Senior salarisadministrateur/functioneel beheerder E-HRM

2 weken geleden

Apeldoorn, Gelderland, Nederland Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland Voltijd

Interne/externe werving, vacaturenummer:
Senior salarisadministrateur/functioneel beheerder E-HRM (HR21: Medewerker bedrijfsvoering I)

Samen werken aan veiligheid

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) heeft één missie: Samen werken aan veiligheid. Onze belangrijkste doelen zijn het voorkomen, beperken en bestrijden van incidenten, rampen en crises en herstel na een ontwrichte situatie. Binnen de VNOG werken
22 gemeenten samen. Dit doen wij samen met partners als politie, gemeenten en ambulancedienst.

De VNOG bestaat uit de Brandweer, de GHOR (geneeskundige hulpverlening in de regio), de afdeling Risico- en Crisisbeheersing en wordt ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering komen HRM, Informatie, Middelen, Vastgoed, Services en Projecten, Communicatie en Beleid samen.

Voor het team HRM van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:

Senior salarisadministrateur/functioneel beheerder E-HRM
(36 uur per week, standplaats Apeldoorn (post Zuid)

Het werk
De VNOG werkt voor de salarisverwerking met het pakket van Visma Raet (Beaufort, Gemal) en voor haar HRM werkprocessen met Youforce.
Als Senior salarisadministrateur ben je er samen met jouw collega van de salarisadministratie verantwoordelijk voor dat de salarissen van onze medewerkers correct en tijdig worden betaald. Vanuit jouw seniorrol houd je het overzicht, je bewaakt de kwaliteit en je optimaliseert het proces en de kwaliteit van de salarisverwerking. Je hebt daarnaast enkele inhoudelijke portefeuilles zoals bijvoorbeeld het FLO-overgangsrecht en pensioenen. Je hebt een actieve rol bij het opstellen en analyseren van de management rapportages.
Je zorgt voor interne afstemming met Financiën en Control over o.a. de formatie- en bezetting en externe afstemming met de Belastingdienst, het UWV en andere belanghebbenden. Je bent uitstekend op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en ondersteunt de adviseurs HRM vanuit jouw expertise.
Je signaleert gevraagd en ongevraagd bijzonderheden vanuit de uitvoering en toepassing van de CAR/UWO en denkt mee bij uitvoeringsvraagstukken op het gebied van salaris, pensioenen en werknemersverzekeringen.
In Youforce worden alle mutaties en aanvragen voor een breed scala aan personele aangelegenheden door medewerkers en leidinggevenden ingediend en verwerkt. Als functioneel beheerder E-HRM geef je samen met de collega functioneel beheerder uitvoering aan het functioneel beheer van het HRM-portaal Youforce. Je speelt een belangrijke rol bij de verdere inrichting en optimalisatie, waarbij gebruikersgemak voorop staat. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het beheer, het onderhoud en optimalisatie van alle modules. Dit betekent dat je onder andere autorisaties verleend, formulieren en workflows bouwt en onderhoudt en managementrapportages opstelt.

De functie-eisen
Je beschikt over een relevante afgeronde MBO+ opleiding, aangevuld met een praktijkdiploma Loon- en Salarisadministratie (PDL). Een afgeronde VPS (Vakopleiding payroll services/HBO) is een pré. Je hebt ruime ervaring met salarisverwerking, bij voorkeur bij een gemeente of Veiligheidsregio. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met Youforce en Beaufort op het niveau van applicatiebeheer. Je hebt ervaring in het werken met Excel voor o.a. het bouwen van rapportages.
Je beschikt over een analytisch denkvermogen en kennis van de HRM werkprocessen. Als collega weet je de balans te vinden tussen samenwerken en zelfstandig werken. Je werkt nauwkeurig, je communiceert mondeling en schriftelijk op een klantgerichte wijze, je bent kwaliteit- en servicegericht. Het delen van kennis over je vakgebied en de actuele ontwikkelingen is vanzelfsprekend voor jou. Je bent organisatiebewust en bent bereid en in staat om vanuit jouw expertise mee te denken over ontwikkelingen op HRM gebied. Binnen het werkterrein heb je deelprojecten om de HRM dienstverlening te verbeteren.

Kandidaten
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Tot de interne kandidaten behoren:

• Alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij de VNOG;

• Medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij de VNOG;

• Medewerkers die bij de VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling.

Ons aanbod
Ons aanbod is in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Bij gebleken geschiktheid zetten we je aanstelling om in een vast dienstverband. Een voorwaarde voor aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we voor deze functie een salaris in aanloopschaal 8 of functieschaal 9 van maximaal € 4.544,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij een pakket goede secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris, structurele mogelijkheden voor thuiswerken en veel aandacht voor opleidingen, ontwikkeling en vitaliteit.

