Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

1 week geleden


Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd
Vacature- Gepubliceerd op- 28 mei 2024- Solliciteer tot- 12 juni 2024- Afdeling- Management Servicebedrijf Personeel & Organisatie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?**Gezocht: kampioen plannen en organiseren**

Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional.
Jouw taken:

- ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O
- aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O
- ondersteuning van de officemanager
- behandelen van telefoon
- en mailverkeer
- bewaken van meerdere agenda's
- plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen/overleggen en het bewaken en uitzetten van de daaruit voortvloeiende actiepunten
- aanbrengen van structuur, verbetering en efficiency.
- Wat vragen wij van jou?- Je bent in het bezit van een MBO-diploma met HBO werk
- en denkniveau en beschikt over ruime (min. 5 jaar) secretariële werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt gevoel voor het belang van de onderwerpen die spelen en je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed het overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
- Je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent gericht op samenwerking.
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en bent in staat zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk, zowel in woord als in geschrift en je bent ook in staat om mee te denken in de processen.
- Verder beschik je over uitstekende contactuele en collegiale eigenschappen, ben je accuraat en kun je goed organiseren.
- Tot slot ben je gewend om digitaal en hybride te werken en kent MS Office (inclusief gebruik Sharepoint en Teams) voor jou geen geheimen.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.- Hoe ziet je werkomgeving er uit?Als secretaresse maak je onderdeel uit van het servicebedrijf P&O en word je aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering (hiërarchisch) en de officemanager P&O (functioneel). Samen met deze laatste en 2 andere secretaresses bemens je het secretariaat servicebedrijf P&O.
Binnen het Maastricht UMC+ is het servicebedrijf Personeel & Organisatie één van de ankerpunten. Het kent een breed scala aan taken die grofweg verdeeld kunnen worden in advisering ten aanzien van organisatieontwikkeling, facilitering van selfservice op de P&O administratieve processen en de bijbehorende salarisverwerking, beleidsontwikkeling aanvullend op de geldende cao en het ondersteunen en verbeteren van alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+. Wij stellen hierbij de medewerker centraal en dragen dat uit met al onze uitingen.
Deze taken worden niet alleen voor maar vooral ook samen met onze klanten (de Centra, Expertise Eenheden en de collega Servicebedrijven) uitgevoerd.
- ArbeidsovereenkomstHet betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
- Wat bieden wij?De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
- Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
- Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
- Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
- Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.
- SalarisAfhankelijk van opleiding en ervaring wordt een passend salarisaanbod gedaan.
- Heb je nog vragen?**Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.**
- Ja, ik wil deze baanWij verzoeken je, vóór 12 juni 2024, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons _niet_ in behandeling worden genomen.

**Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Gezocht: kampioen plannen en organiseren Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional. Jouw taken: ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O ondersteuning van de officemanager behandelen...

  • Secretaresse Bestuursbureau

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het MBO onderwijs? VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls secretaresse...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij jezelf meteen...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als senior medewerker front office P&O ben je werkzaam binnen de frontoffice P&O. De frontoffice is een onderdeel van het servicecentrum P&O en verantwoordelijk voor de gehele P&O vraagafhandeling en serviceverlening van P&O. Je werkt binnen het Servicebedrijf Personeel & Organisatie. Per 1 juni 2024 gaat het Service Centrum P&O van start....


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als organisatie hebben we onze ambities helder Het realiseren van onze strategie "Gezond leven 2025". We staan hierbij voor een aantal pittige uitdagingen, zoals de krapte op de arbeidsmarkt, boeien en binden van onze medewerkers en het klaarstomen van de organisatie voor meerdere generaties. P&O speelt hierin een belangrijke rol. Een...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 14 juni 2024- Solliciteer tot- 3 juli 2024- Afdeling- Bestuursstaf- Beroepsgroep- Management & Staf- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Wegens het vertrek van onze huidige collega zijn wij op zoek naar een Beleidsadviseur public affairs Raad van Bestuur. In deze functie sla je de brug tussen strategische...

  • P&o Adviseur

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 29 mei 2024- Solliciteer tot- 13 juni 2024- Afdeling- P&O Advies- Beroepsgroep- Management & Staf- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Als organisatie hebben we onze ambities helder Het realiseren van onze strategie "Gezond leven 2025". We staan hierbij voor een aantal pittige uitdagingen zoals de krapte op de...

