Medewerker Operations

**Intro**: Hoe kan ik de klanten van het Financieel Dienstencentrum zo goed mogelijk helpen? Welke blokkades kom ik tegen in het financiële (inkoop) proces en hoe kunnen we deze oplossen? Deze vragen stel jij jezelf als medewerker Operations bij het Financieel Dienstencentrum elke dag. Je werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen Justitie en Veiligheid. Bijvoorbeeld de IND, Justis, Justid, JIO, het NFI of de Dienst Justitiële Inrichtingen. Binnen de afdeling Purchase to Pay zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met crediteuren -en inkoopervaring.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Als medewerker P2P (Purchase to Pay) heb je een belangrijke rol voor de Operationele Inkoop werkzaamheden binnen P2P. Samen met je collega's behandel je dagelijks alle binnenkomende bestelaanvragen en ken je het administratieve proces van A tot Z. Je zult op verschillende fases binnen het Inkoopproces ingezet worden, geen bestelaanvraag is voor jou complex Ook los je meldingen, problemen en vragen van klanten op vanuit het klantcontactsysteem. Tijdens je werk maak je gebruik van innovatieve financiële administratiesystemen en ben jij verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk.

In je dagelijkse werk heb je veel te maken met deadlines. Je signaleert en lost knelpunten proactief op. Ook acteer je, in overleg met de coördinator van de afdeling, op procesinformatie zoals werkvoorraden, doorlooptijden en betaalpercentage. Naast jouw reguliere werk voer je opdrachten uit zoals het opstellen van werkinstructies en het identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering.

En één van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met klanten en leveranciers. Jij houdt ze namelijk op de hoogte van de voortgang en ze weten jou te vinden in geval van inhoudelijke vragen. Voor je collega's met minder ervaring ben je bovendien een fijne buddy die hen goed op weg helpt. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige administratie.

**Dit neem je mee**:

- Je hebt een relevant mbo-diploma, bijvoorbeeld moderne bedrijfsadministratie of het praktijkdiploma boekhouden gecombineerd met meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt kennis van en ervaring met Oracle (of een ander ERPsysteem) en Microsoft Office.
- Je hebt affiniteit met financiën en inkoop.
- Je bent analytisch sterk.
- Je kunt als buddy fungeren voor je collega's.
- Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met IT en ontwikkelingen m.b.t. financiële administraties.
- Je hebt ervaring met klant
- en leverancierscontact.
- Je past binnen de organisatie en het team P2P.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 07 - **max.** Schaal 07
- ** Maandsalaris - **min.** €2.734,00 - **max.** €3.529,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aanta

---