Event Manager
2 weken geleden
Wij zijn per direct op zoek naar een event manager voor drie dagen per week, voor de duur van een half jaar. Heb jij specifieke ervaring in het organiseren van evenementen op een universiteit of hogeschool? Solliciteer dan nu
**Functie-omschrijving**:
Als tijdelijke event manager ben je verantwoordelijk voor het (mede-)organiseren en coördineren van diverse studentgerelateerde evenementen gedurende het academisch jaar. Zo ben je (mede-)verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen zoals de Open Dagen, de Bachelor Graduation Day, Master Graduation Day, Take-off (kick-off van het academisch jaar voor eerstejaars studenten) en de First Year Party (voor iedereen die het bindend-studie-advies heeft gehaald).
Kortgezegd ben je (mede-)verantwoordelijk voor:
- Plannen, organiseren en coördineren van diverse studentgerelateerde evenementen.
- Samenwerken met interne en externe belanghebbenden om de doelstellingen en vereisten van elk evenement te begrijpen en te realiseren.
- Beheren van budgetten, onderhandelen over contracten met leveranciers en zorgen voor een efficiënte uitvoering van evenementen binnen de gestelde budgettaire grenzen.
- Coördineren van logistieke aspecten, waaronder locatiebeheer, catering, audiovisuele ondersteuning en eventuele speciale verzoeken.
- Aansturen van de student ambassadors tijdens de evenementen.
- Zorgen voor een soepele communicatie en samenwerking tussen alle betrokken partijen om ervoor te zorgen dat evenementen succesvol verlopen.
- Ondersteunen van andere afdelingsactiviteiten en projecten tijdens rustigere periodes.
- Uitvoeren van de projectadministratie.
**Functie-eisen**:
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, facilitaire dienstverlening, vrijetijdsmanagement, communicatie of hebt aantoonbare werkervaring in het organiseren van grote en middelgrote evenementen
- Ervaring op een event-afdeling bij een universiteit of hogeschool is een pré
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands (beide CEFR C1 level) en je hebt affiniteit met de doelgroep: Nederlandse en Engelstalige (buitenlandse) studenten.
- Je bent representatief, dienstverlenend, klantgericht en vaardig met ICT-middelen.
- Daarnaast vind je het geen probleem om enkele keren per jaar in de avonduren of het weekend te werken op de diverse evenementen.
Belangrijke competenties:
- organisatievermogen
- stressbestendig
- accuraat
- proactief
**Arbeidsvoorwaarden**:
De functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Erasmus School of Economics (ESE). Wij bieden een tijdelijk contract aan, tot en met 31 december 2024 (eventuele mogelijkheid tot verlenging) met een taakomvang van 0,6 fte vanwege ziektevervanging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.377 en € 4.640 bruto per maand (Schaal 9), conform de CAO-NU. NB. Wanneer je een (vast) dienstverband bij de EUR hebt, is inzet via interne inleen (detachering) mogelijk.
Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.
**Werkgever**:
**Faculteit / Instituut / Dienst**:
Erasmus School of Economics (behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks impactvolle prestaties leveren op het gebied van onderwijs en onderzoek.
**Groep**:
**Afdeling**:
Je komt te werken op de afdeling Communicatie, Internationalisering, Marketing en Alumni (CIMA). Deze stafafdeling is verantwoordelijk voor marketing, werving van en informatievoorziening aan studiekiezers, communicatie met wetenschappers, studenten, alumni, media en andere stakeholders. De afdeling bestaat uit 13 vaste medewerkers en verschillende studentassistenten die het t
-
Operationele Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en laat jij niet alleen je gasten maar ook je collega's elke dag stralend rondlopen?Als Event Manager ben je het eerste operationele aanspreekpunt op de vloer bij mooie feesten en partijen georganiseerd op deze fantastische locatie in Rotterdam. Binnen je functie zorg je er samen met een team van enthousiaste hospitality...
-
Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SOCOCO Coffee VoltijdKies voor een betekenisvolle baan en onbeperkt goede koffie SOCOCO is opzoek naar een Event Manager in Rotterdam.SOCOCO heeft een nieuwe locatie geopend in het centrum van Rotterdam, namelijk in het vernieuwde W70. Dé plek voor toffe evenementen, feestjes en vergaderingen met uitzicht over de stad.Wij zijn per direct op zoek naar een:Event managermet een...
-
Operationele Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en laat jij niet alleen je gasten maar ook je collega's elke dag stralend rondlopen?Als Event Manager ben je het eerste operationele aanspreekpunt op de vloer bij mooie feesten en partijen georganiseerd op deze fantastische locatie in Rotterdam. Binnen je functie zorg je er samen met een team van enthousiaste hospitality...
-
Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group VoltijdVacatureomschrijvingVandaag een event voor mensen in Utrecht Jaarbeurs voor de Railsector, klanten van over de hele wereld. Twee weken later loop je in Portugal voor een congres met 150 deelnemers voor onze non-profitorganisatie. Eenmaal terug, dan meteen door naar Antwerpen om de nieuwe locatie te scouten voor de Vlaams-Nederlandse Havendagen. Eventmanager...
-
Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group VoltijdVacatureomschrijvingVandaag een event voor mensen in Utrecht Jaarbeurs voor de Railsector, klanten van over de hele wereld. Twee weken later loop je in Portugal voor een congres met 150 deelnemers voor onze non-profitorganisatie. Eenmaal terug, dan meteen door naar Antwerpen om de nieuwe locatie te scouten voor de Vlaams-Nederlandse Havendagen. Eventmanager...