Informatie en solliciteren
Wij gaan graag zorgvuldig om met jouw tijd en met de onze. Wil je voordat je een brief gaat schrijven, eerst even 'op de koffie' bij onze teamleider, Marsha Jonker, dan juichen we dat van harte toe. Maak een afspraak en proef de sfeer in ons team. Dit kan zowel telefonisch, via teams of, om echt een goed beeld te krijgen, op één van onze locaties. Om van deze mogelijkheid gebruik te maken kun je een e-mail sturen aan Bellen of een Whatsappbericht sturen kan natuurlijk ook: Zo kun jij beter de afweging maken of deze vacature bij jou past.

Lijkt het je daarna een goed idee om te solliciteren, dan nodigen we je van harte uit om een brief te schrijven of een kort filmpje op te nemen waarin je toelicht wie je bent en waarom je graag in gesprek zou willen voor deze geweldige functie. Uit jouw motivatie lezen of horen wij graag op welke manier jij meerwaarde toevoegt aan het team. Jouw motivatie met Curriculum Vitae kun je tot en met 27 mei a.s. per e-mail sturen naar ter attentie van Marsha Jonker. Vermeld in het onderwerp het vacaturenummer en de functie waarop je solliciteert. Wij bekijken dagelijks de binnengekomen reacties. Dit kan betekenen dat wij tussentijds met geschikte kandidaten in gesprek gaan, waardoor de kans bestaat dat deze vacature eerder sluit dan de genoemde datum. De sollicitatiegesprekken worden in onderlinge afstemming gepland.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld -

  • Senior salarisadministrateur

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland Voltijd

    Voor het team HRM van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:Senior salarisadministrateurApeldoorn, 36 uur per weekAls Senior salarisadministrateur ben je er samen met jouw collega van de salarisadministratie verantwoordelijk voor dat de salarissen van onze medewerkers correct en tijdig worden betaald.Jouw werk en rolDe VNOG werkt voor de...

  • Senior salarisadministrateur

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland Voltijd

    Voor het team HRM van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een:Senior salarisadministrateurApeldoorn, 36 uur per weekAls Senior salarisadministrateur ben je er samen met jouw collega van de salarisadministratie verantwoordelijk voor dat de salarissen van onze medewerkers correct en tijdig worden betaald.Jouw werk en rolDe VNOG werkt voor de...

  • Senior salarisadministrateur regio Apeldoorn

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland Voltijd

    Senior salarisadministrateurJij zorgt ervoor dat al onze collega's elke maand op tijd hun salaris op hun bankrekening hebben staan. En, als je het leuk vindt, krijg je de kans om onze systemen nog verder te optimaliseren met automatiseringen en upgrades.Jouw belangrijke maatschappelijke bijdrageElke dag werken onze 375 vaste medewerkers en 1500 vrijwilligers...

  • Senior salarisadministrateur

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenSenior salarisadministrateurJij zorgt ervoor dat al onze collega's elke maand op tijd hun salaris op hun bankrekening hebben staan. En, als je het leuk vindt, krijg je de kans om onze systemen nog verder te optimaliseren met automatiseringen en upgrades.Jouw belangrijke maatschappelijke bijdrageElke dag werken onze 375 vaste...

  • Sr functioneel beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Sr functioneel beheerder Binnen de Belastingdienst richt de directie Centrale Administratieve Processen (CAP) zich op de soepele en foutloze ontvangst, verwerking en verzending van (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven. Het cluster Inning, onderdeel van deze directie, zorgt voor geld in de schatkist en voor uitbetaling van toeslagen. De...

  • Functioneel beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Functioneel beheerder De Belastingdienst ontvangt, verwerkt én verzendt dagelijkse een enorme hoeveelheid (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven. Je kunt je dus wel voorstellen dat daar geavanceerde systemen en applicaties achter zitten. Als functioneel beheerder zorg jij vanuit Apeldoorn dat de systemen waarmee we belastinggelden innen,...

  • Functioneel Beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Paleis Het Loo Voltijd

    **functioneel beheerder**:- bouw jij de brug tussen onze programma's en de organisatie?Als museum én groene buitenplaats biedt Paleis Het Loo een plek voor beleving, plezier, ontspanning en verdieping voor iedereen. Wat je achtergrond, identiteit of mening ook is. Als Functioneel Beheerder draag jij eraan bij dat alle medewerkers elke dag opnieuw optimaal...

  • Functioneel beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Word de drijvende kracht achter onze IT-processen Als functioneel beheerder bij Autohopper ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van ons registratiesysteem Rendix en werk je samen met een klein, gezellig team aan het professionaliseren van IT. Interessant? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Je draagt zorg voor het functioneel beheer van...

