Managementassistente/Project Management Officer

2 weken geleden

Apeldoorn, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

Managementassistente/Project Management Officer

Provincie Gelderland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Hofstraat 110, Apeldoorn Gepubliceerd op

Functie omschrijving

Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Managementassistente/Project Management Officer voor 24 tot 32 uur per week.

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV)
De directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV) beheert de integrale kadastrale data-infrastructuur en stelt de kaders voor het hele datalandschap van de organisatie; dus naast rechtszekerheids-, vastgoed- en geodata ook bedrijfsvoeringsdata, klantgegevens en de samenhang met data van ketenpartners.Maatschappelijke ontwikkelingen en ondernemingsprocessen gaan steeds sneller en transformeren, vooral door de invloed van informatiegestuurd, data- en technologie-gedreven werken. Het creëren van waarde, ook publieke waarde, is steeds meer gebaseerd op (het toepassen van) data. Daarbij is afstemming en samenwerking met (interne) klanten en stakeholders essentieel.Daarmee borgt de directie ook de relatie van data, vernieuwing van producten en diensten en klant. Kennis en expertise op het vlak van datamanagement, marketing en architectuur zijn ondergebracht bij deze directie. De directie stuurt daarbij op samenhang van data en vernieuwing voor een effectieve (vraag gestuurde en kwalitatief hoogstaande) toekomstgerichte uitvoering. Dit doen wij samen met ruim 110 collega's die voor DGV werken en de ambities van DGV willen waarmaken.DGV bestaat uit 6 afdelingen: Marketing, Onderzoek, Portfolio en Productmanagement, Architectuur en Informatiemanagement, Data Governance en CIO Office. Daarnaast wordt de directie ondersteund door bureau DGV. Voor dit bureau zijn wij op zoek naar een managementassistente cq project management officer. Het bureau DGV bestaat uit ca 10 medewerkers

Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld
Het team bureau DGV is op zoek naar een management assistente cq project management officer. Bij bureau DGV werken ca 10 collega's, zij vervullen een sleutelrol in de ondersteuning van de directie en het management. De management assistente is vooral werkzaam voor de 2 gedelegeerd opdrachtgevers, in de uitvoering van hun taken. Zij zijn verantwoordelijk voor ca 25 vernieuwingsprojecten met een IT component binnen het Kadaster. Als management assistente ondersteun je de gedelegeerd opdrachtgevers. Dit betreft agendabeheer, het voorbereiden van maandelijkse stuurgroepen van de vernieuwingsprojecten waaronder agendaplanning, vergaderstukken voorbereiden, klaar zetten en borgen in afstemming met de gedelegeerd opdrachtgevers e/o projectmanagers, verslaglegging en nabespreking. Daarnaast is agendabeheer een essentiële taak (plannen, afstemmen, organiseren). Dit vindt niet alleen binnen de grenzen van de Directie DGV plaats maar vraagt om intensieve afstemming en samenwerking met andere directies en secretariaten. Ook het aanjagen en sturen van de projectmanagers en projectleiders op het tijdig aanleveren van stukken is een hoofdtaak. Tenslotte ben je als spin in het web een centraal aanspreekpunt voor de directie DGV samen met een collega.

Opdrachtomschrijving
Samen met je collega draag je zorg voor het goed en soepel functioneren van het bureau DGV. Adequate en efficiënte organisatie van het bureau en de ondersteuning van de projecten en gedelegeerd opdrachtgevers in de uitvoering van hun taken.
Verantwoordelijken

Belangrijkste competenties en kwaliteiten

Pro-actief, servicegericht

Communicatief vaardig; Gericht op samenwerking; Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Kennis van en ervaring met reguliere MS OFFICE365 tooling waaronder Teams.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

Ondersteuning projectuitvoering en gedelegeerd opdrachtgevers; Voorbereiden, verslagleggen en borging stukken van de stuurgroepen; Agendabeheer en pro-actieve afstemming.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter Aantoonbare ervaring met PMO/projectmatig werken (verslaglegging) Ervaring met een organisatie die, als ZBO, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholderveld is een pré

Wensen:

U beschrijft een ervaring/aanpak waaruit blijkt hoe u omgaat als zich een knelpunt zou voordoen als het aanjagen en sturen van projectmanagers tot uitdagingen leidt (max. 300 woorden) en geef hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden) U geeft een beschrijving (max 400 woorden) van uw ervaring hoe u de competenties proactief en initiatiefrijk inzet in uw werkzaamheden bij bijvoorbeeld het plannen en organiseren van (stuurgroep)vergaderingen. (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden)

Competenties

Resultaatgericht Overtuigingskracht Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk Klantgericht Kwaliteitsgericht Proactief en initiatiefrijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Managementassistente/Project Management Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Managementassistente/Project Management Officer voor 24 tot 32 uur per week.Het KadasterHet Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en...

  • Project Management Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland All About Work Voltijd

    **ig ****Het Kadaster**Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor...

  • Managementassistent parttime

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent Tijdelijke functie ~ Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een talent die enige ervaring heeft als management assistent. Jij beschikt over een MBO 4 diploma (in de richting van Managementassistent/ Directie secretaresse of Officemanager) Als management assistent ga jij je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Heijmans Voltijd

    Functietitel Managementassistent Functieomschrijving Maak het mee Jouw ondersteuning bestaat uit een breed scala aan werkzaamheden, van agendabeheer tot het verzorgen van verslaglegging van vergaderingen en van interne communicatie tot het organiseren van evenementen. Je trekt op met je collega-managementassistent en wisselt regelmatig ervaringen...

