ZZP Projectsecretaris toegang en samenhang

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein
Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en
gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit
vraagt om een ander type en continue gesprek dat gericht is op wat nodig is voor inwoners
(een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel (van wetten,
programma's en dossiers). Niet alleen binnen beleid of uitvoering, maar verbindend tussen
alle facetten van het sociaal domein: van visie, beleid, inkoop tot en met de uitvoering en
preventie. Niet alleen tussen gemeenten en rijk, maar met alle betrokken partners.
Om in deze behoefte te voorzien is in 2021 een traject gestart om te komen tot het Platform
Sociaal Domein. Centraal in het Platform staan de regioadviseurs, die de verbinding leggen
tussen de verschillende partners, tussen rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op

basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering. Naast de VNG zijn andere
opdrachtgevers van het Platform Sociaal Domein het ministerie van BZK en VWS.
Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het aanbrengen
van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van drie rollen:
1. Adviseren en ondersteunen: inhoudelijk en/of procesmatig advies en ondersteuning aan
samenwerkende overheden en partners;
2. Kennis ophalen en delen: het ophalen en delen van kennis(producten) en creëren van
een dekkend en breed expertisenetwerk;
3. Systematisch leren: versterken van het leervermogen van samenwerkende overheden
en partners.

Een belangrijke pijler van het Platform Sociaal Domein is de Toegang. Onder Toegang
verstaan we de manier waarop mensen kunnen aankloppen bij de gemeente met vragen
om zorg en ondersteuning in het dagelijkse functioneren. De gemeente is vrij om de
Toegangsfunctie vorm te geven op een wijze die past bij de bestaande structuren in de
eigen gemeente. Vaak hebben gemeenten gekozen voor een model waarin gewerkt
wordt met lokale teams. De ontwikkelingen vragen veel van de uitvoerende medewerkers
in de Toegang en van de lokale teams.

Omschrijving van de opdracht
De projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een
projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator
Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam
Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.

Als projectsecretaris van het project Samenhang en het project Toegang, lokale teams en
integrale dienstverlening ben je ondersteunend op proces en inhoud, met een aantal
eigen verantwoordelijkheden en taken
Dit betekent dat je zowel intern als extern betrokken bent bij de afstemming van het
project Toegang en de coördinator Samenhang. Daarnaast werk je nauw samen met de
andere secretarissen, projectleiders, coördinatoren en de manager van het Platform.
Samen met hen zorg je ervoor dat gemeenten, partners en het rijk leren van de lessen
die het Platform ophaalt in de praktijk.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De werkzaamheden van de projectsecretaris zullen zowel ondersteunend als inhoudelijk
zijn. Je gaat je bezig houden met de volgende taken:
voorbereiding en agenda opstellen afstemmingsoverleg met management;
het proces rondom het gehele subsidieproces, van aanvraag tot en met
inhoudelijke en financiële verantwoording. Je houdt de deadlines in de gaten en
zorgt ervoor dat deze gehaald worden. Je stemt in dit proces af met de
verantwoordelijke projectleider en de programmasecretaris van het Platform;
Organiseren van en ondersteuning bij inhoudelijke voorbereiding van overleggen
om verbinding te leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en
programmateam;
Vastleggen van relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de actie- en
besluitenlijst;
Ondersteunen bij het bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van
de verschillende trajecten;
Inhoudelijk meedenken over de (organisatorische) ontwikkeling van het project
en het Platform;
Ondersteunen bij het opstellen van (leden)brieven en voortgangs- en
managementrapportages voor opdrachtgevers, directie en/of commissies;
Uitwerking van inhoudelijke notities en andere stukken;
Afstemming met collegas van andere projecten en aangrenzende programmas;
Trekker van de ambtelijke werkgroep toegang. Je bereidt de werkgroep zowel
inhoudelijk als organisatorisch voor, in samenspraak met de collegas van het
projectteam;
Voorbereiden en mede-organiseren van workshops en sessies op diverse
congressen.
Afstemmen met de communicatieadviseur
Bijhouden van het VNG forum en het project-emailaccount
Ondersteunen bij overzicht projectmanagement, procesbegeleiding, verwerken en
presenteren van data
Ondersteunen bij de inrichting van een monitor voor de diverse onderdelen

Resultaat van de opdracht
De resultaten van deze opdracht als projectsecretaris Toegang en Samenhang zijn
als volgt:
Er is een effectieve overlegstructuur en besluitvormingsstructuur ingeregeld
waarbij wordt gestuurd op acties;
De samenhang tussen de verschillende projecten en activiteiten binnen
projectteam Toegang en breder binnen het Platform Sociaal Domein is geborgd op
inhoud, proces en communicatie;
Gesprekken met partners en opdrachtgevers zijn inhoudelijk, procesmatig en
tijdig voorbereid;
Er is een duidelijke werkwijze waarbij de afspraken zijn genoteerd en de
opvolging concreet vormgegeven is, met hierbij een duidelijke taak en
rolverdeling;
De resultaten van de projecten en activiteiten binnen team Toegang worden
geborgd op de daarvoor relevante paginas van de website van het Platform en
VNG.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

• Inschrijver gaat expliciet akkoord met de concept overeenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.
• De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
• Door de inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map Mijn documenten.
• WO-werk- en denkniveau, blijkende uit een minimaal afgeronde Hbo-opleiding en tenminste 2 jaar ervaring op WO-niveau in project- en procesmanagement;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmasecretaris of een soortgelijke rol bij gemeenten of andere overheidsorganisaties in de afgelopen 4 jaar, blijkend uit motivatiebrief en CV;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in het sociaal domein, blijkend uit motivatiebrief en CV;
• Minimaal 1 keer een project en/of een plan zelfstandig begeleid/uitgevoerd in de rol van project- of programmasecretaris, blijkend uit motivatiebrief en CV.

• Ervaring met inwonerparticipatie als deelnemer en/of organisator.
• Kandidaat heeft ervaring met het organiseren van periodieke werkgroepen of soortgelijke overleggen.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met procesbegeleiding, structuren opzetten en sturingswerkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen
• Na gunning van de inhuuropdracht ontvangen alle inschrijvers(*) een terugkoppeling van de uitvraag. De terugkoppeling betreft onder andere een (Excel) overzicht met de ranking van alle inschrijvers en de score op de gunningscriteria/kwaliteit. In dit overzicht worden de namen van alle inschrijvers vermeld (dit is de leveranciersnaam, niet de naam van de kandidaat). * Inschrijvers die, na toetsing van antwoorden en bewijs in cv/motivatie, worden uitgesloten van de procedure, ontvangen dit overzicht niet en worden ook niet genoemd in het Exceloverzicht. De gegunde leveranciersnaam zal altijd zichtbaar zijn op dit overzicht. Gaat u ermee akkoord dat in het overzicht uw leveranciersnaam zichtbaar is?