-
Programma & Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group VoltijdVacatureomschrijvingBen jij klaar voor een uitdagende functie waarin je creativiteit en organisatievermogen volledig tot hun recht komen? Wij zoeken een gedreven professional om deze vaardigheden in te zetten naar succesvolle en inspirerende events. Als Programma & Event Manager ontwikkel je marketingplannen om bezoekers te werven en voert deze uit, bezoek...
-
Programma & Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group VoltijdVacatureomschrijvingBen jij klaar voor een uitdagende functie waarin je creativiteit en organisatievermogen volledig tot hun recht komen? Wij zoeken een gedreven professional om deze vaardigheden in te zetten naar succesvolle en inspirerende events. Als Programma & Event Manager ontwikkel je marketingplannen om bezoekers te werven en voert deze uit, bezoek...
-
Programma & Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ProMedia Group Voltijd**Bedrijfsomschrijving**In 2010 begon ProMedia als start-up. Sindsdien zijn we geëvolueerd tot een dynamisch multimediabedrijf met ons hoofdkantoor in het bruisende hart van Rotterdam (de Delftse Poort), een kantoor in België (Antwerpen), en vele internationale collega's. Met onze 25 vakbladen, congressen, beurzen en live uitzendingen vanuit onze studio's...
-
Sales manager Meeting
1 dag geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mainport Hotel Rotterdam VoltijdWij zijn ter uitbreiding van on Sales team op zoek naar een enthousiaste en representatieve, fulltime beschikbare Sales Manager Meetings & Events, die helemaal gelukkig wordt van het binnen halen van grote congressen en evenementen. Het 5-sterren Mainport hotel Rotterdam is, gecombineerd onder één dak met het 4-sterren Maashotel Rotterdam City Centre, het...
-
Program & Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Solarplaza International BV VoltijdAre you passionate about renewable energy? Looking for a result-driven role within a purpose-driven, international company? Are you a go-getter, relationship builder and curious? Then you could be our new Program & Event Manager_We are SolarplazaSolarplaza is a global leading organiser of high-level international solar energy conferences around the world. We...
-
Sales manager Meeting
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mainport Hotel Rotterdam VoltijdTo expand our Sales team, we are looking for an enthusiastic and representative, full-time available Sales Manager Meetings & Events, who gets excited with bringing in large conferences and events. The 5 star Mainport hotel Rotterdam is, combined under one roof with the 4 star Maashotel Rotterdam City Centre, the largest hotel in Rotterdam and one of...
-
Operationele Event Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en laat jij niet alleen je gasten maar ook je collega's elke dag stralend rondlopen?Als Event Manager ben je het eerste operationele aanspreekpunt op de vloer bij mooie feesten en partijen georganiseerd op deze fantastische locatie in Rotterdam. Binnen je functie z
-
Operationele Event Manager
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdBen jij een organisatorisch talent en laat jij niet alleen je gasten maar ook je collega's elke dag stralend rondlopen?Als Event Manager ben je het eerste operationele aanspreekpunt op de vloer bij mooie feesten en partijen georganiseerd op deze fantastische locatie in Rotterdam. Binnen je functie z
-
Events Coordinator
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CIC Voltijdoin us as an Events Coordinator and play a pivotal role in orchestrating events that connect companies, innovators, and the broader community. In this vital role, you will execute a variety of events, from industry-specific gatherings and startup workshops to diversity initiatives, that are designed to energize CIC's spaces and foster meaningful connections....
-
Office & Event Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vertigo Games Voltijd**Je taken**:Wij zijn Vertigo Games, de thuisbasis van VR-gamingOp onze geweldige locatie in hartje Rotterdam ontwikkelen en publiceren wij de beste VR-titels en we doen het met veel plezierWij bieden je de mogelijkheid om met een team van ervaren, gepassioneerde professionals te werken in een innovatieve, bruisende en super creatieve...
-
Event Marketeer Nn Pensioen
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Nationale-Nederlanden VoltijdWe bieden jeNS Business card, ook privé te gebruiken13e maand en vakantiegeld27 vakantiedagen en 1 DiversiteitsdagHybride werkenWaarom Nationale-NederlandenSupport +20 miljoen klantenSterk Nederlands merkInclusieve werkgeverWerken aan vitaal NederlandSnel naar:Wat ga je doen?Wat wij biedenJe werkweekWat breng je meeJe collega'sJe werkplek- Ben jij een...
-
Membership & Engagement Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ISWA VoltijdJob Description The event manager is responsible for coordination of the global event portfolio of ISWA. This includes congresses, conferences, exhibitions, training courses and webinars. We are looking for a professional with experience in international events with strong organisational skills to join our team. Tasks and Responsibilities –...
-
Sales manager Meeting
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Cycas Hospitality VoltijdSales manager Meeting & Events To expand our Sales team, we are looking for an enthusiastic and representative, full-time available Sales Manager Meetings & Events, who gets excited with bringing in large conferences and events. The 5 star Mainport hotel Rotterdam is, combined under one roof with the 4 star Maashotel Rotterdam City Centre, the largest...
-
Banqueting Manager
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdAls Banqueting Manager ben je het eerste operationele aanspreekpunt op de vloer bij mooie feesten en partijen georganiseerd op deze fantastische locatie in Rotterdam. Binnen je functie zorg je er samen met een team van enthousiaste hospitality professionals voor dat de gasten een onvergetelijke tijd tegemoet gaan. Van congressen tot bruiloften, niets is te...
-
Sales Manager MICE
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdHeb jij het in je om dit design hotel, gelegen in het hartje van Rotterdam, nog verder op de kaart te gaan zetten? In de rol van Sales Manager ben je proactief, daadkrachtig en ben je verantwoordelijk voor het uitbreiden van het netwerk voor dit hotel. Je stuurt het team van Banquet Sales medewerkers aan en focust je op de corporate Meeting, Events &...
