Huidige banen gerelateerd aan Sprekerscoördinator - Den Haag, Zuid-Holland - ProDemos

  • Sprekerscoördinator

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland ProDemos Voltijd

    **Vacature: Sprekerscoördinator**: Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij ProDemos zijn we voor de afdeling Publiek op zoek naar een: **Sprekerscoördinator** (voor 16 uur per week) **Waar ga je werken?**: Elke dag ontvangt ProDemos honderden scholieren en studenten in Den Haag. Tijdens een educatief programma maken zij die dag kennis met...

Sprekerscoördinator

3 maanden geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ProDemos Voltijd
**Vacature: Sprekerscoördinator**:
Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet.

Bij ProDemos zijn we voor de afdeling Publiek op zoek naar een:
**Sprekerscoördinator**
(voor 16 uur per week)

**Waar ga je werken?**:
Elke dag ontvangt ProDemos honderden scholieren en studenten in Den Haag. Tijdens een educatief programma maken zij die dag kennis met de landelijke politiek. De dienst Publiek, waar je als sprekercoördinator komt te werken, is verantwoordelijk voor de uitvoering van al deze (educatieve) programma's van ProDemos. De afdeling bestaat uit vijf teamhoofden en een grote groep begeleiders, coaches, dagcoördinatoren, planners en medewerkers Klantcontactcentrum.
Als sprekerscoördinator werk je nauw samen met alle personen binnen ProDemos die externe contacten benaderen, zodat er afstemming bestaat over met wie, waar en wanneer er contacten zijn gelegd.

**Wat wordt jouw taak?**:
Tijdens een educatief programma in Den Haag brengen klassen standaard een bezoek aan de Tweede Kamer en soms ook naar de Eerste Kamer. Zo'n kijkje op de plekken waar belangrijke politieke beslissingen worden genomen is al mooi, maar het wordt nóg beter wanneer een klas in gesprek kan met een politicus Zo kan de klas rechtstreeks horen wat het werk van een Kamerlid precies inhoudt en kunnen de scholieren of studenten al hun vragen stellen.

Als sprekerscoördinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van de gesprekken tussen politici en groepen leerlingen/studenten van ProDemos. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de gesprekken met Tweede Kamerleden en Eerste Kamerleden voor de reguliere programma's in het parlement. Daarnaast organiseer je de actieve betrokkenheid van landelijke politici en ambtenaren bij andere activiteiten en programma's zoals de maatschappelijke stage in de Tweede Kamer, werkbezoeken aan ministeries en het finaledebat van de Derde Kamer.

Alle externe partijen met wie je contact hebt zijn van groot belang voor de programma's van ProDemos. Als sprekerscoördinator ben je je bewust van het ambassadeurschap dat hieruit voortvloeit. Als aanspreekpunt binnen de organisatie voor de inzet van politici en ambtenaren houd je jezelf goed op de hoogte van hun planning en werkschema's, zodat we aan zo veel mogelijk groepen een contactmoment met hen kunnen bieden. Ook ben je je bewust van je positie binnen de organisatie.

**Wat ga je doen als sprekerscoördinator?**:

- Je bent het eerste aanspreekpunt binnen ProDemos voor (de medewerkers van) Kamerleden, (top)ambtenaren, Europarlementariërs, leden van de Raad van State en de Algemene Rekenkamer voor het regelen van hun betrokkenheid. Daartoe onderhoud je zelfstandig een goede relatie met onze contactpersonen binnen deze organisaties.
- Je draagt operationele verantwoordelijkheid voor de invulling van de sprekerstijd in de roosters voor de scholierenprogramma's en andere projecten, met als doel zoveel mogelijk contactmomenten tussen politici en ProDemos-groepen te realiseren.
- Je werkt samen met planners, dagcoördinatoren, projectleiders, de teamhoofden Publiek, de relatiemanager en het directieteam van ProDemos om de analytische en ondersteunende taken die bij de functie horen, zo goed mogelijk uit te kunnen voeren.
- Je houdt een zorgvuldige administratie bij van je netwerk en gemaakte afspraken, zodat er ieder kwartaal bereikcijfers kunnen worden gerapporteerd aan de directie van ProDemos.

**Wie ben jij?**:

- Je hebt affiniteit met politiek.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het opdoen en onderhouden van externe contacten.
- Je kunt goed zelfstandig en secuur werken.
- Je kunt correct, prettig en respectvol communiceren met externen.
- Je kunt snel inspelen op onvoorziene omstandigheden en vooruitdenken in oplossingen.
- Je bent bereid om 4 dagen per week (gedurende flexibel in te delen uren) bereikbaar te zijn voor bel
- en mailverkeer met je contacten.
- Je kent het werkveld van ProDemos en hebt affiniteit met onze activiteiten.
- Je bent op korte termijn beschikbaar.

**Wat biedt ProDemos jou?**:

- Een uitdagende baan bij een levendige organisatie die volop in ontwikkeling is en een duidelijke en maatschappelijk relevante missie heeft.
- De mogelijkheid om hybride te werken; je krijgt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
- De functie is ingedeeld in het profiel van 'Medewerker projecten B' met een salariëring in schaal 7 volgens de cao Sociaal Werk, mínimaal € 2.967, - met een doorgroei naar maximaal € 4.065, - bruto op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. In juli is er een geplande salarisverhoging van 4% voor deze functie.
- Een individueel keuzebudget (in salaris of vakantie-uren) van circa 19% van het jaarsalaris.
- Een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer op basis van openbaar vervoer 2e klasse.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, o.a. met een persoonlijk loopbaanbudget en toegang tot een online leeromgeving met een bree