseling staat centraal in jouw werk doordat je werkt aan verschillende onderwerpen; Jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingHet vervoer van goederen en personen over de weg blijft groeien. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) staat voor de uitdaging om nog effectiever toezicht te houden, zowel nationaal als internationaal. Dit bereiken we onder andere door digitalisering, innovatieve toezichtmethoden en met een ketengerichte aanpak,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen:FunctieomschrijvingHet vervoer van goederen en personen over de weg blijft groeien.De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) staat voor de uitdaging om nog effectiever toezicht te houden, zowel nationaal als internationaal.Dit bereiken we onder andere door digitalisering, innovatieve toezichtmethoden en met een ketengerichte aanpak, door zo...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ILT Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving Het vervoer van goederen en personen over de weg blijft groeien. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) staat voor de uitdaging om nog effectiever toezicht te houden, zowel nationaal als internationaal. Dit bereiken we onder andere door digitalisering, innovatieve toezichtmethoden en met een ketengerichte aanpak,...