  • Functioneel beheerder gegevens

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Functioneel beheerder gegevens Binnen de Belastingdienst richt de directie Centrale Administratieve Processen (CAP) zich op de soepele ontvangst, verwerking en verzending van fiscale gegevens van inwoners en bedrijven. De afdeling inwinnen en beschikbaar stellen van gegevens (IBG) is voor de directie CAP hét gezicht naar buiten voor wat betreft...

  • Functioneel beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Status Pro Voltijd

    Als Functioneel Beheerder kom je te werken bij een technische groothandel die streeft naar maximale klanttevredenheid. De klanten bestaan uit diverse bedrijven, waaronder bouwbedrijven, aannemers, vakmensen en industriële bedrijven. Ze vertrouwen op het assortiment, deskundig advies en doordachte oplossingen van onze opdrachtgever.Onze opdrachtgever bestaat...

  • Functioneel Beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Status Pro Voltijd

    Als Functioneel Beheerder bij een technische groothandel kom je te werken bij een bedrijf dat streeft naar het behalen van optimale resultaten voor hun diverse klanten, waaronder bouwbedrijven, aannemers, vakmensen en industrieën. Ze vertrouwen op het uitgebreide assortiment, expert advies en doordachte oplossingen van onze opdrachtgever.Onze opdrachtgever...

  • Functioneel Beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De Belastingdienst ontvangt, verwerkt én verzendt dagelijkse een enorme hoeveelheid (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven. Je kunt je dus wel voorstellen dat daar geavanceerde systemen en applicaties achter zitten. Als functioneel beheerder zorg jij vanuit Apeldoorn dat de systemen waarmee we belastinggelden innen, continu probleemloos...

  • Functioneel Beheerder IT

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Louwman Group Voltijd € 2.512 - € 2.954

    Word de drijvende kracht achter onze IT-processen Als functioneel beheerder bij Autohopper ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van ons registratiesysteem Rendix en werk je samen met een klein, gezellig team aan het professionaliseren van IT. Je draagt zorg voor het functioneel beheer van Rendix (ons autoverhuur registratiesysteem) en de...

  • Functioneel beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Het aantal bedrijfsvoeringsapplicaties van de Belastingdienst groeit En de applicaties worden bovendien steeds uitgebreider. Als functioneel beheerder ben jij verzekerd van genoeg werk. En niet zomaar werk. Want bij ons in Apeldoorn kun je rekenen op een uitdagend takenpakket, veel persoonlijke ontwikkeling én directe impact op het werk van je collega's in...

  • Functioneel Beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Het aantal bedrijfsvoeringsapplicaties van de Belastingdienst groeit En de applicaties worden bovendien steeds uitgebreider. Als functioneel beheerder ben jij dus verzekerd van genoeg werk. En niet zomaar werk. Want bij ons in Apeldoorn kun je rekenen op een uitdagend takenpakket, veel persoonlijke ontwikkeling én directe impact op het werk van je collega's...

  • Functioneel Beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Douane Voltijd

    Wat gebeurt er achter de schermen bij de Douane? In de afwisselende rol van functioneel beheerder bij Douane Centrale Processen ontdek je het Samenwerken in een klein en hecht team, maar wel onderdeel zijn van een organisatie met maatschappelijke impact. Voel jij je prettig in een omgeving met veel vrijheid en een functie waar je met je probleemoplossend...

  • Functioneel Beheerder ICT

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Louwman Group Voltijd

    Word de drijvende kracht achter onze IT-processen Als functioneel beheerder bij Autohopper ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van ons registratiesysteem Rendix en werk je samen met een klein, gezellig team aan het professionaliseren van IT. Interessant? Lees dan snel verder

  • Functioneel Beheerder

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Het aantal bedrijfsvoeringsapplicaties van de Belastingdienst groeit En de applicaties worden bovendien steeds uitgebreider. Als functioneel beheerder ben jij dus verzekerd van genoeg werk. En niet zomaar werk. Want bij ons in Apeldoorn kun je rekenen op een uitdagend takenpakket, veel persoonlijke ontwikkeling én directe impact op het werk van je collega's...

  • Functioneel Beheerder Gegevens

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Binnen de Belastingdienst richt de directie Centrale Administratieve Processen (CAP) zich op de soepele ontvangst, verwerking en verzending van fiscale gegevens van inwoners en bedrijven. De afdeling inwinnen en beschikbaar stellen van gegevens (IBG) is voor de directie CAP hét gezicht naar buiten voor wat betreft gegevensuitwisseling. Als functioneel...

  • Functioneel Beheerder

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, GE, Gelderland, Nederland Status Pro Voltijd

    Als Functioneel Beheerder kom je te werken bij een technische groothandel die gaat voor het maximale resultaat van klanten. Deze klanten bestaan uit bouwbedrijven, aannemersbedrijven, vakmensen, woningcorporaties, onderhoudsbedrijven, technische diensten en industriële bedrijven. Ze bouwen op het as