  • Vacature Medisch

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Parkwegkliniek sommer Voltijd

    **Wij zoeken een nieuwe collega**Met deze vacature willen we graag een enthousiaste collega aanspreken die ons team komt versterken.**Vacature****Medisch (Financieel) medewerker / Medisch secretaresse / Administratief medewerker**Parttime 16-24uur**Over ons**:- Parkwegkliniek Sommer is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht (ZBC). We leveren zorg op...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? De Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) is vanuit de politieorganisatie het servicebedrijf dat de IT, Informatievoorziening (IV), huisvesting en facilities levert aan het netwerk van samenwerkende meldkamer(gebruiker)s. Onze dienstverlening moet op alle fronten goed zijn, juist daar waar elke seconde telt. Wie belt kan erop rekenen...

  • P&O Adviseur

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als organisatie hebben we onze ambities helder Het realiseren van onze strategie "Gezond leven 2025". We staan hierbij voor een aantal pittige uitdagingen zoals de krapte op de arbeidsmarkt, boeien en binden van onze medewerkers en het klaarstomen van de organisatie voor meerdere generaties. Een cultuur van samenwerken en verbinden,...

  • HR stage

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland CSU stages Voltijd

    Stage HR / Juridisch / secretaresse HBOBij CSU in Maastricht zijn we op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de afdeling HR. Je komt te werken in een succesvolle en op de toekomstgerichte organisatie waarbij aandacht voor jou en je collega's, een leuke werksfeer en teamspirit centraal staan. Wat ga je doen? CSU biedt haar stagiair(e)s een kijkje in...

  • HR stage

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland CSU Voltijd

    Vacaturebeschrijving Stage HR / Juridisch / secretaresse HBOBij CSU in Maastricht zijn we op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de afdeling HR. Je komt te werken in een succesvolle en op de toekomstgerichte organisatie waarbij aandacht voor jou en je collega's, een leuke werksfeer en teamspirit centraal staan. Wat ga je doen? CSU biedt haar...

  • HR stage

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland CSU Voltijd

    Stage HR / Juridisch / secretaresse HBO Bij CSU in Maastricht zijn we op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de afdeling HR. Je komt te werken in een succesvolle en op de toekomstgerichte organisatie waarbij aandacht voor jou en je collegas, een leuke werksfeer en teamspirit centraal staan. Wat ga je doen? CSU biedt haar stagiair(e)s een...


  • Maastricht, Limburg, Nederland ZIO Voltijd

    ZIO Eerstelijnszorg is een organisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijns zorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteunt bij hun bedrijfsvoering. Daarnaast helpt ZIO, huisartsenpraktijken bij vele regionale en landelijke bewegingen die gevolgen hebben voor de huisarts, als spin in het zorgweb. Op ons hoofdkantoor werken +/-...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Politie Voltijd

    Als medior operationeel applicatiespecialist voor de 112-meldkamer ben jij dé specialist die de centralist in de meldkamer als een rots in de branding bijstaat op ICT-vlak en facilitair beheer. Een gave baan waarin je elke dag bijdraagt aan de continuïteit van de meldkamer Daar waar centralisten van politie, ambulance, brandweer douane en marechaussee 24/7...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die deskundige en enthousiaste collega die zorg gaat dragen voor de salarisadministratie bij Provincie Limburg? Reageer dan nu**Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**:In deze functie ben je onderdeel van het cluster Personeel en OrganisatieHet cluster Personeel & Organisatie levert vanuit een strategische visie op HRM op een...

  • HR Adviseur

    1 dag geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als HR Adviseur bij het OM Limburg verricht je operationele en tactische werkzaamheden op het gebied van HR-advisering. Hierbij heb je een nauwe samenwerking met je collega HR Adviseurs en HR medewerker. Als HR Adviseur adviseer je leidinggevenden op het gebied van HR, neem je ze mee in belangrijke informatie, beleid, wet- en regelgeving en ontwikkelingen op...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker salarisadministratie**0,8 fte | Maastricht | Medewerker salarisadministratie**Ben jij die deskundige en enthousiaste collega die zorg gaat dragen voor de salarisadministratie bij Provincie Limburg? Reageer dan nu**Als team streven we naar het leveren van een essentiële bijdrage aan de doorvertaling van onze organisatievisie naar zichtbare...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor het FlexIntens team is er een toffe kans! Ze zoeken namelijk een adviseur officemanagement en bedrijfsvoering voor 40 uur per week bij het Programmabureau Zuid-Limburg Bereikbaar.ZLB is een samenwerking tussen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Provincie Limburg en de Zuid-Limburgse gemeenten. Het doel is om de stad en...