Huidige banen gerelateerd aan Projectsecretaris - Woerden, Utrecht - Gemeente Woerden

Werken voor Woerden en Oudewater

Projectsecretaris

Zorg jij voor planning, overzicht en rust? Ben jij de verbindende schakel tussen de verschillende partijen binnen een project? Wil jij werken in een dynamische omgeving met volop kansen voor persoonlijke groei? Kom dan werken bij ons

Werk waar je trots op kunt zijn.
De gemeenten Woerden en Oudewater zijn volop in beweging. Er wordt hard gewerkt aan grote en kleine, uitdagende projecten en opgaves binnen twee gemeenten. Denk aan duurzaamheidsprojecten rond de energietransitie maar ook bijvoorbeeld het realiseren van nieuwbouwprojecten.

Dit ga je doen.
Als projectsecretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de realisatie van projecten op het gebied van ruimtelijk ordening. Hierbij werk je nauw samen met diverse projectmanagers en ondersteun je projecten met organisatorische, communicatie
- en secretariële werkzaamheden. In deze functie heb je zowel uitvoerende als signalerende taken en bewaak je de voortgang van de verschillende projecten.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

- Voorbereiden en organiseren van overleggen ten behoeve van verschillende parallel lopende projecten, met (naar behoefte) notulen of actielijsten van vergaderingen, het uitzetten en opvolgen van acties uit de projectplanningen, en het beheer van projectdossiers
- Bewaken van planningen en signaleren van mogelijke afwijkingen en bijkomende planningsrisico's
- Beheren van de projectfinanciën, in samenwerking met de projectmanager, budgetbeheerder en eventueel betrokken planeconoom en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen
- Voorbereiden en organiseren van informatiemomenten (met bewoners, bedrijven, e.a.), het (mede)initiëren van communicatie en participatie met betrokken partijen, het opbouwen en onderhouden van een functioneel relatienetwerk
- Bijdragen aan de professionalisering van het projectmanagement.

Je ziet het; jouw organisatietalent is keihard nodig

Hoe de dag er van collega projectsecretaris Mia eruit ziet:
Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

Jij brengt in een dynamisch speelveld rust, overzicht en structuur. Je ondersteunt de projectleider of opgavemanager bij het aansturen en beheersen van alle activiteiten. Jij bent de rots in de branding en zorgt voor een strakke planning en administratie. Je hebt aan een half woord genoeg om de juiste informatie te verzamelen. Flexibel en stressbestendig reageer je ad-hoc op wat nu nodig is.

Je bent proactief en ondernemend en durft zaken naar je toe te trekken; Kom maar op Je denkt in creatieve oplossingen en mogelijkheden. Jij helpt je collega's graag om vraagstukken te vertalen naar scherpe taken en acties.

Wat jou verder onze nieuwe projectsecretaris maakt?
- Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding.
- Je bent voor 28 uur per week beschikbaar.
- Je hebt werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met MS office en teams.
- Vanzelfsprekend spreek en schrijf je foutloos Nederlands.

Extra enthousiast worden wij als je:

- Ervaring hebt met Sharepoint en/of Decos Join.
- Ervaring hebt in het ruimtelijk domein of in de bouwsector.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Ruimtelijk Beleid en Projecten. Samen met zo'n 50 collega's werk je aan de ruimtelijke ontwikkeling van 2 gemeenten. Je werkt samen met jouw collega's van projecten. Ons team is een mix van jonge mensen en collega's met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega's ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Welkom in Woerden en Oudewater

Woerden en Oudewater liggen allebei in het prachtige Groene Hart. Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en van Oudewater. We werken samen voor ruim inwoners. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart.

Mooie arbeidsvoorwaarden. Die wil je hebben.

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:
- Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een maximaal salaris van € 4.244,00 (schaal 8) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week, daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP. De inschaling is indicatief onder voorbehoud van optimalisatie van het functiehuis.
- Boven op je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (maximaal) € 723,00? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
- Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioner

---