  • Managementassistent parttime

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? Tijdelijke functie ~ Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een talent die enige ervaring heeft als management assistent. Jij beschikt over een MBO 4 diploma (in de richting van Managementassistent/ Directie...

  • Project Management Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**:**Het Kadaster**:Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om...

  • Information security officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Information Security Officer - BelastingdienstAls Information Security Officer werk je aan de beveiliging binnen de Belastingdienst, waarbij je zorgt voor naleving van processen, regels en voorschriften.Je adviseert en ondersteunt het management bij zaken zoals toegangsbeheer, business continuity management en risicoanalyses.Je speelt een actieve rol in het...

  • Stage - HR Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Flexvisie Voltijd € 2.800 - € 4.100

    Opleiding HBO Werk en denkniveau; Ervaring in een vergelijkbare HR-functie is een pré Proactieve en oplossingsgerichte benadering van HR-vraagstukken; Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen functioneren in een dynamische omgeving. Talen ~ Je beheerst Nederlands Onze opdrachtgever in Apeldoorn is op zoek naar een enthousiaste en stressbestendige HR...

  • Chief Information Security Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**:**Het Kadaster**:Het Kadaster is een echte data-organisatie. Het is dé plek waar data over vrijwel alles boven en onder de grond samenkomt. Daarbij werken wij samen in een netwerk van ketenpartners zoals notarissen, banken, maar ook andere overheden zoals gemeenten die onze data gebruiken.**Omschrijving project waarbinnen de...

  • Management Assistent(e)

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jouWat bieden wij jouEen goed salaris20 uur tot 24 uur (verdeeld over 4 dagen)De kans om binnen te stromen in de overheidWerken bij...

  • Management Assistent(e)

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de Gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een management assistent Houd jij van plannen? Ben jij goed in het organiseren van vergaderingen (met catering)? En tot slot, ben jij goed in archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jouWat bieden wij jouEen goed salaris20 uur tot 24 uur (verdeeld over 4 dagen)De kans om binnen te stromen in...

  • Chief Information Security Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland All About Work Voltijd

    **ig ****Het Kadaster**Het Kadaster is een echte data-organisatie. Het is dé plek waar data over vrijwel alles boven en onder de grond samenkomt. Daarbij werken wij samen in een netwerk van ketenpartners zoals notarissen, banken, maar ook andere overheden zoals gemeenten die onze data gebruiken.**Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt...

  • Compliance Officer

    2 maanden geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een beter, duurzaam milieu en heb je interesse in subsidieaanvragen? Dan past de functie Compliance Officer wellicht mooi bij jou!Als Compliance Officer stap jij, bij een financieel adviesbureau, binnen in de wereld van duurzaamheid. Jij ontdekt, adviseert en garandeert subsidiesucces voor bedrijven.Je werkt in deze afwisselende functie...

  • Compliance Officer

    4 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een beter, duurzaam milieu en heb je interesse in subsidieaanvragen? Dan past de functie Compliance Officer wellicht mooi bij jou!Als Compliance Officer stap jij, bij een financieel adviesbureau, binnen in de wereld van duurzaamheid. Jij ontdekt, adviseert en garandeert subsidiesucces voor bedrijven.Je werkt in deze afwisselende functie...

  • Risk en Compliance Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Kadaster Voltijd

    Risk en Compliance Officer Kadaster Locatie: Apeldoorn - De Grift Salarisschaal: , ,51) Opleiding: HBO Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast Werkervaring: Medior Reageren voor: Bijdragen aan een beter Nederland, dat past bij jou Veel mensen weten niet welke rol het Kadaster speelt in de samenleving. Wij zorgen (door zekerheid te...

  • Risk en Compliance Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Kadaster Voltijd

    Locatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: , ,51)- Opleiding: HBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Werkervaring: Medior- Reageren voor: Bijdragen aan een beter Nederland, dat past bij jou Veel mensen weten niet welke rol het Kadaster speelt in de samenleving. Wij zorgen (door zekerheid te bieden) voor een goede economische basis....

  • Chief Information Security Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Datapool Voltijd

    Het team Data Management is op zoek naar een Chief Information Security Officer (CISO). Het team Data Managementis één van de teams binnen de afdeling Data Governance. Het team Data Management stelt de kaders voor bijvoorbeeld privacy, informatiebeveiliging en stelt ook kaders aan datamodellen en informatiemodellen. Het is van groot belang dat data assets...

  • HR Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Motrac Voltijd

    Ben jij gedreven en wilt graag een proactieve rol spelen in het ondersteunen van onze dynamische HR-afdeling? Motrac zoekt een enthousiaste collega om ons team te versterken. Als HR Officer ben je een onmisbare schakel in de operationele verwerking van HR-gerelateerde zaken en draag je bij aan het aantrekken van nieuw talent voor Motrac. In deze...

  • Parttime Managementassistent

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging op een heel bijzondere locatie rondom Apeldoorn? Dan hebben wij een uitzonderlijke vacature als management assistent voor jouZie jij jezelf als een management assistent die sterk in de schoenen staat en graag secretariële en administr

  • HR Officer

    2 weken geleden

    Apeldoorn, Gelderland, Nederland AgroVision B.V. Voltijd

    **Jouw profiel**Als HR-professional weet jij het verschil te maken in ons internationale software bedrijf. In de rol van HR officer ben jij de motor voor onze medewerkers zowel in Nederland als voor onze andere internationale kantoren.In deze zelfstandige rol kom jij in aanmerking met allerlei HR-onderwerpen. Jij bent de eerste die nieuwe medewerkers...